Planificación de un Festival Comunitario de 72 Horas

Resumen del Festival: Nombre: Día Comunitario de Springfield (ejemplo) Fecha y Horario: Sábado, 9:00 AM – 9:00 PM Montaje: Viernes 6:00 PM – 9:30 PM (inicial), Sábado 6:00 AM – 8:30 AM (final) Desmontaje: Sábado 9:00 PM – 11:30 PM (inicial), Domingo 8:00 AM – 12:00 PM (completo) Ubicación: Parque Central (templete + césped adyacente), estacionamiento (vendedores/estacionamiento), salón interior del Centro Comunitario (contingencia por lluvia) Asistencia esperada: 800-1,200 personas durante el día (pico al mediodía/tarde) Presupuesto: $8,000 en total (ver desglose completo a continuación) Cumplimiento de requisitos indispensables: 3+ actos de entretenimiento (música, actuación, interactivo), área de actividades infantiles, 4-6 puestos de comida acomodados, contingencia por lluvia utilizando el salón del Centro Comunitario + carpas adicionales, actividad de construcción comunitaria (rifa + mural comunitario y colecta benéfica), seguridad (puesto de primeros auxilios, voluntarios de control de multitudes/tráfico), el montaje comienza el viernes por la noche, el desmontaje se completa antes del mediodía del domingo. Horario hora por hora (Sábado): 06:00 – 08:30 — Montaje final y llegada de vendedores - 06:00–07:30: Llegada de camiones de vendedores y estacionamiento en el área designada para vendedores (carril de estacionamiento norte). El personal y los voluntarios ayudan a descargar y colocar carpas/remolques de vendedores. Prueba de generadores/distribución de energía. Revisión de baños portátiles. - 07:30–08:30: Prueba de sonido para los actos de la mañana, toques finales del montaje del área infantil, montaje del puesto de información y primeros auxilios. 08:30 – 09:00 — Reunión informativa de voluntarios y barrido de seguridad - Asignaciones finales de voluntarios, comprobación de radios, reunión informativa del equipo de estacionamiento, revisión del procedimiento para niños perdidos. Listos los puestos de información y las pruebas de pago. 09:00 – 09:30 — Apertura de puertas / Bienvenida y anuncios - Puesto de información abierto. Bienvenida oficial en el templete por parte del Alcalde del Pueblo (5-7 min). Orientación del sitio, protocolo para niños perdidos, distribución del programa. Los vendedores comienzan a servir. 09:30 – 10:15 — Espectáculo de Títeres para Niños (Acto de actuación #1) en el Área Infantil - Espectáculo de títeres de 30-40 minutos enfocado en la familia. Mesa de pintura facial y manualidades abierta junto al escenario. 10:15 – 11:00 — Actuación Acústica (Acto de música #1) en el Escenario del Templete - Trío acústico local de 45 minutos. Música ambiental mientras la gente recorre la fila de vendedores. 11:00 – 12:00 — Taller Interactivo: Círculo de Percusión Comunitaria (Acto interactivo #1) en el Césped Principal - Taller de percusión apto para familias abierto a todos; se proporcionan tambores. Un facilitador dirige la sesión participativa. 12:00 – 12:45 — Almuerzo / Pico de Vendedores - Los puestos de comida más concurridos; lista de reproducción de fondo. El puesto de información vende boletos para la rifa comunitaria. 12:45 – 13:30 — Hora del Cuento y Manualidades (Actividad infantil) en carpa con sombra - Cuentacuentos y manualidades sencillas dirigidas por voluntarios. Inicio simultáneo de la búsqueda del tesoro para jóvenes a las 12:50. 13:30 – 14:15 — Banda de Covers Local (Acto de música #2) en el Escenario Principal - Actuación enérgica de 45 minutos para atraer a la multitud de la tarde. 14:15 – 15:00 — Proyecto de Mural Comunitario y Colecta Benéfica (Construcción comunitaria) en la Carpa de Arte - Tablero de pintura comunitaria donde los asistentes añaden un cuadrado pintado (se alientan donaciones al banco de alimentos local). Venta de boletos para la rifa en apoyo a una organización benéfica local. 15:00 – 15:45 — Inscripción para Showcase de Talentos y Micrófono Abierto (Actuación/Comunitario) en el Templete - Miembros de la comunidad actúan durante 3-5 minutos; también sirve como actividad de fomento de la comunidad. Los ganadores son elegidos por aplausos del público; pequeños premios. 15:45 – 16:30 — Repetición de Títeres y Juegos Infantiles (Área infantil) - Repetición de mini-espectáculo de títeres y juegos grupales en el césped (sogatira, carreras de relevos) dirigidos por voluntarios jóvenes. 16:30 – 17:30 — Banda Principal Invitada (Acto de música #3) en el Escenario Principal - Actuación principal de 60 minutos programada para el pico de asistencia. 17:30 – 18:00 — Sorteo de Rifa Comunitaria y Agradecimientos en el Escenario Principal - Sorteo de ganadores, anuncio de totales de caridad, agradecimientos a patrocinadores y voluntarios. 18:00 – 19:00 — Espectáculo de Variedades Nocturno (Acto de actuación #4 opcional) / Fiesta de Baile - Troupe de baile local y bailes comunitarios; un final tranquilo para las familias. 19:00 – 20:00 — Jam Session Abierta / Canto Comunitario / Programa de Clausura en el Templete - Canto comunitario, comentarios finales, invitación a inscribirse para el desmontaje posterior al festival. 20:00 – 21:00 — Empaquetado (los vendedores comienzan el desmontaje inmediato); anuncios finales - Los vendedores cierran a las 9 PM a menos que se acuerde lo contrario. Voluntarios asignados a tareas inmediatas de desmontaje. 21:00 – 23:30 — Desmontaje sábado por la noche (inicial) - Se desmontan las estructuras principales; el sitio se asegura para la noche. El desmontaje final se completa el domingo por la mañana antes del mediodía. Actos de entretenimiento (al menos 3): - Acto de música #1: Trío acústico (Templete, 9:30–10:15) - Acto de música #2: Banda de covers local (Escenario Principal, 13:30–14:15) - Acto de música #3: Banda principal (Escenario Principal, 16:30–17:30) - Acto interactivo #1: Círculo de percusión comunitaria (11:00–12:00) - Actuaciones adicionales: Espectáculos de títeres (niños) y micrófono abierto/concurso de talentos — estos califican como actos de actuación/interactivos. Área infantil: (Zona Infantil designada en el césped este cerca del acceso a los baños) - Componentes: espectáculos de títeres (10:30, 15:45), carpa de artes y manualidades (todo el día 9:30–17:00), puesto de pintura facial (dirigido por voluntarios), juegos supervisados en el césped, hora del cuento, búsqueda del tesoro. - Personal: 2 líderes adultos (con verificación de antecedentes), 4 voluntarios/asistentes jóvenes, materiales de manualidades guardados bajo llave e inventariados. Comida de vendedores: 4-6 espacios asignados en el estacionamiento norte, en el lado este del parque, con pasillos peatonales despejados. - Energía: Distribución de energía dedicada con permisos; dos generadores de servicio mediano en el perímetro norte. Cada vendedor tiene asignada una toma de 20A (o combustible para su propio remolque). - Logística de vendedores: ventana de carga/descarga 06:00–08:00, reunión informativa de vendedores a las 08:15, movimiento de vehículos restringido de 08:30 a 21:00, excepto excepciones aprobadas. Descripción del diseño del sitio (detallado): - Escenario Principal: Escenario temporal de 16'x12' con sistema de PA ubicado en el césped central, al norte del templete, orientado al sur para una alta visibilidad. Alberga a las bandas principales y los actos musicales del mediodía. - Escenario del Templete: Ubicado en el centro del parque; utilizado para anuncios, actuaciones acústicas, micrófono abierto y canto de clausura. - Zona Infantil: Césped este adyacente al acceso a los baños y árboles con sombra. Incluye carpa de manualidades (10'x10'), mesa de pintura facial, área de actuación de títeres (pequeño escenario pop-up) y área de juegos en césped suave. Señalización clara y valla baja/banderines para definir el límite. - Fila de Vendedores (Comida y Artesanías): Estacionamiento norte (cerrado al estacionamiento general durante el evento) configurado en una sola fila paralela a la acera con una pasarela peatonal de 8-10 pies. Los vendedores de comida espaciados entre 12-15 pies para filas y acceso contra incendios. - Puesto de Información y Primeros Auxilios: Cerca de la entrada principal del césped, junto al estacionamiento — carpa de alta visibilidad (10'x10') con personal voluntario, objetos perdidos y encontrados, venta de boletos y mesa de respuesta inmediata de primeros auxilios. DEA almacenado aquí. - Estacionamiento: Espacios restantes del estacionamiento (aproximadamente 200 de capacidad). Los asistentes de estacionamiento en la entrada dirigen el desbordamiento a lotes remotos (si es necesario) y gestionan el carril de entrega. - Baños: Baños del parque más 6 inodoros portátiles (3 estándar, 2 accesibles para discapacitados, 1 familiar) agrupados cerca del área de vendedores. - Basura y Reciclaje: Contenedores cada 150 pies, atendidos por voluntarios de limpieza itinerantes. - Centro Comunitario (Salón Interior): Al sur del parque — reservado para contingencia por lluvia (salón de 150 asientos, cocina, baños interiores). Diseño en contingencia: área de escenario trasladada al frente del salón, vendedores acomodados a lo largo de la pared lateral (hasta 3 mesas interiores), actividades infantiles en la sala comunitaria. Se utiliza la capacidad del salón para albergar actos clave + vendedores prioritarios y todas las actividades infantiles. Seguridad y gestión de multitudes: - Primeros Auxilios: Paramédico/Primeros Auxilios contratado (2 certificados en el sitio de 9:00 a 21:30), carpa de primeros auxilios con suministros básicos, compresas frías, suministros para heridas menores. DEA disponible en la carpa de Información/Primeros Auxilios. - Seguridad/Control de Multitudes: 4 guardias de seguridad pagados durante las horas pico (12:00–19:00) y 6 asistentes de control de multitudes voluntarios (con radio) durante todo el día; reunión informativa de capacitación para voluntarios a las 08:30. - Tráfico y Estacionamiento: 6 voluntarios de estacionamiento en dos turnos gestionan el flujo y la seguridad peatonal. Conos y señalización dirigen los coches; un carril de entrega cerca de la entrada norte. - Protocolo para Niños Perdidos: Pulseras en la entrada (número de contacto de los padres) y área de retención para niños perdidos en la carpa de Información/Primeros Auxilios. Dos voluntarios dedicados a objetos perdidos y encontrados durante las horas pico. - Acceso de Bomberos y Emergencias: Carril vehicular de bomberos de 20 pies mantenido alrededor del área de vendedores y el escenario. Extintor de incendios en el escenario y en la fila de vendedores. - Seguros y Permisos: Seguro de responsabilidad civil ($400 de asignación) y permiso municipal asegurados. Se hacen cumplir los permisos sanitarios de los vendedores; se notifica al departamento de bomberos del evento y se le mantiene en espera. Plan de personal (voluntarios y contratistas pagados): Número total de voluntarios objetivo: 40 voluntarios + 2 paramédicos contratados + 4 guardias de seguridad contratados + 1 técnico de sonido + artistas Roles y número de voluntarios (divididos en dos turnos principales donde sea apropiado): - Jefe/Coordinador de Eventos: 1 (líder pagado o voluntario con estipendio) - Coordinadores Asistentes: 2 (cobertura de turnos) - Jefe de Escenario: 1 (coordinar actos y horario) - Técnico de Sonido (contratado): 1 (pagado) — opera el PA y monitoriza niveles - Enlace de Vendedores: 1 (gestiona llegadas/necesidades de vendedores) - Jefes del Área Infantil: 2 (con verificación de antecedentes) - Asistentes del Área Infantil: 4 - Asistentes de Estacionamiento/Tráfico: 6 (3 mañana, 3 tarde) - Personal de Puesto de Información/Bienvenida: 4 (dos por turno) - Personal de Primeros Auxilios: 2 (paramédicos contratados, pagados) - Seguridad (profesional): 4 (pagados, horas pico) + 6 asistentes de control de multitudes voluntarios - Limpieza/Basura Itinerante: 4 - Equipo de Montaje: 10 (viernes noche + sábado temprano) — voluntarios escalonados - Equipo de Desmontaje: 10 (solapamiento con equipo de montaje) - Vendedores de Rifa/Boletos: 2-3 voluntarios - Fotógrafo/voluntario de redes sociales: 1-2 Notas sobre la programación: Los voluntarios trabajan turnos de 4-6 horas con descansos; se proporcionan comidas (presupuestadas). Todos los voluntarios usan camisas/chalecos de colores para su identificación. Plan de contingencia por lluvia (detallado, procesable): Contingencia principal: traslado de actividades al salón interior del Centro Comunitario (reservado en su totalidad si se pronostica lluvia intensa). Capacidad del Centro Comunitario: 150 asientos, más salas de reuniones adyacentes para actividades infantiles. Criterios para activar la contingencia: lluvia sostenida 60 minutos antes de la apertura de puertas o pronóstico de lluvia intensa con probabilidad >60% a las 6:00 AM del sábado. Pasos para implementar: 1) Decisión tomada por el Jefe de Eventos antes de las 6:00 AM del día del evento (o antes si cambia el pronóstico). Notificar a todo el personal, voluntarios y vendedores por teléfono/mensaje de texto masivo y canales sociales. El puesto de información dará instrucciones claras al llegar. 2) Vendedores: Se prioriza la ubicación de vendedores interiores: 3 mesas de vendedores interiores en el salón comunitario para pequeños puestos de comida/productos horneados (lista preseleccionada). Los vendedores de comida restantes operarán bajo toldos proporcionados por los vendedores en los pasillos cubiertos del centro comunitario o recibirán instrucciones para pausar hasta que sea seguro. Reembolsaremos o daremos crédito según el contrato del vendedor si no se puede garantizar el servicio completo. 3) Entretenimiento: Los actos del escenario principal se trasladarán al escenario del salón comunitario o al templete (si es posible llovizna ligera). Las actuaciones acústicas pueden tener lugar en el templete si solo llueve ligeramente; las bandas principales se trasladarán al salón comunitario (capacidad limitada — se dará prioridad a los actos familiares/generales y actividades interactivas). El técnico de sonido coordinará el traslado rápido del PA utilizando un sistema portátil. 4) Actividades infantiles: Las manualidades y los espectáculos de títeres se trasladarán a las salas de reuniones; la pintura facial en el vestíbulo del centro comunitario. Las actividades se programarán en bloques para rotar grupos a través del espacio interior limitado. 5) Comunicación: Plantillas de anuncios preescritas para el sitio web/redes sociales/cadena telefónica, señalización en las entradas del parque dirigiendo a los asistentes al centro comunitario. Radios portátiles para que los voluntarios coordinen las transiciones. 6) Logística: Hemos asignado $1,050 del presupuesto para cubrir el alquiler del centro comunitario y los costos de personal acelerado para trasladar las operaciones al interior. Se dispone de carpas pop-up adicionales (cubiertas por el alquiler principal de carpas) para cobertura parcial de vendedores. 7) Seguridad: Mantener despejadas las salidas de emergencia, mantener los recuentos de capacidad y seguir las reglas del centro comunitario. Si las condiciones se vuelven peligrosas (rayos, viento fuerte), el festival se pausará y se instruirá al público a refugiarse en el interior; se ejecutará un plan de evacuación a la estructura segura más cercana (el centro comunitario). Desglose del Presupuesto (Total = $8,000): - Alquiler de Escenario Principal y PA (plataforma + sistema de altavoces de alquiler, iluminación básica): $1,200 - Tarifas de Artistas (3-4 actos + troupe de títeres + facilitador de taller): $1,000 - Alquiler de carpas/toldos/mesas/sillas (toldos para vendedores, carpa de información, carpa infantil, mesas y sillas): $1,000 - Alquiler del salón interior del Centro Comunitario (reservado para contingencia por lluvia y exceso de público): $1,050 - Inodoros portátiles y saneamiento (6 unidades, incluyendo accesibles para discapacitados + servicio): $600 - Primeros auxilios y seguridad (2 paramédicos contratados + 4 horas de seguridad profesional): $600 - Generadores y distribución de energía (dos generadores medianos + cables/cajas de silencio): $400 - Permisos y seguro de responsabilidad civil: $400 - Marketing y señalización (folletos, pancartas, mapas impresos, señalización en el sitio): $300 - Apoyo a voluntarios (comidas, camisas/chalecos/insignias, agua): $300 - Suministros para actividades infantiles (manualidades, pinturas, tambores para el taller): $250 - Apoyo y saneamiento del área de vendedores (eliminación de grasa, mesas para registro de vendedores, barreras): $200 - Suministros varios (bolsas de basura, cinta adhesiva, cinta de embalar, baterías, herramientas pequeñas): $200 - Reserva de contingencia (gastos menores de último minuto): $500 Total: $8,000 Notas sobre los detalles del presupuesto: - Escenario y sonido ($1,200) cubren el alquiler de una plataforma de escenario temporal y un PA adecuado para la banda principal con soporte técnico durante el día (la tarifa del técnico de sonido incluida como parte del presupuesto del escenario si se contrata a corto plazo). Si se debe pagar un técnico de sonido externo por separado, se transferirán $200 de la contingencia. - Tarifas de artistas ($1,000) asumen que la mayoría de los actos son locales y de bajo costo: distribución de ejemplo — Acto principal $400, banda de covers $250, trío acústico $150, troupe de títeres y taller $200 combinados. - Alquiler del centro comunitario $1,050 asegura que podamos reservar el espacio con anticipación y pagar el depósito/tarifa del día para garantizar la disponibilidad como respaldo en caso de lluvia. - Primeros Auxilios y Seguridad ($600) incluye la contratación de dos paramédicos para el día ($300 cada uno) y la suplementación de voluntarios con presencia de seguridad pagada durante las horas pico. - Tarifas de vendedores: Se recomienda cobrar a los vendedores una pequeña tarifa ($50-100) para compensar los costos; los ingresos por tarifas de vendedores no se incluyen como asignación presupuestaria del festival aquí, pero pueden compensar presupuestos futuros. Logística y acuerdos con vendedores: - Los vendedores deben proporcionar prueba de seguro o firmar una exención de responsabilidad. Se requieren permisos sanitarios para los vendedores de alimentos. Ningún vendedor individual puede bloquear las vías de emergencia. Montaje entre las 06:00 y las 08:00; todos los vehículos deben ser retirados de los espacios peatonales antes de las 08:30. A los vendedores se les proporcionará un mapa que muestra los puntos de acceso a la energía y al agua. - Número de vendedores: 4-6 puestos de comida + 3-4 mesas de vendedores de artesanías/comunitarias. A cada vendedor se le dará un espacio de 10'x10', una mesa de 6 pies, dos sillas plegables (si se solicitan con anticipación). Comunicaciones y marketing: - Pre-evento: carteles en el pueblo, publicaciones en redes sociales, página de eventos en el sitio web del pueblo, correo electrónico a grupos comunitarios. Día del evento: anuncios por megafonía, señalización con el programa, mapa del evento amigable para dispositivos móviles. - La señalización incluye señales direccionales para estacionamiento, primeros auxilios, baños, zona infantil y puntos de traslado por lluvia al centro comunitario. Listas de verificación operativas (seleccionadas): - Lista de verificación de montaje del viernes por la noche: escenario montado, templete despejado, postes para vendedores preparados, pesos para carpas preparados, generadores preparados pero sin combustible, iluminación de senderos instalada. - Lista de verificación del sábado por la mañana: inodoros con servicio, prueba de PA, radios distribuidas y canal configurado, lista de voluntarios publicada, caja de objetos perdidos en el puesto de información, caja de rifas cerrada y supervisada. - Post-evento: totalizar horas de voluntarios, asegurar objetos olvidados, conciliar pagos y comentarios de vendedores, depositar recibos de rifas/caridad e informar totales a la comunidad. Planificación financiera de contingencia y reembolsos a vendedores: - Los costos de contingencia por lluvia están mayormente cubiertos por la línea de alquiler del salón interior de $1,050 y la línea de alquiler de carpas/toldos de $1,000. Política de reembolso a vendedores: reembolsos parciales si el vendedor no puede ser acomodado en interiores (predefinido en el contrato del vendedor). Los fondos de rifa y caridad están protegidos y serán administrados por el comité del festival. Métricas de éxito y seguimiento: - Métricas: estimación de asistencia, satisfacción de vendedores, comentarios de la reunión informativa de voluntarios, fondos recaudados para caridad, participación en redes sociales. Encuesta post-evento a vendedores, voluntarios y asistentes. Resumen del cronograma final para cumplimiento de montaje/desmontaje: - El montaje comienza el viernes de 6:00 PM a 9:30 PM (equipo principal y carpas preparados) y se reanuda el sábado de 6:00 AM a 8:30 AM para los toques finales. - Evento el sábado de 9:00 AM a 9:00 PM. - Desmontaje inicial de 9:00 PM a 11:30 PM el sábado; completo antes de las 12:00 PM del domingo con una limpieza final por parte del equipo de desmontaje voluntario. Si lo desea, puedo convertir este plan en un resumen imprimible de una página para voluntarios, un paquete para vendedores o una hoja de ruta de un día para técnicos de escenario y sonido con números de contacto y canales de radio incluidos.

## Plan Comunitario de Festival de 72 Horas: "Jubileo de la Plaza del Pueblo" **Objetivo del Festival:** Fomentar el espíritu comunitario, mostrar el talento local y ofrecer un día de entretenimiento familiar, todo dentro de un presupuesto responsable. ### I. Horario Detallado Hora por Hora (Sábado, 9 AM - 9 PM) * **7:00 AM - 9:00 AM:** Llegada y finalización de montaje de vendedores/artistas. Registro y briefing de voluntarios. * **9:00 AM - 9:30 AM:** Apertura de puertas del festival. Anuncio de bienvenida. Música de fondo (DJ local). * **9:30 AM - 10:30 AM:** **Actuación de Entretenimiento 1:** "Dúo de Armonía Acústica" (Música en vivo en el escenario del quiosco). * **10:00 AM - 6:00 PM:** Zona de Actividades Infantiles Abierta (Castillo hinchable, pintura de caras, estación de manualidades). * **10:30 AM - 11:30 AM:** **Actividad de Construcción Comunitaria 1:** Venta de boletos de rifa y pintura interactiva "Mural de Arte Comunitario" (cerca de la caseta de información). * **11:30 AM - 12:30 PM:** **Actuación de Entretenimiento 2:** "Maravillas del Mago Travieso" (Mago familiar en el escenario del quiosco). * **12:30 PM - 1:30 PM:** Hora punta del almuerzo. Música de fondo. Vendedores de comida en servicio máximo. * **1:30 PM - 2:30 PM:** **Actividad de Construcción Comunitaria 2:** Inscripciones para "Exhibición de Talentos del Pueblo" y micrófono abierto (escenario del quiosco para actos cortos). * **2:30 PM - 3:30 PM:** **Actuación de Entretenimiento 3:** "Movimientos Rítmicos" (Grupo de danza local en el escenario del quiosco). * **3:30 PM - 4:30 PM:** **Actividad de Construcción Comunitaria 3:** Actuaciones de "Exhibición de Talentos del Pueblo" (escenario del quiosco). * **4:30 PM - 5:00 PM:** Sorteo de premios de rifa y agradecimiento a patrocinadores/voluntarios. * **5:00 PM - 6:00 PM:** Hora punta de la cena. Música de fondo. Vendedores de comida activos. * **6:00 PM - 7:30 PM:** **Actuación de Entretenimiento 4:** "The Hometown Heroes Band" (Música principal en el escenario del quiosco). * **7:30 PM - 8:00 PM:** Palabras de clausura y despedida. Última actuación musical. * **8:00 PM - 9:00 PM:** Cierre del festival. Salida de los asistentes. Comienza la limpieza inicial del sitio. ### II. Desglose del Presupuesto (Total $8,000) * **Entretenimiento (4 actos + sonido): $2,800** * Dúo de Armonía Acústica: $700 * Maravillas del Mago Travieso (Mago): $600 * Movimientos Rítmicos (Grupo de danza): $700 * The Hometown Heroes Band: $800 * Alquiler de sistema de sonido (Escenario Quiosco): $500 * **Actividades Infantiles: $900** * Alquiler de castillo hinchable: $400 * Pintor de caras (incluye materiales): $300 * Materiales de manualidades (Mural de arte, manualidades básicas): $200 * **Alojamiento de vendedores de comida: $100** * Marcado de espacios y acceso a energía (para 5 vendedores): $100 (Los vendedores cubren sus propias tarifas de puesto/permisos ante el ayuntamiento) * **Actividades de Construcción Comunitaria: $350** * Premios de rifa (Cestas de regalo, productos locales): $250 * Materiales para Mural de Arte Comunitario: $100 * **Seguridad y Logística: $1,900** * Seguro del evento: $500 * Estación de Primeros Auxilios (materiales y socorrista certificado - estipendio voluntario): $200 * Personal de seguridad (2 guardias contratados, 12 horas cada uno): $600 * Baños portátiles (2 unidades por 72 horas): $400 * Gestión de residuos (Contenedores, bolsas, eliminación): $200 * **Montaje y Desmontaje del Sitio: $1,450** * Banderas, señalización, decoraciones: $300 * Mesas y sillas (información, manualidades, personal): $250 * Iluminación (Luces de cadena, luces de tarea para la noche): $300 * Alquiler de generador (para vendedores de comida/iluminación): $350 * Refrigerios/camisetas para voluntarios: $250 * **Marketing y Promociones: $500** * Anuncios en periódicos locales, folletos, impulsos en redes sociales: $500 * **Fondo de Contingencia (aprox. 7%): $500** * *Presupuesto Total: $8,000* ### III. Descripción del Diseño del Sitio * **Quiosco del Parque Central:** Designado como el **Escenario Principal**. Aquí se presentarán todos los actos musicales, actuaciones y la exhibición de talentos programados. Las áreas de asientos (se recomienda traer mantas/sillas propias) se extenderán hacia afuera en el césped. * **Área de Césped Abierto (cerca del Quiosco):** Espacio principal para que los espectadores vean y socialicen. * **Zona de Actividades Infantiles:** Ubicada en una sección del césped ligeramente más tranquila y contenida, alejada del sonido directo del escenario pero aún visible. Esta zona albergará el castillo hinchable, la estación de pintura de caras y una carpa sombreada para actividades de manualidades y el mural de arte interactivo comunitario. * **Fila de Vendedores de Comida:** Posicionada a lo largo del borde este del estacionamiento principal, permitiendo un fácil acceso para camiones/tiendas de comida y servicio a los asistentes sin congestión de tráfico en el parque. Espacio para 5-6 vendedores. Se proporcionará acceso a generadores. * **Estacionamiento del Centro Comunitario:** Estacionamiento principal para invitados con capacidad para 200 coches. * **Salón Interior del Centro Comunitario:** * **Área de Entrada:** Designada como la **Caseta de Información** (mapas del festival, horario, objetos perdidos) y la **Estación de Primeros Auxilios**. * **Salón Principal:** Sirve como **Recinto Principal de Contingencia por Lluvia** y también como zona tranquila o espacio de actividades secundario si no llueve. Albergará la caseta de rifas y puede acomodar actuaciones acústicas más pequeñas o narración de cuentos para niños. * **Baños Portátiles:** Ubicados al final de la Fila de Vendedores de Comida, de fácil acceso tanto desde el parque como desde las áreas de estacionamiento. * **Estaciones de Residuos:** Contenedores claramente marcados se colocarán estratégicamente en todo el parque, especialmente cerca de los vendedores de comida y áreas de alto tráfico. ### IV. Plan de Personal (Roles de Voluntarios Necesarios) * **Coordinador General del Evento (1):** Gestión general, respuesta a crisis, toma de decisiones clave. * **Coordinador Adjunto del Evento (1):** Apoya al Coordinador General, supervisa zonas específicas. * **Gerente de Escenario (2):** Coordina artistas, gestiona el sonido, se adhiere al horario en el quiosco. * **Supervisores de Zona Infantil (3-4):** Supervisan las actividades, garantizan la seguridad infantil, asisten con manualidades/pintura de caras. * **Enlaces de Vendedores de Comida (2):** Asisten a los vendedores con el montaje/logística, monitorean la salud y seguridad, gestionan los residuos en el área de vendedores. * **Servicio al Cliente / Caseta de Información (3):** Dan la bienvenida a los asistentes, proporcionan direcciones, responden preguntas, gestionan objetos perdidos, ventas de boletos de rifa. * **Personal de Apoyo / Repartidores (4-5):** Soporte general, ayudan donde sea necesario, revisiones del sitio, retirada de basura. * **Equipo de Montaje/Desmontaje (6-8 para viernes/domingo):** Levantamiento pesado, colocación de banderas, montaje/desmontaje de escenarios, preparación/limpieza general del sitio. * **Seguridad / Gestión de Multitudes (2 guardias contratados + 2 voluntarios):** Monitorean el flujo de público, responden a incidentes, apoyan a primeros auxilios. * **Socorrista de Primeros Auxilios (1 voluntario certificado/contratado):** Estacionado en el puesto de Primeros Auxilios. ### V. Plan de Contingencia por Lluvia **Punto de Decisión:** La decisión de activar el plan de lluvia se tomará antes de las 7:00 AM del sábado basándose en el pronóstico, o inmediatamente si comienza una lluvia intensa inesperada durante el festival. * **Reubicación Principal del Recinto:** El **Salón Interior del Centro Comunitario** se convertirá en el centro de la mayoría de las actividades. * **Entretenimiento:** Todas las actuaciones programadas del escenario del quiosco se trasladarán al interior del Salón del Centro Comunitario. Se utilizará una configuración de sonido simplificada. * **Actividades Infantiles:** La estación de manualidades y el mural de arte interactivo se trasladarán al Centro Comunitario. Juegos interiores y narración de cuentos reemplazarán al castillo hinchable (que se cancelaría). * **Construcción Comunitaria:** El Sorteo de Rifa y la Exhibición de Talentos del Pueblo continuarían según lo programado dentro del Salón del Centro Comunitario. * **Primeros Auxilios e Información:** Estas estaciones ya están planificadas en la entrada del Centro Comunitario, lo que garantiza la continuidad. * **Vendedores de Comida:** Los camiones de comida pueden continuar operando desde sus lugares designados en el estacionamiento. Se animará a los asistentes a llevar su comida al Salón del Centro Comunitario para comer, o a buscar refugio bajo toldos temporales que se erigirán cerca del área de vendedores si el presupuesto lo permite (fondo de contingencia). * **Estrategia de Comunicación:** * Anuncios inmediatos a través del sistema de megafonía en todo el parque. * Actualizaciones publicadas en la señalización del festival y los canales de redes sociales. * Se colocarán voluntarios (Servicio al Cliente) estratégicamente para dirigir a los asistentes al Centro Comunitario. * Una gran pancarta indicando "PLAN DE LLUVIA EN VIGOR - PROCEDER AL CENTRO COMUNITARIO" se exhibirá de manera prominente. * **Mínima Interrupción:** El horario se ajustará para minimizar el tiempo de inactividad durante la transición, centrándose en mantener un flujo continuo de actividades dentro del Centro Comunitario.