Planejamento de Festival Comunitário de 72 Horas

Visão Geral do Festival: Nome: Dia Comunitário de Springfield (exemplo) Data e Horário: Sábado, 9:00h – 21:00h Montagem: Sexta-feira 18:00h – 21:30h (inicial), Sábado 6:00h – 8:30h (final) Desmontagem: Sábado 21:00h – 23:30h (inicial), Domingo 8:00h – 12:00h (completa) Localização: Parque Central (coreto + gramado adjacente), estacionamento (vendedores/estacionamento), salão interno do Centro Comunitário (contingência para chuva) Comparecimento Esperado: 800–1.200 pessoas ao longo do dia (pico meio-dia/tarde) Orçamento: $8.000 total (ver detalhamento completo abaixo) Itens Essenciais Satisfeitos: 3+ atrações de entretenimento (música, performance, interativo), área de atividades infantis, 4–6 vendedores de alimentos acomodados, contingência para chuva usando o salão do Centro Comunitário + tendas adicionais, atividade de construção comunitária (sorteio + mural comunitário e campanha de caridade), segurança (posto de primeiros socorros, voluntários de multidão/tráfego), montagem começa na sexta-feira à noite, desmontagem concluída até domingo ao meio-dia. Programação Hora a Hora (Sábado): 06:00 – 08:30 — Montagem final e chegada dos vendedores - 06:00–07:30: Caminhões de vendedores chegam e estacionam na área de espera designada para vendedores (faixa de estacionamento norte). Equipe e voluntários ajudam a descarregar e posicionar tendas/trailers de vendedores. Geradores/distribuição de energia testados. Banheiros químicos verificados. - 07:30–08:30: Verificação de som para as atrações da manhã, toques finais na montagem da área infantil, montagem do estande de informações e primeiros socorros. 08:30 – 09:00 — Briefing de voluntários e varredura de segurança - Designações finais de voluntários, verificações de rádio, briefing da equipe de estacionamento, revisão do procedimento para crianças perdidas. Portões/testes de pagamento no estande de informações prontos. 09:00 – 09:30 — Abertura dos portões / Boas-vindas e anúncios - Estande de informações aberto. Boas-vindas oficial no coreto pelo Prefeito da Cidade (5–7 min). Orientação do local, protocolo para crianças perdidas, distribuição da programação. Vendedores começam a servir. 09:30 – 10:15 — Show de Fantoches Infantil (Atração de Performance #1) na Área Infantil - Peça de fantoches focada em família de 30–40 minutos. Pintura facial e mesa de artesanato abertas ao lado do palco. 10:15 – 11:00 — Apresentação Acústica (Atração Musical #1) no Palco do Coreto - Trio acústico local de 45 minutos. Música ambiente enquanto as pessoas passeiam pela fila de vendedores. 11:00 – 12:00 — Workshop Interativo: Roda de Bateria Comunitária (Atração Interativa #1) no Gramado Principal - Workshop de bateria participativo e amigável para famílias, aberto a todos; baterias fornecidas. Facilitador conduz a sessão. 12:00 – 12:45 — Almoço / Pico de Vendedores - Vendedores de comida mais movimentados; playlist de fundo. Estande de informações realiza vendas de bilhetes para o sorteio comunitário. 12:45 – 13:30 — Hora da História e Artesanato (Atividade Infantil) em tenda sombreada - Contação de histórias e artesanato simples liderados por voluntários. Início simultâneo da caça ao tesouro juvenil às 12:50. 13:30 – 14:15 — Banda Cover Local (Atração Musical #2) no Palco Principal - Show enérgico de 45 minutos para atrair o público da tarde. 14:15 – 15:00 — Projeto Mural Comunitário e Campanha de Caridade (Construção Comunitária) na Tenda de Arte - Painel de pintura comunitária onde os participantes adicionam um quadrado pintado (doações incentivadas para o banco de alimentos local). Bilhetes para sorteio vendidos para apoiar caridade local. 15:00 – 15:45 — Inscrição para Show de Talentos e Microfone Aberto (Performance/Comunidade) no Coreto - Membros da comunidade apresentam performances de 3–5 minutos; também serve como atividade de socialização. Vencedores escolhidos por aplausos da audiência; pequenos prêmios. 15:45 – 16:30 — Reprise de Fantoches e Jogos Infantis (Área Infantil) - Reprise de mini show de fantoches e jogos de gramado em grupo (cabo de guerra, corridas de revezamento) liderados por voluntários jovens. 16:30 – 17:30 — Banda Principal em Destaque (Atração Musical #3) no Palco Principal - Show principal de 60 minutos programado para o pico de comparecimento. 17:30 – 18:00 — Sorteio Comunitário e Agradecimentos no Palco Principal - Realização do sorteio, anúncio dos totais arrecadados para caridade, agradecimento aos patrocinadores e voluntários. 18:00 – 19:00 — Performance de Variedades Noturna (Atração de Performance #4 opcional) / Festa Dançante - Grupo de dança local e danças comunitárias; encerramento tranquilo para famílias. 19:00 – 20:00 — Jam Session Aberta / Cantoria Comunitária / Programa de Encerramento no Coreto - Cantoria comunitária, comentários finais, convite para inscrição na desmontagem pós-festival. 20:00 – 21:00 — Desmontagem (vendedores começam a desmontar imediatamente); anúncios finais - Vendedores fecham às 21:00, a menos que acordado de outra forma. Voluntários designados para tarefas imediatas de desmontagem. 21:00 – 23:30 — Desmontagem Sábado à noite (inicial) - Estruturas principais desmontadas; local seguro para pernoite. Desmontagem final concluída no domingo de manhã até o meio-dia. Atrações de entretenimento (pelo menos 3): - Atração Musical #1: Trio acústico (Coreto, 9:30–10:15) - Atração Musical #2: Banda cover local (Palco Principal, 13:30–14:15) - Atração Musical #3: Banda principal (Palco Principal, 16:30–17:30) - Atração Interativa #1: Roda de bateria comunitária (11:00–12:00) - Performance adicional: Shows de fantoches (crianças) e microfone aberto/show de talentos — estes qualificam-se como atrações de performance/interativas. Área Infantil: (Zona Infantil designada no gramado leste, perto do acesso aos banheiros) - Componentes: shows de fantoches (10:30, 15:45), tenda de artes e artesanato (o dia todo 9:30–17:00), estação de pintura facial (operada por voluntários), jogos de gramado supervisionados, hora da história, caça ao tesouro. - Equipe: 2 líderes adultos (verificados), 4 voluntários/assistentes jovens, materiais de artesanato trancados e inventariados. Vendedores de comida: 4–6 vagas de vendedores alocadas no estacionamento norte, ao longo do lado leste do parque, com corredores de pedestres claros. - Energia: Distribuição de energia dedicada com licenças; dois geradores de média potência no perímetro norte. Cada vendedor recebe uma tomada de 20A (ou combustível para seu próprio trailer). - Logística do vendedor: janela de carga/descarga 06:00–08:00, briefing do vendedor às 08:15, movimentação de veículos restrita das 08:30 às 21:00, exceto exceções aprovadas. Descrição do layout do local (detalhado): - Palco Principal: Palco temporário de 16'x12' com sistema de som posicionado no gramado central ao norte do coreto, voltado para o sul para capturar alta visibilidade. Abriga as bandas principais e atos musicais do meio-dia. - Palco do Coreto: Localizado no centro do parque; usado para anúncios, apresentações acústicas, microfone aberto e cantoria de encerramento. - Zona Infantil: Gramado leste adjacente ao acesso aos banheiros e árvores sombreadas. Inclui tenda de artesanato (10'x10'), mesa de pintura facial, área de performance de fantoches (pequeno palco pop-up) e área de jogos em gramado macio. Sinalização clara e cerca baixa/bandeirinhas para definir o limite. - Fila de Vendedores (Comida e Artesanato): Estacionamento norte (fechado para estacionamento geral durante o evento) configurado em uma única fila paralela à calçada com passagem de pedestres de 8–10 pés. Vendedores de comida espaçados de 12–15 pés para filas e acesso contra incêndio. - Estande de Informações e Primeiros Socorros: Perto da entrada principal do gramado, adjacente ao estacionamento — tenda de alta visibilidade (10'x10') com equipe de voluntários, achados e perdidos, venda de ingressos e mesa de resposta imediata de primeiros socorros. DEA armazenado aqui. - Estacionamento: Espaços de estacionamento restantes (capacidade aproximada de 200). Atendentes de estacionamento na entrada direcionam o excesso para lotes remotos (se necessário) e gerenciam a faixa de desembarque. - Banheiros: Banheiros do parque mais 6 banheiros químicos (3 padrão, 2 PNE, 1 familiar) agrupados perto da área de vendedores. - Lixo e Reciclagem: Lixeiras a cada 150 pés, atendidas por voluntários de limpeza itinerantes. - Centro Comunitário (Salão Interno): Sul do parque — reservado para contingência de chuva (salão para 150 pessoas, cozinha, banheiros internos). Layout em contingência: área do palco movida para a frente do salão, vendedores acomodados ao longo da parede lateral (até 3 mesas internas), atividades infantis na sala comunitária. A capacidade do salão é usada para acomodar atrações principais + vendedores prioritários e todas as atividades infantis. Segurança e gerenciamento de multidões: - Primeiros Socorros: Profissional de saúde/primeiros socorros contratado (2 certificados no local 9:00–21:30), tenda de primeiros socorros com suprimentos básicos, bolsas de gelo, suprimentos para ferimentos leves. DEA disponível na tenda de Informações/Primeiros Socorros. - Segurança/Controle de Multidões: 4 seguranças pagos durante horários de pico (12:00–19:00) e 6 voluntários de controle de multidões (equipados com rádio) durante todo o dia; briefing de treinamento de voluntários às 08:30. - Tráfego e Estacionamento: 6 voluntários de estacionamento em dois turnos gerenciam o fluxo e a segurança dos pedestres. Cones e sinalização direcionam os carros; uma faixa de desembarque perto da entrada norte. - Protocolo de Criança Perdida: Pulseiras na entrada (número de contato dos pais) e área de espera para crianças perdidas na tenda de Informações/Primeiros Socorros. Dois voluntários dedicados a achados e perdidos durante os horários de pico. - Acesso contra Incêndio e Emergência: Faixa de acesso de veículos de 20 pés mantida ao redor da área de vendedores e do palco. Extintores de incêndio no palco e na fila de vendedores. - Seguro e Licenças: Seguro de responsabilidade civil ($400 de alocação) e licença da cidade garantidos. Licenças de saúde de vendedores fiscalizadas; corpo de bombeiros notificado do evento e em prontidão. Plano de Pessoal (voluntários e contratados pagos): Contagem total de voluntários visada: 40 voluntários + 2 socorristas contratados + 4 seguranças contratados + 1 técnico de som + artistas Funções e números de voluntários (alternados em dois turnos principais, quando apropriado): - Líder/Coordenador do Evento: 1 (líder pago ou voluntário com estipêndio) - Coordenadores Assistentes: 2 (cobertura de turno) - Gerente de Palco: 1 (coordena apresentações e programação) - Técnico de Som (contratado): 1 (pago) — opera o PA e monitora níveis - Liaison de Vendedores: 1 (gerencia chegadas/necessidades de vendedores) - Líderes da Área Infantil: 2 (verificados) - Assistentes da Área Infantil: 4 - Atendentes de Estacionamento/Tráfego: 6 (3 pela manhã, 3 à tarde) - Pessoal do Estande de Informações/Boas-vindas: 4 (dois por turno) - Pessoal de Primeiros Socorros: 2 (socorristas contratados, pagos) - Segurança (profissional): 4 (pagos, horários de pico) + 6 voluntários de controle de multidões - Limpeza/Lixo Itinerante: 4 - Equipe de Montagem: 10 (noite de sexta + início de sábado) — voluntários escalonados - Equipe de Desmontagem: 10 (cobertura com a equipe de montagem) - Vendedores de Sorteio/Ingressos: 2–3 voluntários - Fotógrafo/voluntário de mídia social: 1–2 Notas sobre agendamento: Voluntários trabalham em turnos de 4–6 horas com pausas; refeições fornecidas (orçadas). Todos os voluntários usam camisetas/coletes coloridos para identificação. Plano de contingência para chuva (detalhado, acionável): Contingência principal: mover atividades para o salão interno do Centro Comunitário (reservado integralmente se houver previsão de chuva forte). Capacidade do Centro Comunitário: 150 sentados, mais salas de reunião adjacentes para atividades infantis. Acionadores de contingência: chuva sustentada por 60 minutos antes da abertura dos portões ou previsão de chuva forte com probabilidade >60% às 6:00 da manhã de sábado. Passos para implementar: 1) Decisão tomada pelo Líder do Evento até às 6:00 da manhã do dia do evento (ou antes, se a previsão mudar). Notificar toda a equipe, voluntários, vendedores por telefone/SMS em massa e canais sociais. O estande de informações fornecerá instruções claras na chegada. 2) Vendedores: Posicionamento de vendedores internos priorizado: 3 mesas de vendedores internas no salão comunitário para pequenos alimentos/produtos assados (lista pré-selecionada). Vendedores de alimentos restantes operam sob toldos fornecidos por eles nas marquises cobertas do centro comunitário ou recebem instruções para pausar até que seja seguro. Forneceremos reembolsos ou crédito de acordo com o contrato do vendedor se houver impossibilidade de acomodar serviço completo. 3) Entretenimento: Atrações do palco principal mudam para o palco do centro comunitário ou coreto (se possível chuva leve). Apresentações acústicas podem ocorrer no coreto se for apenas chuva leve; as bandas principais se mudarão para o centro comunitário (capacidade limitada — prioridade dada a atrações familiares/gerais e atividades interativas). O técnico de som coordena a rápida mudança do PA usando o sistema portátil. 4) Atividades infantis: Artesanato e shows de fantoches movidos para salas de reunião; pintura facial no saguão do centro comunitário. As atividades são agendadas em blocos para ciclar grupos pelo espaço interno limitado. 5) Comunicação: Modelos de anúncios pré-escritos para site/mídias sociais/rede de telefonia, sinalização nas entradas do parque direcionando os participantes para o centro comunitário. Handsets de rádio para voluntários coordenarem transições. 6) Logística: Alocamos $1.050 no orçamento para cobrir o aluguel do centro comunitário e custos de pessoal acelerados para mover operações para o interior. Tendas pop-up adicionais (cobertas pelo aluguel principal de tendas) disponíveis para cobertura parcial de vendedores. 7) Segurança: Manter saídas de incêndio desobstruídas, manter contagens de capacidade e seguir as regras do centro comunitário. Se as condições se tornarem perigosas (raios, ventos fortes), o festival fará uma pausa e instruirá o público a se abrigar em ambientes fechados; um plano de evacuação para a estrutura segura mais próxima (centro comunitário) será executado. Detalhamento do Orçamento (Total = $8.000): - Aluguel de Palco Principal e PA (plataforma + sistema de alto-falantes alugado, iluminação básica): $1.200 - Taxas de Artistas (3–4 atrações + grupo de fantoches + facilitador de workshop): $1.000 - Aluguel de Tendas/toldos/mesas/cadeiras (toldos de vendedores, tenda de informações, tenda infantil, mesas e cadeiras): $1.000 - Aluguel de salão interno do Centro Comunitário (reservado para contingência de chuva e excesso de público): $1.050 - Banheiros químicos e saneamento (6 unidades, incluindo PNE + serviço): $600 - Primeiros socorros e segurança (2 socorristas contratados + 4 horas de segurança profissional): $600 - Geradores e distribuição de energia (dois geradores médios + cabos/caixas silenciosas): $400 - Licenças e seguro de responsabilidade civil: $400 - Marketing e sinalização (folhetos, banners, mapas impressos, sinalização no local): $300 - Suporte aos voluntários (refeições, camisetas/coletes/crachás, água): $300 - Suprimentos para atividades infantis (artesanato, tintas, baterias para workshop): $250 - Suporte à área de vendedores e saneamento (descarte de gordura, mesas para check-in de vendedores, barreiras): $200 - Suprimentos diversos (sacos de lixo, fita adesiva, fita adesiva, baterias, pequenas ferramentas): $200 - Reserva de contingência (despesas de última hora menores): $500 Total: $8.000 Notas sobre detalhes do orçamento: - Palco e som ($1.200) cobrem o aluguel de uma plataforma de palco temporária e PA adequado para a banda principal com suporte técnico para o dia (taxa do técnico de som incluída como parte do orçamento do palco, se contratado a curto prazo). Se um técnico de som externo precisar ser pago separadamente, transfira $200 da contingência. - Taxas de artistas ($1.000) pressupõem que a maioria das atrações são locais e de baixo custo: distribuição de exemplo — Headliner $400, banda cover $250, trio acústico $150, grupo de fantoches e workshop $200 combinados. - Aluguel do centro comunitário $1.050 garante que possamos garantir o espaço com antecedência e pagar o depósito/taxa do dia para garantir a disponibilidade como backup para chuva. - Primeiros Socorros e Segurança ($600) incluem a contratação de dois socorristas para o dia ($300 cada) e complementação de voluntários com presença de segurança paga durante os horários de pico. - Taxas de vendedores: Recomenda-se cobrar uma pequena taxa dos vendedores ($50–$100) para cobrir os custos; a receita de taxas de vendedores não está incluída como alocação de orçamento do festival aqui, mas pode compensar orçamentos futuros. Logística e acordos com vendedores: - Os vendedores devem fornecer comprovante de seguro ou assinar um termo de responsabilidade. Licenças sanitárias são exigidas para vendedores de alimentos. Nenhum vendedor individual pode bloquear as faixas de emergência. Montagem entre 06:00–08:00; todos os veículos devem ser removidos dos espaços de pedestres até 08:30. Os vendedores recebem um mapa mostrando os pontos de acesso de energia e água. - Número de vendedores: 4–6 vagas de comida + 3–4 mesas de vendedores de artesanato/comunitários. Cada vendedor recebe um espaço de 10'x10', uma mesa de 6 pés, duas cadeiras dobráveis (se solicitado com antecedência). Comunicações e marketing: - Pré-evento: cartazes na cidade, postagens em mídias sociais, página de eventos no site da cidade, e-mail para grupos comunitários. No dia do evento: anúncios públicos, sinalização com programação, mapa do evento amigável para dispositivos móveis. - A sinalização inclui sinais direcionais para estacionamento, primeiros socorros, banheiros, zona infantil e pontos de transferência de chuva para o centro comunitário. Listas de verificação operacionais (selecionadas): - Lista de verificação de montagem na sexta-feira à noite: palco montado, coreto limpo, suportes de vendedores preparados, pesos de tendas preparados, geradores posicionados, mas não abastecidos, iluminação para caminhos instalada. - Lista de verificação de sábado de manhã: banheiros atendidos, teste de PA, rádios distribuídos e canal configurado, lista de voluntários afixada, caixa de achados e perdidos na tenda de informações, caixa de ingressos para sorteio trancada e supervisionada. - Pós-evento: totalizar horas de voluntários, garantir itens esquecidos, conciliar pagamentos/feedback de vendedores, depositar recibos de sorteio/caridade e relatar totais à comunidade. Planejamento financeiro de contingência e reembolsos de vendedores: - Custos de contingência para chuva cobertos principalmente pela linha de aluguel do salão interno de $1.050 e pela linha de aluguel de tendas/toldos de $1.000. Política de reembolso para vendedores: reembolsos parciais se o vendedor não puder ser acomodado em ambientes fechados (predefinido no contrato do vendedor). Fundos de sorteio e caridade protegidos e serão mantidos pelo comitê do festival. Métricas de sucesso e acompanhamento: - Métricas: estimativa de comparecimento, satisfação do vendedor, feedback da reunião de voluntários, fundos arrecadados para caridade, engajamento em mídias sociais. Pesquisa pós-evento para vendedores, voluntários e participantes. Resumo da linha do tempo final para conformidade de montagem/desmontagem: - Montagem começa na sexta-feira das 18:00h às 21:30h (equipamentos principais e tendas posicionados) e recomeça no sábado das 6:00h às 8:30h, com os toques finais. - Evento no sábado das 9:00h às 21:00h. - Desmontagem inicial das 21:00h às 23:30h de sábado; concluída até às 12:00h de domingo com uma varredura final de limpeza pela equipe de desmontagem voluntária. Se desejar, posso converter este plano em um resumo imprimível de uma página para voluntários, um pacote para vendedores ou uma folha de percurso de um dia para técnicos de palco e som com números de contato e canais de rádio incluídos.

## Plano de Festival Comunitário de 72 Horas: "Jubileu da Praça da Cidade" **Objetivo do Festival:** Promover o espírito comunitário, exibir talentos locais e proporcionar um dia de entretenimento familiar, tudo dentro de um orçamento responsável. ### I. Horário Detalhado Hora a Hora (Sábado, 9h - 21h) * **7h - 9h:** Chegadas Finais de Fornecedores/Artistas e Conclusão da Montagem. Check-in e Briefing de Voluntários. * **9h - 9h30:** Abertura dos Portões do Festival. Anúncio de Boas-Vindas. Música de Fundo (DJ Local). * **9h30 - 10h30:** **Atração de Entretenimento 1:** "Duo Harmonia Acústica" (Música ao Vivo no Palco do Coreto). * **10h - 18h:** Zona de Atividades Infantis Aberta (Castelo Insuflável, Pintura Facial, Estação de Artesanato). * **10h30 - 11h30:** **Atividade de Construção Comunitária 1:** Venda de Bilhetes de Rifas e Pintura Interativa do "Mural de Arte Comunitária" (perto da Cabine de Informações). * **11h30 - 12h30:** **Atração de Entretenimento 2:** "Maravilhas do Mago Maluco" (Mágico Familiar no Palco do Coreto). * **12h30 - 13h30:** Hora de Ponta do Almoço. Música de Fundo. Vendedores de Comida em Serviço Máximo. * **13h30 - 14h30:** **Atividade de Construção Comunitária 2:** Inscrições para "Show de Talentos da Cidade" e Microfone Aberto (Palco do Coreto para atos curtos). * **14h30 - 15h30:** **Atração de Entretenimento 3:** "Movimentadores Rítmicos" (Grupo de Dança Local no Palco do Coreto). * **15h30 - 16h30:** **Atividade de Construção Comunitária 3:** Apresentações do "Show de Talentos da Cidade" (Palco do Coreto). * **16h30 - 17h:** Sorteio de Prêmios da Rifla e Agradecimentos aos Patrocinadores/Voluntários. * **17h - 18h:** Hora de Ponta do Jantar. Música de Fundo. Vendedores de Comida Ativos. * **18h - 19h30:** **Atração de Entretenimento 4:** "Banda Os Heróis da Cidade" (Música Principal no Palco do Coreto). * **19h30 - 20h:** Comentários de Encerramento e Despedida. Último Conjunto de Música. * **20h - 21h:** Fim do Festival. Convidados Partem. Início da Limpeza Inicial do Local. ### II. Resumo do Orçamento (Total de US$ 8.000) * **Entretenimento (4 Atrações + Som): US$ 2.800** * Duo Harmonia Acústica: US$ 700 * Maravilhas do Mago Maluco (Mágico): US$ 600 * Movimentadores Rítmicos (Grupo de Dança): US$ 700 * Banda Os Heróis da Cidade: US$ 800 * Aluguel de Sistema de Som (Palco do Coreto): US$ 500 * **Atividades Infantis: US$ 900** * Aluguel de Castelo Insuflável: US$ 400 * Pintor Facial (Material incluído): US$ 300 * Materiais de Artesanato (Mural de Arte, Artesanatos básicos): US$ 200 * **Alojamento de Fornecedores de Comida: US$ 100** * Marcação de Espaço e Acesso à Eletricidade (para 5 fornecedores): US$ 100 (Fornecedores cobrem suas próprias taxas de barraca/licenças para a cidade) * **Atividades de Construção Comunitária: US$ 350** * Prêmios de Rifla (Cestas de Presentes, Produtos Locais): US$ 250 * Materiais para Mural de Arte Comunitária: US$ 100 * **Segurança e Logística: US$ 1.900** * Seguro do Evento: US$ 500 * Materiais de Posto de Primeiros Socorros e Profissional Certificado (Subsídio de voluntário): US$ 200 * Pessoal de Segurança (2 Guardas Contratados, 12h cada): US$ 600 * Casas de Banho Portáteis (2 unidades por 72h): US$ 400 * Gestão de Resíduos (Contentores, Sacos, Descarte): US$ 200 * **Montagem e Desmontagem do Local: US$ 1.450** * Bandeiras, Sinalização, Decorações: US$ 300 * Mesas e Cadeiras (Informações, artesanato, pessoal): US$ 250 * Iluminação (Luzes de Fio, Luzes de Tarefa para a noite): US$ 300 * Aluguel de Gerador (para fornecedores de comida/iluminação): US$ 350 * Refrescos/Camisetas para Voluntários: US$ 250 * **Marketing e Promoções: US$ 500** * Anúncios em Jornais Locais, Folhetos, Impulsionamentos em Redes Sociais: US$ 500 * **Fundo de Contingência (aprox. 7%): US$ 500** * *Orçamento Total: US$ 8.000* ### III. Descrição do Layout do Local * **Coreto do Parque Central:** Designado como o **Palco Principal**. Abrangará todas as atrações musicais programadas, apresentações e o show de talentos. Áreas de assento (incentiva-se trazer seus próprios cobertores/cadeiras) se irradiarão para fora no gramado. * **Área de Gramado Aberto (próximo ao Coreto):** Espaço principal de visualização para o público e convivência geral. * **Zona de Atividades Infantis:** Localizada numa seção do gramado ligeiramente mais tranquila e contida, longe do som direto do palco, mas ainda visível. Esta zona abrigará o castelo insuflável, a estação de pintura facial e uma tenda sombreada para atividades de artesanato e o mural interativo de arte comunitária. * **Fila de Fornecedores de Comida:** Posicionada ao longo da borda leste do estacionamento principal, permitindo fácil acesso para food trucks/barracas e serviço aos participantes sem congestionamento de tráfego no parque. Espaço para 5-6 fornecedores. Acesso a gerador será fornecido. * **Estacionamento do Centro Comunitário:** Estacionamento principal para convidados para 200 carros. * **Salão Interno do Centro Comunitário:** * **Área de Entrada:** Designada como a **Cabine de Informações** (mapas do festival, agenda, achados e perdidos) e a **Estação de Primeiros Socorros**. * **Salão Principal:** Serve como o **Local Principal de Contingência para Chuva** e também como uma zona tranquila ou espaço de atividades secundário, se não estiver chovendo. Abragará a barraca de rifas e pode acomodar apresentações acústicas menores ou contação de histórias para crianças. * **Casas de Banho Portáteis:** Localizadas no final da Fila de Fornecedores de Comida, de fácil acesso tanto do parque quanto das áreas de estacionamento. * **Estações de Resíduos:** Contentores claramente marcados serão estrategicamente colocados por todo o parque, especialmente perto dos fornecedores de comida e áreas de alto tráfego. ### IV. Plano de Pessoal (Funções de Voluntariado Necessárias) * **Organizador Principal do Evento (1):** Gestão geral, resposta a crises, tomada de decisões importantes. * **Coordenador Assistente do Evento (1):** Apoia o Líder, supervisiona zonas específicas. * **Gerente de Palco (2):** Coordena artistas, gerencia o som, cumpre o cronograma no Coreto. * **Supervisores da Zona Infantil (3-4):** Supervisionam atividades, garantem a segurança das crianças, auxiliam em artesanatos/pintura facial. * **Ligantes de Fornecedores de Comida (2):** Auxiliam fornecedores com montagem/logística, monitoram saúde e segurança, gerenciam resíduos na área dos fornecedores. * **Serviços ao Cliente / Cabine de Informações (3):** Recebem participantes, fornecem direções, respondem a perguntas, gerenciam achados e perdidos, vendas de bilhetes de rifa. * **Corredores / Apoio Geral (4-5):** Suporte geral, auxiliam onde necessário, verificações do local, remoção de lixo. * **Equipe de Montagem/Desmontagem (6-8 para Sexta/Domingo):** Levantamento de peso, pendurar bandeiras, montagem/desmontagem de palco, preparação/limpeza geral do local. * **Segurança / Gestão de Multidões (2 Seguranças Contratados + 2 Voluntários):** Monitoram o fluxo de multidões, respondem a incidentes, apoiam primeiros socorros. * **Profissional de Primeiros Socorros (1 Voluntário/Contratado Certificado):** Estacionado na Cabine de Primeiros Socorros. ### V. Plano de Contingência para Chuva **Ponto de Decisão:** Uma decisão para ativar o plano de chuva será tomada até às 7h da manhã de sábado com base na previsão, ou imediatamente se começar chuva forte inesperada durante o festival. * **Redirecionamento do Local Principal:** O **Salão Interno do Centro Comunitário** se tornará o centro para a maioria das atividades. * **Entretenimento:** Todas as apresentações programadas do Palco do Coreto serão transferidas para o Salão do Centro Comunitário. Um sistema de som simplificado será utilizado. * **Atividades Infantis:** A estação de artesanato e o mural de arte interativo serão transferidos para o Centro Comunitário. Jogos internos e contação de histórias substituirão o castelo insuflável (que seria cancelado). * **Construção Comunitária:** O Sorteio da Rifla e o Show de Talentos da Cidade prosseguirão conforme programado no Salão do Centro Comunitário. * **Primeiros Socorros e Informações:** Estas estações já estão planejadas na entrada do Centro Comunitário, garantindo a continuidade. * **Fornecedores de Comida:** Food trucks podem continuar a operar de seus locais designados no estacionamento. Os participantes serão incentivados a levar sua comida para o Salão do Centro Comunitário para comer, ou encontrar abrigo sob tendas temporárias que serão montadas perto da área dos fornecedores, se o orçamento permitir (fundo de contingência). * **Estratégia de Comunicação:** * Anúncios imediatos via sistema de som em todo o parque. * Atualizações postadas na sinalização do festival e nos canais de mídia social. * Voluntários (Serviços ao Cliente) serão colocados estrategicamente para direcionar os participantes para o Centro Comunitário. * Uma grande bandeira indicando "PLANO DE CHUVA EM VIGOR - PROSSIGA PARA O CENTRO COMUNITÁRIO" será exibida proeminentemente. * **Interrupção Mínima:** O cronograma será ajustado para minimizar o tempo de inatividade durante a transição, focando em manter um fluxo contínuo de atividades dentro do Centro Comunitário.