PLAN DE ACCIÓN PARA EL DÍA DE LIMPIEZA COMUNITARIA
Asociación de Vecinos de Greenwood
Evento: Día de Limpieza Comunitaria en el Parque Greenwood + 4 cuadras circundantes
Fecha: Último sábado del próximo mes (en adelante, "Día del Evento")
Presupuesto: $500 | Voluntarios esperados: 20-30, edades mixtas
Registro/Sede: Centro Comunitario de Greenwood (gratis)

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1. CRONOGRAMA SEMANA POR SEMANA
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SEMANA 1 (Esta Semana) - Preparación y Autorización

• Confirmar la fecha del Día del Evento (último sábado del próximo mes) y reservar el Centro Comunitario como sede de registro.
• Notificar a la ciudad sobre el evento; confirmar si se necesitan permisos para trabajar en el parque/calles públicas.
• Reclutar un pequeño equipo central (4-6 personas): Coordinador de Voluntarios, Líder de Suministros, Líder de Comunicaciones, Líder de Seguridad.
• Definir las zonas de limpieza: Zona A = Parque Greenwood; Zonas B, C, D, E = las cuatro cuadras circundantes.
• Redactar el presupuesto y abrir una hoja de seguimiento simple.

SEMANA 2 - Logística y Solicitudes Críticas

• IMPORTANTE: Presentar la solicitud al departamento de saneamiento de la ciudad para obtener contenedores de basura grandes y gratuitos (esto DEBE hacerse al menos dos semanas antes del Día del Evento; apuntar a 3+ semanas para estar seguros). Confirmar la ubicación y hora de entrega/recogida.
• Comenzar el reclutamiento: publicar el primer anuncio en redes sociales y agregar el evento al boletín mensual por correo electrónico.
• Crear un formulario de inscripción para voluntarios (formulario en línea gratuito) que capture nombre, contacto, grupo de edad y turno preferido.
• Contactar a negocios locales (ferretería, supermercado, cafetería) para donaciones en especie (bolsas, agua, refrigerios) antes de gastar dinero.

SEMANA 3 - Adquisición y Empuje Promocional

• Finalizar la lista de suministros según las donaciones confirmadas; comprar los suministros restantes dentro del presupuesto.
• Confirmar que la solicitud de contenedores de saneamiento fue recibida y aprobada; obtener confirmación por escrito.
• Segunda campaña en redes sociales + recordatorio; crear un folleto imprimible para colocar en el Centro Comunitario, el parque y las tiendas locales.
• Reclutar a algunos "capitanes de equipo" entre los voluntarios confirmados (uno por zona).

SEMANA 4 (Semana del Evento) - Confirmación Final

• Enviar un correo electrónico de recordatorio y una publicación en redes sociales 5 días antes y de nuevo 1 día antes (incluir hora de inicio, estacionamiento, qué traer, plan para el clima).
• Confirmar la hora de entrega de los contenedores con la ciudad.
• Preparar materiales de registro: hojas de registro, gafetes, mapas de zonas, formularios de exención (para menores, consentimiento de los padres).
• Ensamblar kits de suministros por zona; cargar teléfonos; imprimir mapas.
• El día anterior: revisar el pronóstico del tiempo y decidir si activar la contingencia por lluvia. Organizar todos los suministros en el Centro Comunitario.

DÍA DEL EVENTO - Ejecución

• 8:00 AM: El equipo central instala el registro en el Centro Comunitario; colocar los contenedores en los puntos de acopio.
• 8:30 AM: Registro de voluntarios, firma de exenciones, distribución de guantes/bolsas/chalecos, asignación a zonas con capitanes de equipo.
• 9:00 AM: Charla de seguridad (levantamiento, objetos punzantes, conciencia del tráfico, hidratación) y luego comenzar la limpieza.
• 9:00-11:30 AM: Limpieza con descansos para hidratación/refrigerios.
• 11:30 AM: Consolidar las bolsas llenas en los contenedores; foto grupal.
• 12:00 PM: Cierre de agradecimiento y refrigerios ligeros.

POST-EVENTO (Semana siguiente)

• Confirmar que la ciudad recoge los contenedores llenos.
• Publicar agradecimientos y fotos en redes sociales y en el boletín.
• Enviar notas de agradecimiento a voluntarios y donantes; registrar los gastos reales del presupuesto; breve resumen para el próximo evento.

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2. DESGLOSE DEL PRESUPUESTO (Total: $500)

• Bolsas de basura (bolsas de contratista resistentes, ~6-8 cajas): $60
• Guantes de trabajo (reutilizables + desechables, ~40 pares): $80
• Agua embotellada / dispensador de agua recargable + vasos: $50
• Refrigerios para voluntarios (fruta, barras de granola): $60
• Chalecos de seguridad de alta visibilidad (10, reutilizables para eventos futuros): $70
• Botiquín de primeros auxilios + desinfectante de manos: $30
• Pinzas/recolectores de basura (8, reutilizables): $80
• Impresión (folletos, mapas, hojas de registro, gafetes): $20
• Refrigerios de agradecimiento (post-evento): $30
• Reserva de contingencia (costos inesperados): $20
  TOTAL: $500

Nota: Buscar primero donaciones en especie (especialmente bolsas, agua, refrigerios). Cualquier ahorro se destinará a la reserva o a equipo reutilizable para futuras limpiezas. Los contenedores de basura grandes son gratuitos de la ciudad, por lo que no se asigna presupuesto a la eliminación.

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3. RECLUTAMIENTO Y COORDINACIÓN DE VOLUNTARIOS

Reclutamiento:

• Aprovechar los canales existentes: página de redes sociales (múltiples publicaciones a lo largo del mes) y el boletín mensual por correo electrónico.
• Colocar folletos imprimibles en el Centro Comunitario, el tablón de anuncios del parque y las tiendas locales.
• Pedir a los miembros actuales que traigan familiares/amigos; enfatizar que es apto para familias y que se aceptan todas las edades.
• Asociarse con escuelas locales, tropas de scouts o iglesias para inscripciones grupales (bueno para alcanzar 20-30).
• Usar un formulario de inscripción en línea simple para rastrear el número de asistentes y las preferencias de turno.

Coordinación:

• Asignar un capitán de equipo por zona (5 zonas); cada capitán maneja 4-6 voluntarios.
• Emparejar tareas según la capacidad: los niños más pequeños y los adultos mayores permanecen en el parque (menor riesgo de tráfico) con pinzas; los adolescentes/adultos se encargan de las cuadras a pie de calle.
• Registro centralizado en el Centro Comunitario con gafetes y asignaciones de zona.
• Comunicación grupal a través de un grupo de mensajería para capitanes el Día del Evento.
• Charla de seguridad clara antes de comenzar; designar la sede como punto de encuentro/primeros auxilios.

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4. LISTA DE SUMINISTROS Y PLAN DE ADQUISICIÓN

Suministros necesarios:

• Bolsas de basura resistentes
• Guantes de trabajo (reutilizables y desechables)
• Pinzas/recolectores de basura
• Chalecos de seguridad de alta visibilidad
• Agua embotellada/dispensada y vasos
• Refrigerios
• Botiquín de primeros auxilios y desinfectante de manos
• Contenedores de basura grandes (para la basura recolectada)
• Mapas impresos, hojas de registro, gafetes, formularios de exención
• Opcional: escobas, recogedores, bolsas de reciclaje separadas

Plan de adquisición:

• Contenedores de basura grandes: Solicitar al departamento de saneamiento de la ciudad con al menos 2 semanas de anticipación (objetivo 3+ semanas). GRATIS.
• Primero en especie: Pedir donaciones a la ferretería local (guantes/bolsas/pinzas), supermercado (agua/refrigerios) y cafetería (refrigerios) a cambio de reconocimiento.
• Comprar el resto dentro del presupuesto de $500 según el desglose anterior.
• Los artículos reutilizables (chalecos, pinzas) son almacenados por la asociación para eventos futuros.

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5. PLANES DE CONTINGENCIA

A) Mal tiempo (lluvia intensa) el Día del Evento:

• Punto de decisión: Revisar el pronóstico el día anterior. Si se pronostica lluvia intensa, activar el plan de respaldo.
• Opción principal: Reprogramar para el sábado siguiente. Anunciar a través de redes sociales, correo electrónico y el grupo de mensajería el día anterior y la mañana del evento.
• Si la lluvia es ligera/intermitente: proceder pero acortar el cronograma, proporcionar ponchos si están disponibles y mantener el Centro Comunitario abierto como punto de calentamiento/refugio.
• Mantener informada a la ciudad para que la entrega/recogida de contenedores pueda ajustarse a la nueva fecha.
• Comunicar un mensaje claro de "se realiza/no se realiza" a una hora determinada la mañana del evento para evitar confusiones.

B) Menor participación de voluntarios de la esperada:

• Si se presentan menos de ~15 personas, reducir el alcance: priorizar primero el Parque Greenwood (Zona A), luego la cuadra con mayor tráfico; posponer las cuadras restantes a una mini-limpieza de seguimiento.
• Reasignar capitanes de equipo para consolidar en equipos más pequeños y grandes para mantener la moral y la eficiencia.
• Reclutamiento el día del evento: publicar una llamada en redes sociales "¡únete ahora!" e invitar a los transeúntes en el parque.
• Extender ligeramente el tiempo de limpieza si quedan voluntarios dispuestos, centrándose en las áreas más impactantes.
• Registrar cualquier zona no cubierta en una lista corta y programar una segunda sesión rápida dentro de dos semanas.

Plan de Acción para el Día de Limpieza Comunitaria de la Asociación de Vecinos de Greenwood

Fecha del evento: Sábado, 25 de julio de 2026, de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.
Ubicación: Parque Greenwood y las cuatro cuadras circundantes
Área de registro y preparación: Centro Comunitario de Greenwood
Voluntarios esperados: 20 a 30 personas de diversas edades
Presupuesto: $500

1. Cronograma semana por semana

Semana 1: del 17 al 21 de junio
Objetivo principal: Confirmar el alcance, los permisos y la estructura del evento.
Tareas:
Contactar inmediatamente al departamento de saneamiento de la ciudad para solicitar contenedores de basura grandes gratuitos para el 25 de julio. Solicitar su colocación cerca del Parque Greenwood y en una esquina accesible que borde el área de limpieza.
Confirmar si la ciudad requiere alguna notificación para la limpieza del parque, orientación sobre el uso de la vía pública o formularios de exención.
Reservar el Centro Comunitario de Greenwood como punto de registro de voluntarios, estación de suministros, lugar de primeros auxilios y lugar de respaldo en caso de lluvia.
Mapear el área de limpieza en cinco zonas: Parque Greenwood, Cuadra Norte, Cuadra Sur, Cuadra Este y Cuadra Oeste.
Identificar de antemano los problemas de seguridad, incluyendo vidrios rotos, esquinas con mucho tráfico, áreas descuidadas, agujas o desechos peligrosos, y áreas no aptas para niños.
Crear un formulario de inscripción de voluntarios solicitando nombre, información de contacto, grupo de edad, función preferida, limitaciones físicas y si pueden traer suministros como pinzas, carretillas o botellas de agua reutilizables.
Asignar roles clave de planificación: coordinador de voluntarios, jefe de suministros, jefe de seguridad, enlace de saneamiento, jefe de comunicaciones y jefe de refrigerios.

Semana 2: del 22 al 28 de junio
Objetivo principal: Lanzar la captación de voluntarios y comenzar la planificación de suministros.
Tareas:
Anunciar el evento en la página de redes sociales de la asociación de vecinos con fecha, hora, propósito, enlace de inscripción y mensajes aptos para familias.
Incluir el evento en el boletín mensual por correo electrónico con una llamada a la acción clara.
Colocar volantes en el centro comunitario, la biblioteca local, cafeterías, escuelas, lugares de culto, vestíbulos de edificios de apartamentos y negocios cercanos.
Pedir a los negocios locales que compartan el evento y consideren donar agua, bocadillos, guantes o artículos para rifas.
Contactar a tropas de scouts locales, clubes escolares, grupos de padres, clubes de caminata, grupos religiosos y negocios cercanos para participación en equipo.
Crear un plan de asignación de voluntarios provisional para 20, 25 y 30 voluntarios.
Investigar precios y disponibilidad de guantes, bolsas de basura, chalecos de seguridad, suministros de primeros auxilios, protector solar, desinfectante de manos, agua, bocadillos y señalización.

Semana 3: del 29 de junio al 5 de julio
Objetivo principal: Construir la base de voluntarios y confirmar la logística.
Tareas:
Enviar el primer correo electrónico de confirmación a los voluntarios con los detalles del evento, hora de llegada, pautas de vestimenta, expectativas de seguridad y qué traer.
Continuar publicando en redes sociales dos veces durante la semana, incluyendo un mapa del área de limpieza y un recordatorio de que todas las edades son bienvenidas.
Confirmar la solicitud de contenedores de saneamiento y preguntar sobre el horario de entrega, la ubicación de colocación y el horario de recogida.
Preguntar a la ciudad o al departamento de saneamiento si pueden proporcionar bolsas de basura adicionales, guantes, pinzas para basura o conos de seguridad.
Contactar a los capitanes de cuadra del vecindario y pedir a cada uno que reclute al menos dos voluntarios.
Identificar capitanes de zona para el Parque Greenwood y cada una de las cuatro cuadras circundantes.
Preparar una sesión informativa básica de seguridad que cubra la conciencia del tráfico, objetos punzantes, levantamiento seguro, hidratación, precauciones contra el calor y qué no tocar.

Semana 4: del 6 al 12 de julio
Objetivo principal: Comprar suministros básicos y finalizar el plan operativo.
Tareas:
Comprar suministros no perecederos: guantes, bolsas de basura, bolsas de reciclaje, botiquín de primeros auxilios, desinfectante de manos, protector solar, portapapeles, cinta adhesiva, marcadores y materiales de señalización.
Confirmar si hay artículos donados disponibles antes de comprar los refrigerios restantes.
Crear materiales impresos: hoja de registro de voluntarios, hoja de asignación de zonas, contactos de emergencia, formulario de informe de incidentes, instrucciones de seguridad y mapa de limpieza.
Preparar descripciones de roles para voluntarios de registro, capitanes de zona, equipos de limpieza, clasificadores de reciclaje, repartidores de suministros y ayudantes de fotografía/redes sociales.
Confirmar al menos un capitán de zona adulto para cada zona de limpieza.
Crear un plan de participación juvenil: los niños trabajan solo con padres o adultos asignados, evitan los bordes de las calles y se centran en la basura del parque, las hojas y los escombros livianos.

Semana 5: del 13 al 19 de julio
Objetivo principal: Último impulso de reclutamiento y verificación de preparación.
Tareas:
Enviar correo electrónico de recordatorio a todos los voluntarios registrados con el horario del evento, instrucciones de estacionamiento o caminata, qué usar y política climática.
Publicar un mensaje de cuenta regresiva en redes sociales tres veces durante la semana.
Llamar o enviar mensajes personalmente a grupos clave de voluntarios para confirmar los números de asistencia.
Confirmar nuevamente los contenedores de saneamiento, ya que la ciudad requiere al menos dos semanas de aviso y la solicitud ya debería estar activa.
Recorrer el parque y las cuadras circundantes para identificar áreas de limpieza prioritarias y cualquier área peligrosa que se marque como fuera de límites.
Preparar contenedores de suministros por categoría: materiales de registro, suministros de seguridad, suministros de limpieza, refrigerios y paquetes para capitanes de zona.
Crear un plan de despliegue final de voluntarios basado en los números de registro actuales.

Semana del evento: del 20 al 24 de julio
Objetivo principal: Ejecutar confirmaciones finales.
Tareas:
Lunes: Enviar recordatorio final a los voluntarios con el horario y el plan de lluvia.
Martes: Confirmar el acceso al centro comunitario, la disponibilidad de baños, mesas, sillas y la hora de apertura.
Miércoles: Confirmar la entrega y recogida de contenedores de saneamiento con la ciudad.
Jueves: Comprar artículos perecederos como fruta, bocadillos y hielo si es necesario.
Viernes: Empacar todos los suministros, imprimir todos los formularios, cargar teléfonos o walkie-talkies si están disponibles, preparar la señalización y publicar recordatorios en línea.
Viernes por la noche: Consultar el pronóstico del tiempo y decidir si proceder, modificar o posponer utilizando el plan para mal tiempo.

Día del evento: Sábado, 25 de julio
7:45 a. m. a 8:30 a. m.: Llega el equipo organizador, monta la mesa de registro, la estación de suministros, el área de primeros auxilios, los mapas, las señales y los refrigerios.
8:30 a. m. a 9:00 a. m.: Llegan los capitanes de zona para la sesión informativa y reciben los suministros.
9:00 a. m. a 9:20 a. m.: Registro de voluntarios, gafetes, exención si es necesario, asignaciones de grupo y sesión informativa de seguridad.
9:20 a. m. a 12:00 p. m.: Actividad de limpieza en las zonas asignadas. Los capitanes de zona supervisan la seguridad, toman fotos del progreso y coordinan la entrega de bolsas llenas.
12:00 p. m. a 12:30 p. m.: Barrido final, mover las bolsas llenas a los puntos de recolección designados, separar los reciclables si es práctico.
12:30 p. m. a 1:00 p. m.: Agradecimiento a los voluntarios, foto grupal, refrigerios ligeros y limpieza del área de preparación del centro comunitario.
Después del evento: Confirmar la recogida de basura, registrar el número de voluntarios, estimar las bolsas recolectadas, publicar mensaje de agradecimiento y enviar correos electrónicos de agradecimiento.

2. Desglose del presupuesto: $500 en total

Guantes de trabajo, tallas mixtas, aproximadamente 36 pares: $90
Bolsas de basura resistentes, grado contratista, 100 unidades: $55
Bolsas de reciclaje transparentes, 60 unidades: $25
Pinzas para basura, 6 a 8 unidades para personas mayores, equipos juveniles y uso compartido: $80
Chalecos de seguridad o bandas de alta visibilidad, 15 a 20 unidades reutilizables: $70
Agua, aproximadamente 3 a 4 cajas, más hielo: $45
Bocadillos ligeros, fruta, barras de granola y opciones aptas para alérgicos: $50
Reposición de botiquín de primeros auxilios, vendas, toallitas antisépticas, compresas frías instantáneas: $30
Desinfectante de manos, protector solar, repelente de insectos, toallas de papel: $25
Impresión, volantes, mapas, señales, gafetes, cinta adhesiva, marcadores: $20
Reserva de contingencia para necesidades de último momento: $10
Total: $500

Enfoque de control de costos:
Usar el centro comunitario de forma gratuita.
Solicitar contenedores de basura de la ciudad de forma gratuita.
Pedir donaciones al departamento de saneamiento, ferreterías locales, supermercados y negocios del vecindario antes de realizar las compras finales.
Conservar artículos reutilizables como chalecos de seguridad, portapapeles, marcadores y pinzas para basura para futuros eventos del vecindario.

3. Estrategia de reclutamiento y coordinación de voluntarios

Canales de reclutamiento:
Usar la página de redes sociales de la asociación de vecinos para la campaña principal, incluyendo el anuncio del evento, publicaciones de cuenta regresiva, destacados de voluntarios y fotos de antes y después.
Usar el boletín mensual por correo electrónico para una invitación formal y un enlace de inscripción.
Colocar volantes impresos en lugares de alto tráfico del vecindario.
Pedir a los capitanes de cuadra que recluten puerta a puerta o a través de grupos de texto.
Invitar a familias, estudiantes, jubilados, negocios locales, grupos religiosos, clubes escolares, tropas de scouts, equipos deportivos y grupos cívicos.
Pedir a los negocios cercanos que formen pequeños equipos de limpieza de 3 a 5 empleados.
Animar a los residentes que no pueden realizar limpieza física a ayudar con el registro, los refrigerios, la fotografía o la gestión de suministros.

Inscripción y comunicación de voluntarios:
Usar un formulario de inscripción en línea simple y también permitir el registro por teléfono o correo electrónico para los residentes que se sientan menos cómodos en línea.
Recopilar información de contacto de emergencia para voluntarios jóvenes si es apropiado.
Pedir a los voluntarios que indiquen su grupo de edad y función preferida para que las asignaciones sean seguras y realistas.
Enviar mensajes de confirmación después de la inscripción, un recordatorio dos semanas antes y un recordatorio final durante la semana del evento.
Proporcionar instrucciones claras: llegar a las 9:00 a. m., usar zapatos cerrados, traer una botella de agua reutilizable si es posible, usar protector solar y vestirse para trabajar al aire libre.

Roles de los voluntarios:
Líder del evento: coordinación general y decisiones finales.
Coordinador de voluntarios: registro, asistencia, asignaciones y comunicaciones.
Líder de seguridad: sesión informativa de seguridad, botiquín de primeros auxilios, respuesta a incidentes y protocolo de artículos peligrosos.
Enlace de saneamiento: coordinación con los contenedores de la ciudad y los puntos de recogida.
Jefe de suministros: distribuye guantes, bolsas, pinzas, agua y señalización.
Capitanes de zona: supervisan cada zona de limpieza e informan las necesidades.
Voluntarios de limpieza: recogen basura y embolsan basura o reciclables.
Equipos juveniles y familiares: se centran en áreas del parque de menor riesgo lejos del tráfico.
Equipo de refrigerios: gestiona el agua y los bocadillos.
Ayudante de fotografía y divulgación: documenta el evento y prepara contenido de agradecimiento.

Asignación sugerida para 25 voluntarios:
Equipo del Parque Greenwood: 8 voluntarios, incluyendo 1 capitán de zona y la mayoría de los voluntarios familiares/juveniles.
Equipo de la Cuadra Norte: 4 voluntarios y 1 capitán de zona.
Equipo de la Cuadra Sur: 4 voluntarios y 1 capitán de zona.
Equipo de la Cuadra Este: 4 voluntarios y 1 capitán de zona.
Equipo de la Cuadra Oeste: 4 voluntarios y 1 capitán de zona.
Equipo de preparación y suministros: 2 a 3 voluntarios.
Si asisten 30 voluntarios, añadir personas adicionales al parque y a las cuadras con más basura.
Si asisten 20 voluntarios, mantener las cinco zonas pero reducir cada equipo de cuadra y acortar el área objetivo.

4. Suministros necesarios y plan de adquisición

Suministros de limpieza:
Guantes de trabajo en tallas pequeña, mediana, grande y extragrande.
Bolsas de basura resistentes.
Bolsas de reciclaje transparentes.
Pinzas para basura.
Cubos o bolsas pequeñas para basura punzante, manipulada solo por adultos.
Chalecos de seguridad o bandas de alta visibilidad para voluntarios que trabajan cerca de las calles.
Portapapeles, bolígrafos, gafetes, marcadores, cinta adhesiva y mapas impresos.
Señales para el registro, mesa de suministros, estación de agua y puntos de entrega de basura.

Suministros de salud y seguridad:
Botiquín de primeros auxilios.
Desinfectante de manos.
Protector solar.
Repelente de insectos.
Toallas de papel o toallitas.
Agua potable.
Hielo y nevera.
Bocadillos ligeros.
Lista de contactos de emergencia.
Recordatorios de seguridad vial y señales de áreas fuera de límites.

Suministros útiles opcionales:
Carretillas o carritos para mover bolsas llenas.
Escobas y recogedores para aceras.
Rastrillos para los bordes del parque si se permite.
Jarras de agua reutilizables si están disponibles.
Cámara o teléfono para documentación.

Plan de adquisición:
Solicitar contenedores de basura grandes al departamento de saneamiento de la ciudad durante la Semana 1 y confirmar a más tardar en la Semana 5.
Preguntar al departamento de saneamiento si también puede proporcionar bolsas, guantes o apoyo de recogida.
Buscar donaciones de ferreterías locales para guantes, bolsas y pinzas para basura.
Buscar donaciones de supermercados o cafeterías para agua, fruta o bocadillos.
Pedir a los voluntarios que traigan botellas de agua reutilizables, guantes adicionales, pinzas, carretillas o cubos si ya los poseen.
Comprar los suministros restantes en la Semana 4 después de conocer los compromisos de donación.
Guardar recibos y rastrear los gastos contra el presupuesto de $500.
Almacenar los suministros en el centro comunitario o con el jefe de suministros hasta el día del evento.

5. Planes de contingencia

Problema A: Lluvia intensa el día del evento
Cronograma de decisión:
Consultar el pronóstico 72 horas antes, 48 horas antes y a las 5:00 p. m. de la tarde anterior al evento.
Si se esperan lluvias intensas, truenos, inundaciones, vientos fuertes o condiciones inseguras, posponer la limpieza al aire libre.

Opciones del plan de lluvia:
Fecha de lluvia principal: Domingo, 26 de julio de 2026, de 1:00 p. m. a 4:00 p. m., si los contenedores de la ciudad y la disponibilidad de voluntarios lo permiten.
Fecha de lluvia secundaria: Sábado, 1 de agosto de 2026, de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.
Usar el centro comunitario como punto de registro seco si ocurre lluvia ligera y la limpieza puede proceder de forma segura en una forma abreviada.
Si solo llueve ligeramente, limitar el trabajo a los caminos del Parque Greenwood y áreas de bajo riesgo, evitar los bordes de las calles, evitar pendientes resbaladizas y acortar el evento a 90 minutos.
Si se pospone, notificar a los voluntarios por correo electrónico, redes sociales y teléfono/texto a los capitanes de zona antes de las 6:00 p. m. de la noche anterior.
Colocar carteles en el centro comunitario la mañana del evento original en caso de que la gente llegue.
Coordinar inmediatamente con el departamento de saneamiento para ajustar la recogida o colocación de contenedores.

Problema B: Menor participación de voluntarios de la esperada
Desencadenante:
Si se confirman menos de 20 voluntarios el lunes anterior al evento, comenzar un impulso de reclutamiento final.
Si llegan menos de 15 voluntarios el día del evento, reducir el alcance de la limpieza.

Plan de respuesta antes del evento:
Pedir a los miembros de la junta y a los capitanes de cuadra que recluten a una persona adicional cada uno.
Publicar un mensaje urgente pero positivo en redes sociales: "¡Necesitamos 10 vecinos más para ayudar a limpiar el Parque Greenwood este sábado."
Pedir a grupos y negocios locales que formen pequeños equipos.
Fomentar turnos más cortos, como de 9:00 a 10:30 o de 10:30 a 12:00, para atraer a personas que no pueden asistir al evento completo.

Plan de respuesta el día del evento:
Priorizar primero el Parque Greenwood, luego las fachadas de las cuadras con la basura más visible.
Combinar las cuatro cuadras circundantes en dos zonas más grandes en lugar de cuatro equipos separados.
Asignar a los voluntarios adultos más fuertes a áreas de escombros más pesados y mantener a los equipos de jóvenes/familiares en el parque.
No intentar áreas inseguras o demasiado grandes con muy pocas personas.
Usar a los capitanes de zona como capitanes de trabajo en lugar de roles solo de supervisión.
Acortar la ruta de limpieza y centrarse en áreas de alto impacto: perímetro del patio de recreo, entradas del parque, aceras, paradas de autobús, desagües pluviales y esquinas.
Programar una limpieza de seguimiento más pequeña para las cuadras restantes si es necesario.

Medidas de éxito:
Participan de 20 a 30 voluntarios.
Las cinco zonas objetivo reciben al menos una pasada de limpieza, o se completan las áreas prioritarias si la participación es baja.
La basura y los reciclables se colocan en los puntos de recolección de la ciudad aprobados.
No ocurren lesiones graves ni incidentes de seguridad.
Los voluntarios reciben agradecimientos oportunos y son invitados a futuras actividades de la Asociación de Vecinos de Greenwood.