PLAN D'ACTION POUR LA JOURNÉE DE NETTOYAGE COMMUNAUTAIRE
Association de quartier de Greenwood
Événement : Journée de nettoyage communautaire au parc Greenwood + 4 pâtés de maisons environnants
Date : Dernier samedi du mois prochain (ci-après dénommé « Jour J »)
Budget : 500 $ | Bénévoles attendus : 20-30, âges variés
Enregistrement/Quartier général : Centre communautaire de Greenwood (gratuit)

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1. CALENDRIER SEMAINE PAR SEMAINE
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SEMAINE 1 (Cette semaine) - Mise en place et autorisation

• Confirmer la date du Jour J (dernier samedi du mois prochain) et réserver le Centre communautaire comme quartier général d'enregistrement.
• Informer la ville de l'événement ; confirmer les besoins en permis pour travailler dans le parc/les rues publics.
• Recruter une petite équipe de base (4-6 personnes) : Coordinateur des bénévoles, Responsable des fournitures, Responsable des communications, Responsable de la sécurité.
• Définir les zones de nettoyage : Zone A = Parc Greenwood ; Zones B, C, D, E = les quatre pâtés de maisons environnants.
• Élaborer le budget et ouvrir une feuille de suivi simple.

SEMAINE 2 - Logistique et demandes critiques

• IMPORTANT : Soumettre la demande au service d'assainissement de la ville pour des poubelles de grande taille gratuites (cela DOIT être fait au moins deux semaines avant le Jour J ; viser 3 semaines ou plus pour être sûr). Confirmer le lieu et l'heure de dépôt/enlèvement.
• Commencer le recrutement : publier la première annonce sur les réseaux sociaux et ajouter l'événement à la newsletter mensuelle par e-mail.
• Créer un formulaire d'inscription des bénévoles (formulaire en ligne gratuit) capturant le nom, les coordonnées, le groupe d'âge et le quart de travail préféré.
• Contacter les entreprises locales (quincaillerie, épicerie, café) pour des dons en nature (sacs, eau, collations) avant de dépenser de l'argent.

SEMAINE 3 - Achats et campagne de promotion

• Finaliser la liste des fournitures en fonction des dons confirmés ; acheter les fournitures restantes dans le respect du budget.
• Confirmer que la demande de poubelles a été reçue et approuvée ; obtenir une confirmation écrite.
• Deuxième campagne sur les réseaux sociaux + rappel ; créer un dépliant imprimable à afficher au Centre communautaire, au parc et dans les commerces locaux.
• Recruter quelques "chefs d'équipe" parmi les bénévoles confirmés (un par zone).

SEMAINE 4 (Semaine de l'événement) - Confirmation finale

• Envoyer un e-mail de rappel et une publication sur les réseaux sociaux 5 jours avant et à nouveau 1 jour avant (inclure l'heure de début, le stationnement, ce qu'il faut apporter, le plan en cas de mauvais temps).
• Confirmer l'heure de livraison des poubelles avec la ville.
• Préparer le matériel d'enregistrement : feuilles d'inscription, badges nominatifs, cartes des zones, formulaires de décharge (pour les mineurs, consentement parental).
• Assembler les kits de fournitures par zone ; charger les téléphones ; imprimer les cartes.
• La veille : vérifier les prévisions météorologiques et décider s'il faut activer la mesure d'urgence en cas de pluie.
• Préparer toutes les fournitures au Centre communautaire.

JOUR J - Exécution

• 8h00 : L'équipe de base installe l'enregistrement au Centre communautaire ; placer les poubelles aux points de rassemblement.
• 8h30 : Enregistrement des bénévoles, signature des décharges, distribution des gants/sacs/gilets, affectation aux zones avec les chefs d'équipe.
• 9h00 : Briefing de sécurité (levage, objets tranchants, sensibilisation à la circulation, hydratation) puis début du nettoyage.
• 9h00-11h30 : Nettoyage avec pauses hydratation/collation.
• 11h30 : Regrouper les sacs remplis aux poubelles ; photo de groupe.
• 12h00 : Remerciements et rafraîchissements légers.

APRÈS L'ÉVÉNEMENT (Semaine suivante)

• Confirmer que la ville enlève les poubelles pleines.
• Publier des remerciements et des photos sur les réseaux sociaux et dans la newsletter.
• Envoyer des notes de remerciement aux bénévoles et aux donateurs ; enregistrer les dépenses réelles du budget ; bref résumé pour le prochain événement.

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2. RÉPARTITION DU BUDGET (Total : 500 $)

• Sacs poubelles (sacs de chantier résistants, ~6-8 boîtes) : 60 $
• Gants de travail (réutilisables + jetables, ~40 paires) : 80 $
• Eau en bouteille / distributeur d'eau rechargeable + gobelets : 50 $
• Collations pour les bénévoles (fruits, barres de céréales) : 60 $
• Gilets de sécurité haute visibilité (10, réutilisables pour les futurs événements) : 70 $
• Trousse de premiers secours + désinfectant pour les mains : 30 $
• Pince à déchets/ramasse-déchets (8, réutilisables) : 80 $
• Impression (flyers, cartes, feuilles d'inscription, badges nominatifs) : 20 $
• Rafraîchissements de remerciement (après l'événement) : 30 $
• Réserve pour imprévus (coûts inattendus) : 20 $
  TOTAL : 500 $

Note : Privilégier d'abord les dons en nature (surtout sacs, eau, collations). Toutes les économies seront reportées dans la réserve ou pour l'équipement réutilisable pour les futurs nettoyages. Les grandes poubelles sont gratuites de la part de la ville, donc aucun budget n'est alloué à l'élimination.

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3. RECRUTEMENT ET COORDINATION DES BÉNÉVOLES

Recrutement :

• Utiliser les canaux existants : page des réseaux sociaux (plusieurs publications tout au long du mois) et la newsletter mensuelle par e-mail.
• Afficher des flyers imprimables au Centre communautaire, sur le tableau d'affichage du parc et dans les commerces locaux.
• Demander aux membres actuels d'amener leur famille/amis ; souligner que l'événement est familial et ouvert à tous les âges.
• Collaborer avec les écoles locales, les troupes de scouts ou les églises pour des inscriptions de groupe (bon pour atteindre 20-30 personnes).
• Utiliser un formulaire d'inscription en ligne simple pour suivre le nombre de participants et les préférences de quart de travail.

Coordination :

• Attribuer un chef d'équipe par zone (5 zones) ; chaque chef d'équipe gère 4-6 bénévoles.
• Adapter les tâches aux capacités : les jeunes enfants et les seniors restent dans le parc (risque de circulation plus faible) avec des pinces ; les adolescents/adultes s'occupent des pâtés de maisons le long des rues.
• Enregistrement centralisé au Centre communautaire avec badges nominatifs et affectations de zone.
• Communication de groupe via un groupe de messagerie pour les chefs d'équipe le Jour J.
• Briefing de sécurité clair avant de commencer ; désigner le quartier général comme point de rencontre/premiers secours.

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4. LISTE DES FOURNITURES ET PLAN D'ACQUISITION

Fournitures nécessaires :

• Sacs poubelles résistants
• Gants de travail (réutilisables et jetables)
• Pince à déchets/ramasse-déchets
• Gilets de sécurité haute visibilité
• Eau en bouteille/distribuée et gobelets
• Collations
• Trousse de premiers secours et désinfectant pour les mains
• Grandes poubelles (pour les déchets collectés)
• Cartes imprimées, feuilles d'inscription, badges nominatifs, formulaires de décharge
• Facultatif : balais, pelles, sacs de recyclage séparés

Plan d'acquisition :

• Grandes poubelles : Demander au service d'assainissement de la ville au moins 2 semaines à l'avance (objectif 3 semaines ou plus). GRATUIT.
• D'abord en nature : Demander à la quincaillerie locale (gants/sacs/pinces), à l'épicerie (eau/collations) et au café (rafraîchissements) des dons en échange de reconnaissance.
• Acheter le reste dans le respect du budget de 500 $ selon la répartition ci-dessus.
• Les articles réutilisables (gilets, pinces) sont stockés par l'association pour les futurs événements.

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5. PLANS D'URGENCE

A) Mauvais temps (forte pluie) le Jour J :

• Point de décision : Vérifier les prévisions la veille. Si de fortes pluies sont prévues, activer le plan de secours.
• Option principale : Reporter au samedi suivant. Annoncer via les réseaux sociaux, l'e-mail et le groupe de messagerie la veille et le matin même.
• S'il pleut légèrement/par intermittence : continuer mais raccourcir le calendrier, fournir des ponchos si disponibles, et garder le Centre communautaire ouvert comme point de réchauffement/abri.
• Tenir la ville informée afin que la livraison/l'enlèvement des poubelles puisse être ajusté à la nouvelle date.
• Communiquer un message clair "go/no-go" à une heure précise le matin de l'événement pour éviter toute confusion.

B) Participation des bénévoles inférieure aux attentes :

• Si moins de 15 personnes se présentent, réduire la portée : prioriser d'abord le parc Greenwood (Zone A), puis le pâté de maisons le plus fréquenté ; reporter les pâtés de maisons restants à un mini-nettoyage ultérieur.
• Réaffecter les chefs d'équipe pour consolider en équipes plus petites et plus nombreuses afin de maintenir le moral et l'efficacité.
• Recrutement le jour même : publier un appel "rejoignez-nous maintenant" sur les réseaux sociaux et inviter les passants dans le parc.
• Prolonger légèrement le temps de nettoyage si des bénévoles volontaires restent, en se concentrant sur les zones les plus impactantes.
• Noter les zones non couvertes dans une courte liste et planifier une deuxième session rapide dans les deux semaines.

Plan d'action pour la journée de nettoyage communautaire de l'Association de quartier de Greenwood

Date de l'événement : Samedi 25 juillet 2026, de 9h00 à 13h00
Lieu : Parc Greenwood et les quatre pâtés de maisons environnants
Zone d'enregistrement et de rassemblement : Centre communautaire de Greenwood
Bénévoles attendus : 20 à 30 personnes d'âges variés
Budget : 500 $

1. Calendrier semaine par semaine

Semaine 1 : du 17 au 21 juin
Objectif principal : Confirmer la portée, les autorisations et la structure de l'événement.
Tâches :
Contacter immédiatement le service d'assainissement de la ville pour demander des poubelles de grande taille gratuites pour le 25 juillet. Demander leur placement près du parc Greenwood et à un coin de rue accessible bordant la zone de nettoyage.
Confirmer si la ville exige une notification pour le nettoyage du parc, des directives d'utilisation de la rue ou des formulaires de décharge.
Réserver le Centre communautaire de Greenwood comme point d'enregistrement des bénévoles, station de fournitures, lieu de premiers secours et solution de repli en cas de pluie.
Cartographier la zone de nettoyage en cinq zones : Parc Greenwood, Bloc Nord, Bloc Sud, Bloc Est et Bloc Ouest.
Identifier à l'avance les problèmes de sécurité, notamment le verre brisé, les coins à circulation dense, les zones envahies par la végétation, les aiguilles ou les déchets dangereux, et les zones inadaptées aux enfants.
Créer un formulaire d'inscription des bénévoles demandant le nom, les coordonnées, le groupe d'âge, le rôle préféré, les limitations physiques et s'ils peuvent apporter des fournitures telles que des pinces, des chariots ou des bouteilles d'eau réutilisables.
Attribuer des rôles de planification principaux : coordinateur des bénévoles, responsable des fournitures, responsable de la sécurité, responsable des liaisons avec l'assainissement, responsable des communications et responsable des rafraîchissements.

Semaine 2 : du 22 au 28 juin
Objectif principal : Lancer le recrutement et commencer la planification des fournitures.
Tâches :
Annoncer l'événement sur la page des médias sociaux de l'association de quartier avec la date, l'heure, le but, le lien d'inscription et un message familial.
Inclure l'événement dans la newsletter mensuelle par e-mail avec un appel à l'action clair.
Afficher des prospectus au centre communautaire, à la bibliothèque locale, dans les cafés, les écoles, les lieux de culte, les halls d'immeubles et les commerces voisins.
Demander aux commerces locaux de partager l'événement et d'envisager de faire don d'eau, de collations, de gants ou d'articles de tombola.
Contacter les troupes locales de scouts, les clubs scolaires, les groupes de parents, les clubs de marche, les groupes confessionnels et les entreprises voisines pour une participation en équipe.
Créer un plan d'affectation des bénévoles provisoire pour 20, 25 et 30 bénévoles.
Rechercher les prix et la disponibilité des gants, des sacs poubelles, des gilets de sécurité, des fournitures de premiers secours, de la crème solaire, du désinfectant pour les mains, de l'eau, des collations et de la signalisation.

Semaine 3 : du 29 juin au 5 juillet
Objectif principal : Constituer la base de bénévoles et confirmer la logistique.
Tâches :
Envoyer le premier e-mail de confirmation aux bénévoles avec les détails de l'événement, l'heure d'arrivée, les conseils vestimentaires, les attentes en matière de sécurité et ce qu'il faut apporter.
Continuer les publications sur les réseaux sociaux deux fois par semaine, y compris une carte de la zone de nettoyage et un rappel que tous les âges sont les bienvenus.
Confirmer la demande de poubelles sanitaires et demander le calendrier de livraison, le lieu de placement et l'heure de ramassage.
Demander à la ville ou au service d'assainissement s'ils peuvent fournir des sacs poubelles supplémentaires, des gants, des pinces à déchets ou des cônes de sécurité.
Contacter les capitaines de bloc du quartier et demander à chacun de recruter au moins deux bénévoles.
Identifier les capitaines de zone pour le parc Greenwood et chacun des quatre pâtés de maisons environnants.
Préparer un briefing de sécurité de base couvrant la sensibilisation à la circulation, les objets tranchants, le levage en toute sécurité, l'hydratation, les précautions contre la chaleur et ce qu'il ne faut pas toucher.

Semaine 4 : du 6 au 12 juillet
Objectif principal : Acheter les fournitures de base et finaliser le plan d'exploitation.
Tâches :
Acheter les fournitures non périssables : gants, sacs poubelles, sacs de recyclage, trousse de premiers secours, désinfectant pour les mains, crème solaire, presse-papiers, ruban adhésif, marqueurs et matériel de signalisation.
Confirmer la disponibilité des articles donnés avant d'acheter les rafraîchissements restants.
Créer des documents imprimés : feuille d'enregistrement des bénévoles, feuille d'affectation des zones, contacts d'urgence, formulaire de rapport d'incident, instructions de sécurité et carte de nettoyage.
Préparer des descriptions de poste pour les bénévoles d'enregistrement, les capitaines de zone, les équipes de nettoyage, les trieurs de recyclage, les coursiers de fournitures et les aides à la photographie/aux médias sociaux.
Confirmer au moins un capitaine de zone adulte pour chaque zone de nettoyage.
Créer un plan de participation des jeunes : les enfants travaillent uniquement avec leurs parents ou des adultes désignés, évitent les bords de rue et se concentrent sur les déchets du parc, les feuilles et les débris légers.

Semaine 5 : du 13 au 19 juillet
Objectif principal : Dernière poussée de recrutement et vérification de la préparation.
Tâches :
Envoyer un e-mail de rappel à tous les bénévoles inscrits avec le calendrier de l'événement, les instructions de stationnement ou de marche, ce qu'il faut porter et la politique météorologique.
Publier un message de compte à rebours sur les réseaux sociaux trois fois pendant la semaine.
Appeler ou envoyer personnellement un message aux groupes de bénévoles clés pour confirmer les effectifs.
Confirmer à nouveau les poubelles sanitaires, car la ville exige un préavis d'au moins deux semaines et la demande devrait déjà être active.
Parcourir le parc et les pâtés de maisons environnants pour identifier les zones de nettoyage prioritaires et les zones dangereuses à marquer comme interdites.
Préparer des bacs de fournitures par catégorie : matériel d'enregistrement, fournitures de sécurité, fournitures de nettoyage, rafraîchissements et dossiers des capitaines de zone.
Créer un plan de déploiement final des bénévoles basé sur les inscriptions actuelles.

Semaine de l'événement : du 20 au 24 juillet
Objectif principal : Exécuter les confirmations finales.
Tâches :
Lundi : Envoyer un dernier rappel aux bénévoles avec le calendrier et le plan en cas de pluie.
Mardi : Confirmer l'accès au centre communautaire, la disponibilité des toilettes, des tables, des chaises et l'heure d'ouverture.
Mercredi : Confirmer la livraison et le ramassage des poubelles sanitaires avec la ville.
Jeudi : Acheter des articles périssables tels que des fruits, des collations et de la glace si nécessaire.
Vendredi : Emballer toutes les fournitures, imprimer tous les formulaires, charger les téléphones ou les talkies-walkies si disponibles, préparer la signalisation et publier des rappels en ligne.
Vendredi soir : Vérifier les prévisions météorologiques et décider s'il faut maintenir, modifier ou reporter l'événement en utilisant le plan en cas de mauvais temps.

Jour de l'événement : Samedi 25 juillet
7h45 - 8h30 : L'équipe organisatrice arrive, installe la table d'enregistrement, la station de fournitures, la zone de premiers secours, les cartes, la signalisation et les rafraîchissements.
8h30 - 9h00 : Les capitaines de zone arrivent pour un briefing et reçoivent les fournitures.
9h00 - 9h20 : Enregistrement des bénévoles, badges, formulaire de décharge si nécessaire, affectations de groupe et briefing de sécurité.
9h20 - 12h00 : Activité de nettoyage dans les zones assignées. Les capitaines de zone surveillent la sécurité, prennent des photos des progrès et coordonnent le dépôt des sacs pleins.
12h00 - 12h30 : Dernier passage, déplacement des sacs remplis vers les points de collecte désignés, tri des recyclables si possible.
12h30 - 13h00 : Remerciements aux bénévoles, photo de groupe, rafraîchissements légers et nettoyage de la zone de rassemblement du centre communautaire.
Après l'événement : Confirmer le ramassage des ordures, enregistrer le nombre de bénévoles, estimer le nombre de sacs collectés, publier un message de remerciement et envoyer des e-mails de remerciement.

2. Répartition du budget : 500 $ au total

Gants de travail, tailles mixtes, environ 36 paires : 90 $
Sacs poubelles résistants, qualité entrepreneur, 100 unités : 55 $
Sacs de recyclage transparents, 60 unités : 25 $
Pinces à déchets, 6 à 8 unités pour les seniors, les équipes de jeunes et l'usage partagé : 80 $
Gilets de sécurité ou bandes de sécurité vives, 15 à 20 unités réutilisables : 70 $
Eau, environ 3 à 4 caisses, plus glace : 45 $
Collations légères, fruits, barres granola et options respectueuses des allergies : 50 $
Réapprovisionnement de la trousse de premiers secours, bandages, lingettes antiseptiques, compresses froides instantanées : 30 $
Désinfectant pour les mains, crème solaire, répulsif anti-insectes, essuie-tout : 25 $
Impression, prospectus, cartes, panneaux, badges, ruban adhésif, marqueurs : 20 $
Réserve pour imprévus pour les besoins de dernière minute : 10 $
Total : 500 $

Approche de contrôle des coûts :
Utiliser le centre communautaire gratuitement.
Demander les poubelles de la ville gratuitement.
Demander des dons au service d'assainissement de la ville, aux quincailleries locales, aux épiceries et aux commerces du quartier avant de procéder aux achats finaux.
Conserver les articles réutilisables tels que les gilets de sécurité, les presse-papiers, les marqueurs et les pinces à déchets pour les futurs événements de quartier.

3. Stratégie de recrutement et de coordination des bénévoles

Canaux de recrutement :
Utiliser la page des médias sociaux de l'association de quartier pour la campagne principale, y compris l'annonce de l'événement, les messages de compte à rebours, les portraits de bénévoles et les photos avant/après.
Utiliser la newsletter mensuelle par e-mail pour une invitation formelle et un lien d'inscription.
Afficher des prospectus dans les lieux fréquentés du quartier.
Demander aux capitaines de bloc de recruter porte à porte ou par groupes de messagerie texte.
Inviter les familles, les étudiants, les retraités, les entreprises locales, les groupes confessionnels, les clubs scolaires, les troupes de scouts, les équipes sportives et les groupes civiques.
Demander aux entreprises voisines de former de petites équipes de nettoyage de 3 à 5 employés.
Encourager les résidents qui ne peuvent pas participer au nettoyage physique à aider à l'enregistrement, aux rafraîchissements, à la photographie ou à la gestion des fournitures.

Inscription et communication des bénévoles :
Utiliser un formulaire d'inscription en ligne simple et permettre également l'inscription par téléphone ou par e-mail pour les résidents moins à l'aise avec Internet.
Collecter les informations de contact d'urgence pour les jeunes bénévoles si nécessaire.
Demander aux bénévoles d'indiquer leur groupe d'âge et leur rôle préféré afin que les affectations soient sûres et réalistes.
Envoyer des messages de confirmation après l'inscription, un rappel deux semaines avant, et un dernier rappel pendant la semaine de l'événement.
Fournir des instructions claires : arriver à 9h00, porter des chaussures fermées, apporter une bouteille d'eau réutilisable si possible, porter de la crème solaire et s'habiller pour un travail en extérieur.

Rôles des bénévoles :
Responsable de l'événement : coordination générale et décisions finales.
Coordinateur des bénévoles : enregistrement, présence, affectations et communications.
Responsable de la sécurité : briefing de sécurité, trousse de premiers secours, réponse aux incidents et protocole pour les objets dangereux.
Responsable des liaisons avec l'assainissement : coordination avec les poubelles de la ville et les points de collecte.
Responsable des fournitures : distribue les gants, les sacs, les pinces, l'eau et la signalisation.
Capitaines de zone : supervisent chaque zone de nettoyage et signalent les besoins.
Bénévoles de nettoyage : collectent les déchets et emballent les ordures ou les recyclables.
Équipes de jeunes et de familles : se concentrent sur les zones du parc à faible risque, loin de la circulation.
Équipe des rafraîchissements : gère l'eau et les collations.
Aide à la photographie et à la communication : documente l'événement et prépare le contenu de remerciement.

Affectation suggérée pour 25 bénévoles :
Équipe du parc Greenwood : 8 bénévoles, dont 1 capitaine de zone et la plupart des bénévoles familiaux/jeunes.
Équipe du bloc Nord : 4 bénévoles et 1 capitaine de zone.
Équipe du bloc Sud : 4 bénévoles et 1 capitaine de zone.
Équipe du bloc Est : 4 bénévoles et 1 capitaine de zone.
Équipe du bloc Ouest : 4 bénévoles et 1 capitaine de zone.
Équipe de rassemblement et de fournitures : 2 à 3 bénévoles.
Si 30 bénévoles sont présents, ajouter des personnes au parc et aux blocs les plus sales.
Si 20 bénévoles sont présents, conserver les cinq zones mais réduire chaque équipe de bloc et raccourcir la zone cible.

4. Fournitures nécessaires et plan d'acquisition

Fournitures de nettoyage :
Gants de travail en tailles petite, moyenne, grande et très grande.
Sacs poubelles résistants.
Sacs de recyclage transparents.
Pinces à déchets.
Seaux ou petits sacs pour les déchets tranchants, manipulés uniquement par des adultes.
Gilets de sécurité ou bandes de sécurité vives pour les bénévoles travaillant près des rues.
Presse-papiers, stylos, badges, marqueurs, ruban adhésif et cartes imprimées.
Panneaux pour l'enregistrement, la table des fournitures, la station d'eau et les points de dépôt des ordures.

Fournitures de santé et de sécurité :
Trousse de premiers secours.
Désinfectant pour les mains.
Crème solaire.
Répulsif anti-insectes.
Essuie-tout ou lingettes.
Eau potable.
Glace et glacière.
Collations légères.
Liste des contacts d'urgence.
Rappels de sécurité routière et panneaux de zones interdites.

Fournitures optionnelles utiles :
Chariots ou brouettes pour transporter les sacs pleins.
Balais et pelles pour les trottoirs.
Râteaux pour les bords du parc si autorisés.
Bouteilles d'eau réutilisables si disponibles.
Appareil photo ou téléphone pour la documentation.

Plan d'acquisition :
Demander des poubelles de grande taille au service d'assainissement de la ville pendant la semaine 1 et confirmer au plus tard la semaine 5.
Demander au service d'assainissement s'il peut également fournir des sacs, des gants ou une aide au ramassage.
Rechercher des dons auprès des quincailleries locales pour les gants, les sacs et les pinces à déchets.
Rechercher des dons auprès des épiceries ou des cafés pour l'eau, les fruits ou les collations.
Demander aux bénévoles d'apporter des bouteilles d'eau réutilisables, des gants supplémentaires, des pinces, des chariots ou des seaux s'ils en possèdent déjà.
Acheter les fournitures restantes à la semaine 4 une fois les engagements de dons connus.
Conserver les reçus et suivre les dépenses par rapport au budget de 500 $.
Stocker les fournitures au centre communautaire ou chez le responsable des fournitures jusqu'au jour de l'événement.

5. Plans d'urgence

Problème A : Forte pluie le jour de l'événement
Calendrier de décision :
Vérifier les prévisions 72 heures avant, 48 heures avant, et avant 17h00 la veille de l'événement.
En cas de forte pluie, d'orage, d'inondation, de vents violents ou de conditions dangereuses, reporter le nettoyage extérieur.

Options du plan de pluie :
Date de report principale : Dimanche 26 juillet 2026, de 13h00 à 16h00, si les poubelles de la ville et la disponibilité des bénévoles le permettent.
Date de report secondaire : Samedi 1er août 2026, de 9h00 à 13h00.
Utiliser le centre communautaire comme point d'enregistrement au sec en cas de pluie légère et si le nettoyage peut se dérouler en toute sécurité sous une forme raccourcie.
En cas de pluie légère uniquement, limiter le travail aux sentiers du parc Greenwood et aux zones à faible risque, éviter les bords de rue, éviter les pentes glissantes et raccourcir l'événement à 90 minutes.
En cas de report, informer les bénévoles par e-mail, sur les réseaux sociaux et par téléphone/SMS aux capitaines de zone avant 18h00 la veille.
Afficher des panneaux au centre communautaire le matin de l'événement initial au cas où des personnes arriveraient.
Coordonner immédiatement avec le service d'assainissement pour ajuster le ramassage ou le placement des poubelles.

Problème B : Participation des bénévoles inférieure aux prévisions
Déclencheur :
Si moins de 20 bénévoles sont confirmés le lundi précédant l'événement, lancer une dernière campagne de recrutement.
Si moins de 15 bénévoles se présentent le jour de l'événement, réduire la portée du nettoyage.

Plan d'intervention avant l'événement :
Demander aux membres du conseil d'administration et aux capitaines de bloc de recruter chacun une personne supplémentaire.
Publier un message urgent mais positif sur les réseaux sociaux : « Nous avons besoin de 10 voisins de plus pour aider à nettoyer le parc Greenwood ce samedi. »
Demander aux groupes et aux entreprises locales de former de petites équipes.
Encourager les quarts de travail plus courts, par exemple de 9h00 à 10h30 ou de 10h30 à 12h00, pour attirer les personnes qui ne peuvent pas assister à l'événement complet.

Plan d'intervention le jour de l'événement :
Prioriser d'abord le parc Greenwood, puis les façades de blocs avec le plus de déchets visibles.
Combiner les quatre pâtés de maisons environnants en deux zones plus grandes au lieu de quatre équipes distinctes.
Attribuer les bénévoles adultes les plus forts aux zones de débris plus lourds et garder les équipes de jeunes/familles dans le parc.
Ne pas tenter de zones dangereuses ou trop vastes avec trop peu de personnes.
Utiliser les capitaines de zone comme capitaines de travail plutôt que comme rôles de supervision uniquement.
Raccourcir le parcours de nettoyage et se concentrer sur les zones à fort impact : périmètre de l'aire de jeux, entrées du parc, trottoirs, arrêts de bus, égouts pluviaux et coins.
Planifier un nettoyage de suivi plus petit pour les blocs restants si nécessaire.

Mesures de succès :
20 à 30 bénévoles participent.
Les cinq zones cibles reçoivent au moins un passage de nettoyage, ou les zones prioritaires sont terminées si le taux de participation est faible.
Les déchets et les recyclables sont placés aux points de collecte approuvés par la ville.
Aucune blessure grave ou incident de sécurité ne se produit.
Les bénévoles reçoivent des remerciements en temps voulu et sont invités aux futures activités de l'Association de quartier de Greenwood.