COMMUNITY CLEANUP DAY ACTION PLAN
Greenwood Neighborhood Association
イベント：グリーンウッド公園＋周辺4ブロックでのコミュニティクリーンアップデー
日時：来月の最終土曜日（以下「イベント当日」）
予算：500ドル | 予想ボランティア数：20〜30名（年齢層混合）
受付/本部：グリーンウッドコミュニティセンター（無料）

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1. 週ごとのタイムライン
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第1週（今週） - 準備と承認

• イベント当日の日付（来月の最終土曜日）を確認し、コミュニティセンターを受付本部として予約する。
• イベントについて市に通知し、公共の公園/道路での作業に関する許可証の必要性を確認する。
• 少人数のコアチーム（4〜6名）を募集する：ボランティアコーディネーター、資材リーダー、広報リーダー、安全リーダー。
• クリーンアップゾーンを定義する：ゾーンA = グリーンウッド公園；ゾーンB、C、D、E = 周辺4ブロック。
• 予算案を作成し、簡単な追跡シートを開設する。

第2週 - 物流と重要なお願い

• 重要：市衛生局に無料の大型ゴミ箱の設置を依頼する（イベント当日の少なくとも2週間前までに提出する必要がある。安全のため3週間以上前を目指す）。設置場所と時間を確定する。
• ボランティア募集を開始する：最初のソーシャルメディア告知を公開し、毎月のEメールニュースレターにイベントを追加する。
• ボランティア登録フォーム（無料オンラインフォーム）を作成し、氏名、連絡先、年齢層、希望シフトを記録する。
• 現金を使う前に、地元の企業（金物店、食料品店、カフェ）に現物支給の寄付（ゴミ袋、水、軽食）を依頼する。

第3週 - 調達とプロモーション強化

• 確定した寄付に基づいて資材リストを最終決定し、予算内で残りの資材を購入する。
• 衛生ゴミ箱設置依頼が受理され、承認されたことを確認する。書面での確認を得る。
• 2回目のソーシャルメディアプッシュとリマインダー。コミュニティセンター、公園、地元の店舗に掲示するチラシを作成する。
• 確定したボランティアの中から数名の「チームキャプテン」を募集する（ゾーンごとに1名）。

第4週（イベント週） - 最終確認

• イベントの5日前と1日前（開始時間、駐車場、持ち物、天候対策を含む）にリマインダーEメールとソーシャルメディア投稿を送信する。
• 市とのゴミ箱配送時間の確認。
• 受付資料の準備：署名シート、名札、ゾーンマップ、免責同意書（未成年者は保護者の同意が必要）。
• ゾーンごとの資材キットの組み立て；携帯電話の充電；地図の印刷。
• 前日：天気予報を確認し、雨天時の代替策を発動するかどうかを決定する。すべての資材をコミュニティセンターに準備する。

イベント当日 - 実施

• 8:00 AM：コアチームがコミュニティセンターで受付を設営；ゴミ箱を指定場所に設置する。
• 8:30 AM：ボランティア受付、免責同意書への署名、手袋/ゴミ袋/ベストの配布、チームキャプテンと共にゾーンへの割り当て。
• 9:00 AM：安全ブリーフィング（持ち上げ方、鋭利物、交通への注意、水分補給）の後、クリーンアップを開始する。
• 9:00 AM〜11:30 AM：水分補給/軽食休憩を挟みながらクリーンアップを行う。
• 11:30 AM：ゴミ箱に満杯のゴミ袋を集約する；集合写真。
• 12:00 PM：感謝の締めくくりと軽食。

イベント後（翌週）

• 市が満杯のゴミ箱を回収したことを確認する。
• ソーシャルメディアとニュースレターで感謝のメッセージと写真を投稿する。
• ボランティアと寄付者に感謝状を送る；予算実績を記録する；次回のイベントのための簡単なまとめ。

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2. 予算の内訳（合計：500ドル）

• ゴミ袋（丈夫な業務用袋、約6〜8箱）：60ドル
• 作業用手袋（再利用可能＋使い捨て、約40組）：80ドル
• ミネラルウォーター／給水器＋カップ：50ドル
• ボランティア用軽食（果物、グラノーラバー）：60ドル
• 高視認性安全ベスト（10着、将来のイベント用に再利用可能）：70ドル
• 救急箱＋手指消毒剤：30ドル
• ゴミ拾い／ピッカー（8個、再利用可能）：80ドル
• 印刷物（チラシ、地図、署名シート、名札）：20ドル
• 感謝の軽食（イベント後）：30ドル
• 予備費（予期せぬ費用）：20ドル
  合計：500ドル

注：特にゴミ袋、水、軽食については、まず現物支給の寄付を求める。節約できた分は予備費または将来のクリーンアップのための再利用可能な備品に充てる。大型ゴミ箱は市から無料で提供されるため、廃棄物処理のための予算は割り当てられていない。

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3. ボランティア募集と調整

募集：

• 既存のチャネルを活用する：ソーシャルメディアページ（月中に複数回投稿）と毎月のEメールニュースレター。
• コミュニティセンター、公園の掲示板、地元の店舗に印刷可能なチラシを掲示する。
• 現在のメンバーに家族や友人を連れてくるよう依頼する；家族向けで、全年齢歓迎であることを強調する。
• グループ登録のために地元の学校、ボーイスカウト隊、教会と提携する（20〜30人の目標達成に有効）。
• 簡単なオンライン登録フォームを使用して、人数と希望シフトを追跡する。

調整：

• ゾーンごとに1名のチームキャプテンを割り当てる（5ゾーン）；各キャプテンは4〜6名のボランティアを管理する。
• 能力に合わせてタスクを割り当てる：幼い子供と高齢者は公園（交通リスクが低い）でピッカーを使用する；ティーンエイジャー/大人は路上ブロックを担当する。
• コミュニティセンターでの一元的な受付で、名札とゾーン割り当てを行う。
• イベント当日はキャプテン用のメッセージグループでグループコミュニケーションを行う。
• 開始前に明確な安全ブリーフィングを実施する；本部を受付/応急処置の場所として指定する。

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4. 資材リストと調達計画

必要な資材：

• 丈夫なゴミ袋
• 作業用手袋（再利用可能および使い捨て）
• ゴミ拾い／ピッカー
• 高視認性安全ベスト
• ミネラルウォーター／給水器とカップ
• 軽食
• 救急箱と手指消毒剤
• 大型ゴミ箱（収集したゴミ用）
• 印刷された地図、署名シート、名札、免責同意書
• オプション：ほうき、ちりとり、分別用ゴミ袋

調達計画：

• 大型ゴミ箱：少なくとも2週間前（目標3週間以上前）に市衛生局に依頼する。無料。
• まず現物支給：地元の金物店（手袋/ゴミ袋/ピッカー）、食料品店（水/軽食）、カフェ（軽食）に、宣伝と引き換えに寄付を依頼する。
• 残りは上記の500ドルの予算内で購入する。
• 再利用可能な物品（ベスト、ピッカー）は、協会の保管庫に保管し、将来のイベントに使用する。

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5. 緊急時対応計画

A) イベント当日の悪天候（大雨）：

• 決定時期：前日に天気予報を確認する。大雨が予報されている場合は、バックアッププランを発動する。
• 主な選択肢：翌週の土曜日に延期する。前日と当日の朝に、ソーシャルメディア、Eメール、メッセージグループで告知する。
• 雨が小雨/断続的な場合：実施するが、タイムラインを短縮し、可能であればポンチョを提供し、コミュニティセンターを休憩/避難場所として開放する。
• ゴミ箱の配送/回収を新しい日程に調整できるよう、市に連絡を取り続ける。
• 混乱を避けるため、イベント当日の朝に定められた時間までに明確な「実施/中止」のメッセージを伝える。

B) 予想より少ないボランティア参加者数：

• 約15名未満しか集まらない場合：範囲を縮小する。まずグリーンウッド公園（ゾーンA）を優先し、次に交通量の多いブロックを優先し、残りのブロックは後日のミニクリーンアップに延期する。
• モラルと効率を維持するため、チームキャプテンを再配置して、より少ない、より大きなチームに統合する。
• 当日の募集：ソーシャルメディアで「今すぐ参加しよう」と呼びかけ、公園を通る人に声をかける。
• 参加意欲のあるボランティアが残っている場合は、クリーンアップ時間をわずかに延長し、最も効果的なエリアに焦点を当てる。
• カバーされなかったエリアは短いリストに記録し、2週間以内に迅速な第2回セッションをスケジュールする。

グリーンウッド地域協会による地域清掃デー行動計画

イベント日時：2026年7月25日（土）午前9時～午後1時
場所：グリーンウッド公園および周辺4ブロック
受付・集合場所：グリーンウッドコミュニティセンター
予想されるボランティア：20～30名（年齢層様々）
予算：500ドル

1. 週ごとのタイムライン

第1週：6月17日～6月21日
主な目標：範囲、許可、イベント構成の確認。
タスク：
直ちに市衛生局に連絡し、7月25日の大型ゴミ箱の無料提供を依頼する。グリーンウッド公園の近くおよび清掃区域に隣接するアクセスしやすい角に配置を依頼する。
市が公園清掃の通知、道路使用に関するガイダンス、または免責同意書を必要とするか確認する。
グリーンウッドコミュニティセンターをボランティア受付、物資供給、応急処置、雨天時の代替場所として予約する。
清掃区域を5つのゾーンに区分する：グリーンウッド公園、北ブロック、南ブロック、東ブロック、西ブロック。
事前に安全上の懸念事項を特定する：割れたガラス、交通量の多い交差点、雑草が生い茂った場所、注射器や有害廃棄物、子供には不向きな場所など。
ボランティア登録フォームを作成し、氏名、連絡先、年齢層、希望する役割、身体的な制限、グラバー、ワゴン、再利用可能な水筒などの物資を持参できるか尋ねる。
コア計画担当者を割り当てる：ボランティアコーディネーター、物資担当、安全担当、衛生担当、広報担当、軽食担当。

第2週：6月22日～6月28日
主な目標：募集開始と物資計画の開始。
タスク：
地域協会のソーシャルメディアページで、日時、目的、登録リンク、家族向けメッセージとともにイベントを発表する。
明確な行動喚起とともに、月刊メールニュースレターにイベントを掲載する。
コミュニティセンター、地域の図書館、コーヒーショップ、学校、礼拝所、アパートのロビー、近隣のビジネスにチラシを掲示する。
地域のビジネスにイベントの共有と、水、軽食、手袋、抽選景品の寄付を検討するよう依頼する。
地域のボーイスカウト隊、学校クラブ、保護者グループ、ウォーキングクラブ、信仰グループ、近隣のビジネスにチーム参加を呼びかける。
ボランティア20名、25名、30名の場合のボランティア割り当て計画の草案を作成する。
手袋、ゴミ袋、安全ベスト、応急処置用品、日焼け止め、手指消毒剤、水、軽食、標識の価格と入手可能性を調査する。

第3週：6月29日～7月5日
主な目標：ボランティア基盤の構築とロジスティクスの確認。
タスク：
最初のボランティア確認メールを送信し、イベントの詳細、集合時間、服装のガイダンス、安全上の注意事項、持参するものを含める。
週に2回、ソーシャルメディアで投稿を続け、清掃区域の地図と、すべての年齢層が歓迎されることを思い出させるメッセージを含める。
衛生ゴミ箱の依頼を確認し、配達時間、配置場所、回収時間を確認する。
市または衛生局に追加のゴミ袋、手袋、ゴミグラバー、安全コーンを提供できるか尋ねる。
地域ブロックキャプテンに連絡し、各人に少なくとも2名のボランティアを募集するよう依頼する。
グリーンウッド公園と周辺4ブロックの各ゾーンキャプテンを特定する。
交通への注意、鋭利な物、安全な持ち上げ方、水分補給、暑さ対策、触ってはいけないものに関する基本的な安全ブリーフィングを準備する。

第4週：7月6日～7月12日
主な目標：主要物資の購入と運営計画の最終決定。
タスク：
非生鮮品（手袋、ゴミ袋、リサイクル袋、応急処置キット、手指消毒剤、日焼け止め、クリップボード、テープ、マーカー、標識材料）を購入する。
残りの軽食を購入する前に、寄付された品物が利用可能か確認する。
印刷物を作成する：ボランティア受付シート、ゾーン割り当てシート、緊急連絡先、事故報告書、安全指示、清掃地図。
受付ボランティア、ゾーンキャプテン、清掃チーム、リサイクル担当、物資運搬担当、写真・ソーシャルメディア担当の役割説明を作成する。
各清掃ゾーンに少なくとも1名の成人ゾーンキャプテンを確認する。
若者参加計画を作成する：子供は保護者または割り当てられた大人と一緒にのみ作業し、道路端を避け、公園のゴミ、落ち葉、軽量のゴミに焦点を当てる。

第5週：7月13日～7月19日
主な目標：最終募集と準備状況の確認。
タスク：
登録済みボランティア全員に、イベントスケジュール、駐車または徒歩での案内、服装、天候ポリシーに関するリマインダーメールを送信する。
週に3回、ソーシャルメディアでカウントダウンメッセージを投稿する。
主要なボランティアグループに個人的に電話またはメッセージを送り、参加人数を確認する。
衛生ゴミ箱を再度確認する（市は少なくとも2週間の通知が必要であり、依頼は既に有効になっているはずであるため）。
公園と周辺ブロックを歩き、清掃優先場所と立ち入り禁止とする危険区域を特定する。
物資箱をカテゴリー別に準備する：受付用品、安全用品、清掃用品、軽食、ゾーンキャプテン用パケット。
現在の登録者数に基づいた最終ボランティア展開計画を作成する。

イベント週：7月20日～7月24日
主な目標：最終確認の実施。
タスク：
月曜日：ボランティアにスケジュールと雨天時の計画に関する最終リマインダーを送信する。
火曜日：コミュニティセンターへのアクセス、トイレの利用可能性、テーブル、椅子、開館時間を確認する。
水曜日：市との衛生ゴミ箱の配達と回収を確認する。
木曜日：必要に応じて、果物、軽食、氷などの生鮮品を購入する。
金曜日：すべての物資を梱包し、すべての書類を印刷し、携帯電話またはトランシーバーを充電し（あれば）、標識を準備し、オンラインでリマインダー投稿を行う。
金曜日夜：天気予報を確認し、悪天候計画を使用して、実施、変更、または延期を決定する。

イベント当日：7月25日（土）
午前7時45分～午前8時30分：主催者チーム到着、受付テーブル、物資ステーション、応急処置エリア、地図、標識、軽食を設置。
午前8時30分～午前9時：ゾーンキャプテン到着、ブリーフィングを受け、物資を受け取る。
午前9時～午前9時20分：ボランティア受付、名札、必要であれば免責同意書、グループ割り当て、安全ブリーフィング。
午前9時20分～午後12時：割り当てられたゾーンでの清掃活動。ゾーンキャプテンは安全を監視し、進捗写真を撮り、満杯のゴミ袋の回収場所への運搬を調整する。
午後12時～午後12時30分：最終清掃、ゴミ袋を指定の収集場所へ移動、可能であればリサイクル品の分別。
午後12時30分～午後1時：ボランティアへの感謝、集合写真、軽食、コミュニティセンターの片付け。
イベント後：ゴミ回収の確認、ボランティア数の記録、回収されたゴミ袋の推定、感謝のメッセージの投稿、感謝のメール送信。

2. 予算の内訳：合計500ドル

作業用手袋、各種サイズ、約36組：90ドル
丈夫なゴミ袋、業務用、100枚入り：55ドル
透明リサイクル袋、60枚入り：25ドル
ゴミグラバー、6～8個（高齢者、子供チーム、共有用）：80ドル
安全ベストまたは明るい安全バンド、15～20個（再利用可能）：70ドル
水、約3～4ケース、氷付き：45ドル
軽食、果物、グラノーラバー、アレルギー対応オプション：50ドル
応急処置キット補充、絆創膏、消毒用ワイプ、瞬間冷却パック：30ドル
手指消毒剤、日焼け止め、虫除け、ペーパータオル：25ドル
印刷物、チラシ、地図、標識、名札、テープ、マーカー：20ドル
緊急時の予備費（直前の必要性に対応）：10ドル
合計：500ドル

コスト管理アプローチ：
コミュニティセンターを無料で利用する。
市のゴミ箱を無料で依頼する。
最終購入前に、衛生局、地域の金物店、食料品店、近隣のビジネスに寄付を依頼する。
安全ベスト、クリップボード、マーカー、ゴミグラバーなどの再利用可能な品物は、今後の地域イベントのために保管する。

3. ボランティア募集と調整戦略

募集チャネル：
地域協会のソーシャルメディアページを主要キャンペーンに使用し、イベント発表、カウントダウン投稿、ボランティア紹介、ビフォーアフター写真を含める。
月刊メールニュースレターで正式な招待状と登録リンクを提供する。
人通りの多い地域の場所に印刷されたチラシを掲示する。
ブロックキャプテンに、戸別訪問またはテキストグループを通じて募集するよう依頼する。
家族、学生、退職者、地域のビジネス、信仰グループ、学校クラブ、ボーイスカウト隊、スポーツチーム、市民グループを招待する。
近隣のビジネスに、従業員3～5名の小規模清掃チームを結成するよう依頼する。
身体的な清掃ができない住民にも、受付、軽食、写真撮影、物資管理などで協力するよう奨励する。

ボランティア登録とコミュニケーション：
簡単なオンライン登録フォームを使用し、オンラインに慣れていない住民のために電話またはメールでの登録も可能にする。
若年ボランティアについては、必要に応じて緊急連絡先情報を収集する。
ボランティアに年齢層と希望する役割を示してもらい、安全で現実的な割り当てを行う。
登録後すぐに確認メッセージを送信し、イベントの2週間前にリマインダーを1回、イベント週に最終リマインダーを1回送信する。
明確な指示を提供する：午前9時までに到着、つま先の閉じた靴を着用、可能であれば再利用可能な水筒を持参、日焼け止めを塗る、屋外作業に適した服装をする。

ボランティアの役割：
イベントリーダー：全体調整と最終決定。
ボランティアコーディネーター：受付、出欠確認、割り当て、コミュニケーション。
安全リーダー：安全ブリーフィング、応急処置キット、事故対応、危険物対応プロトコル。
衛生担当：市のゴミ箱と回収場所との調整。
物資リーダー：手袋、袋、グラバー、水、標識を配布。
ゾーンキャプテン：各清掃ゾーンを監督し、ニーズを報告する。
清掃ボランティア：ゴミを収集し、ゴミ袋またはリサイクル袋に入れる。
子供・家族チーム：交通から離れたリスクの低い公園エリアに焦点を当てる。
軽食チーム：水と軽食を管理する。
写真・広報ヘルパー：イベントを記録し、感謝のコンテンツを作成する。

ボランティア25名の場合の割り当て案：
グリーンウッド公園チーム：8名（ゾーンキャプテン1名と、ほとんどの家族・子供ボランティアを含む）。
北ブロックチーム：4名とゾーンキャプテン1名。
南ブロックチーム：4名とゾーンキャプテン1名。
東ブロックチーム：4名とゾーンキャプテン1名。
西ブロックチーム：4名とゾーンキャプテン1名。
受付・物資チーム：2～3名。
ボランティアが30名の場合：公園とゴミが多いブロックに人員を追加する。
ボランティアが20名の場合：5つのゾーンすべてを維持するが、各ブロックチームを縮小し、対象エリアを短縮する。

4. 必要な物資と調達計画

清掃用品：
作業用手袋（小、中、大、特大サイズ）。
丈夫なゴミ袋。
透明リサイクル袋。
ゴミグラバー。
鋭利なゴミを入れるためのバケツまたは小袋（大人のみが扱う）。
道路近くで作業するボランティアのための安全ベストまたは明るい安全バンド。
クリップボード、ペン、名札、マーカー、テープ、印刷された地図。
受付、物資テーブル、給水所、ゴミ集積場所の標識。

健康と安全用品：
応急処置キット。
手指消毒剤。
日焼け止め。
虫除け。
ペーパータオルまたはワイプ。
飲料水。
氷とクーラー。
軽食。
緊急連絡先リスト。
交通安全に関する注意喚起と立ち入り禁止区域の標識。

任意で役立つ物資：
満杯のゴミ袋を運ぶためのワゴンまたはカート。
歩道用のほうきとちりとり。
許可されていれば、公園の端用の熊手。
再利用可能な水差し（あれば）。
記録用のカメラまたは携帯電話。

調達計画：
第1週に市衛生局から大型ゴミ箱を依頼し、第5週までに確認する。
衛生局に、袋、手袋、または回収サポートも提供できるか尋ねる。
手袋、袋、ゴミグラバーについては、地域の金物店から寄付を求める。
水、果物、軽食については、食料品店またはカフェから寄付を求める。
ボランティアに、再利用可能な水筒、追加の手袋、グラバー、ワゴン、バケツなどを所有していれば持参するよう依頼する。
寄付の約束がわかった後、第4週に残りの物資を購入する。
領収書を保管し、500ドルの予算に対して支出を追跡する。
物資はコミュニティセンターまたは物資リーダーの元でイベント当日まで保管する。

5. 緊急時対応計画

問題A：イベント当日の大雨
決定までのタイムライン：
イベントの72時間前、48時間前、および前日の午後5時に天気予報を確認する。
大雨、雷、洪水、強風、または安全でない状況が予想される場合は、屋外清掃を延期する。

雨天時の対応オプション：
主な予備日：7月26日（日）午後1時～午後4時（市のゴミ箱とボランティアの都合がつけば）。
第2予備日：8月1日（土）午前9時～午後1時。
小雨の場合、安全に清掃を短縮して実施できる場合は、コミュニティセンターを乾燥した受付場所として使用する。
小雨のみの場合、作業をグリーンウッド公園の小道とリスクの低いエリアに限定し、道路端を避け、滑りやすい斜面を避け、イベントを90分に短縮する。
延期する場合、イベント前日の午後6時までに、ボランティアにメール、ソーシャルメディア、ゾーンキャプテンへの電話/テキストで通知する。
元のイベント当日の朝、コミュニティセンターに到着する人のために、看板を掲示する。
ゴミ箱の回収または配置の調整について、直ちに衛生局と調整する。

問題B：ボランティア参加者数が予想より少ない
トリガー：
イベント前週の月曜日までに20名未満のボランティアが確認された場合、最終募集を開始する。
イベント当日に15名未満のボランティアが到着した場合、清掃範囲を縮小する。

イベント前の対応計画：
理事会メンバーとブロックキャプテンに、それぞれ追加で1名を募集するよう依頼する。
「今週土曜日にグリーンウッド公園の清掃を手伝ってくれる近隣住民があと10人必要です」という緊急かつ前向きなソーシャルメディアメッセージを投稿する。
小規模チームのために、地域のグループやビジネスに依頼する。
イベント全体に参加できない人を惹きつけるために、短いシフト（例：午前9時～午前10時30分、または午前10時30分～正午）を奨励する。

イベント当日の対応計画：
まずグリーンウッド公園を優先し、次に最も目立つゴミがあるブロックの前面を清掃する。
周辺4ブロックを、4つの別々のチームではなく、2つのより大きなゾーンに統合する。
最も体力のある成人ボランティアを重いゴミのあるエリアに割り当て、子供・家族チームは公園に残す。
少なすぎる人数で危険または過度に広大なエリアを清掃しようとしない。
ゾーンキャプテンは、監督のみの役割ではなく、作業を行うキャプテンとして活動する。
清掃ルートを短縮し、影響の大きいエリア（遊び場の周囲、公園の入り口、歩道、バス停、排水溝、交差点）に焦点を当てる。
必要に応じて、残りのブロックのために小規模なフォローアップ清掃をスケジュールする。

成功の指標：
20～30名のボランティアが参加する。
対象となる5つのゾーンすべてが少なくとも1回の清掃を受けるか、参加者数が少ない場合は優先エリアが完了する。
ゴミとリサイクル品が承認された市の収集場所に置かれる。
重大な怪我や安全上の事故が発生しない。
ボランティアにタイムリーな感謝が伝えられ、今後のグリーンウッド地域協会の活動に招待される。