AKTIONPLAN FÜR DEN GEMEINSCHAFTSSÄUBERUNGSTAG
Nachbarschaftsverein Greenwood
Veranstaltung: Gemeinschaftssäuberungstag im Greenwood Park + 4 umliegende Blöcke
Datum: Letzter Samstag des nächsten Monats (im Folgenden als „Veranstaltungstag“ bezeichnet)
Budget: 500 $ | Erwartete Freiwillige: 20-30, gemischtes Alter
Check-in/Hauptquartier: Greenwood Community Center (kostenlos)

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1. ZEITPLAN WOCHE FÜR WOCHE
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WOCHE 1 (Diese Woche) - Einrichtung & Genehmigung

• Bestätigen Sie das Datum des Veranstaltungstages (letzter Samstag des nächsten Monats) und reservieren Sie das Community Center als Check-in-Hauptquartier.
• Informieren Sie die Stadt über die Veranstaltung; bestätigen Sie alle Genehmigungsanforderungen für Arbeiten im öffentlichen Park/auf Straßen.
• Rekrutieren Sie ein kleines Kernteam (4-6 Personen): Freiwilligenkoordinator, Materialleiter, Kommunikationsleiter, Sicherheitsleiter.
• Definieren Sie die Reinigungszonen: Zone A = Greenwood Park; Zonen B, C, D, E = die vier umliegenden Blöcke.
• Entwerfen Sie das Budget und eröffnen Sie eine einfache Nachverfolgungstabelle.

WOCHE 2 - Logistik & Kritische Anfragen

• WICHTIG: Reichen Sie die Anfrage an die städtische Müllabfuhr für kostenlose große Müllbehälter ein (dies MUSS mindestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungstag erfolgen; zielen Sie auf 3+ Wochen zur Sicherheit).
• Beginnen Sie mit der Rekrutierung: Veröffentlichen Sie die erste Social-Media-Ankündigung und fügen Sie die Veranstaltung in den monatlichen E-Mail-Newsletter ein.
• Erstellen Sie ein Anmeldeformular für Freiwillige (kostenloses Online-Formular), das Name, Kontakt, Altersgruppe und bevorzugte Schicht erfasst.
• Kontaktieren Sie lokale Unternehmen (Eisenwarenladen, Lebensmittelgeschäft, Café) für Sachspenden (Tüten, Wasser, Snacks), bevor Sie Bargeld ausgeben.

WOCHE 3 - Beschaffung & Werbe-Push

• Finalisieren Sie die Materialliste basierend auf bestätigten Spenden; kaufen Sie die restlichen Materialien im Rahmen des Budgets.
• Bestätigen Sie, dass die Anfrage nach Müllbehältern eingegangen und genehmigt wurde; erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung.
• Zweiter Social-Media-Push + Erinnerung; erstellen Sie einen ausdruckbaren Flyer, der im Community Center, im Park und in lokalen Geschäften ausgehängt wird.
• Rekrutieren Sie einige „Teamleiter“ aus bestätigten Freiwilligen (einer pro Zone).

WOCHE 4 (Veranstaltungswoche) - Endgültige Bestätigung

• Senden Sie 5 Tage vorher und erneut 1 Tag vorher eine Erinnerungs-E-Mail und einen Social-Media-Post (geben Sie Startzeit, Parkmöglichkeiten, was mitzubringen ist, Regenplan an).
• Bestätigen Sie die Lieferzeit der Müllbehälter mit der Stadt.
• Bereiten Sie Check-in-Materialien vor: Anwesenheitslisten, Namensschilder, Zonenkarten, Haftungsausschlussformulare (für Minderjährige, elterliche Zustimmung).
• Stellen Sie Materialpakete pro Zone zusammen; laden Sie Telefone auf; drucken Sie Karten.
• Vortag: Überprüfen Sie die Wettervorhersage und entscheiden Sie, ob die Regen-Notfallmaßnahme aktiviert wird. Lagern Sie alle Materialien im Community Center.

VERANSTALTUNGSTAG - Durchführung

• 8:00 Uhr: Kernteam richtet den Check-in im Community Center ein; stellen Sie Müllbehälter an den Sammelstellen auf.
• 8:30 Uhr: Freiwilligen-Check-in, Haftungsausschlüsse unterzeichnen, Handschuhe/Tüten/Westen verteilen, Zonen mit Teamleitern zuweisen.
• 9:00 Uhr: Sicherheitseinweisung (Heben, scharfe Gegenstände, Verkehrswahrnehmung, Flüssigkeitszufuhr) dann Beginn der Säuberung.
• 9:00-11:30 Uhr: Säuberung mit Flüssigkeits-/Snackpausen.
• 11:30 Uhr: Gefüllte Säcke an den Müllbehältern sammeln; Gruppenfoto.
• 12:00 Uhr: Dankes-Abschluss und leichte Erfrischungen.

NACH DER VERANSTALTUNG (Woche danach)

• Bestätigen Sie, dass die Stadt die vollen Müllbehälter abholt.
• Bedankungsnachricht und Fotos in sozialen Medien und im Newsletter posten.
• Senden Sie Dankesbriefe an Freiwillige und Spender; erfassen Sie die tatsächlichen Budgetausgaben; kurze Zusammenfassung für die nächste Veranstaltung.

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2. BUDGETAUFTEILUNG (Gesamt: 500 $)

• Müllsäcke (strapazierfähige Säcke, ca. 6-8 Kartons): 60 $
• Arbeitshandschuhe (wiederverwendbar + Einweg, ca. 40 Paar): 80 $
• Flaschenwasser / nachfüllbarer Wasserspender + Becher: 50 $
• Snacks für Freiwillige (Obst, Müsliriegel): 60 $
• Warnwesten (10, wiederverwendbar für zukünftige Veranstaltungen): 70 $
• Erste-Hilfe-Kasten + Handdesinfektionsmittel: 30 $
• Müllgreifer/Aufheber (8, wiederverwendbar): 80 $
• Druckkosten (Flyer, Karten, Anwesenheitslisten, Namensschilder): 20 $
• Dankes-Erfrischungen (nach der Veranstaltung): 30 $
• Notfallreserve (unerwartete Kosten): 20 $
  GESAMT: 500 $

Hinweis: Streben Sie zuerst Sachspenden an (insbesondere Säcke, Wasser, Snacks). Alle Einsparungen fließen in die Reserve oder wiederverwendbare Ausrüstung für zukünftige Säuberungen. Große Müllbehälter sind kostenlos von der Stadt, daher ist kein Budget für die Entsorgung vorgesehen.

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3. REKRUTIERUNG & KOORDINIERUNG VON FREIWILLIGEN

Rekrutierung:

• Nutzen Sie bestehende Kanäle: Social-Media-Seite (mehrere Posts über den Monat) und den monatlichen E-Mail-Newsletter.
• Hängen Sie ausdruckbare Flyer im Community Center, am Park-Schwarzen Brett und in lokalen Geschäften auf.
• Bitten Sie aktuelle Mitglieder, Familie/Freunde mitzubringen; betonen Sie familienfreundlich, alle Altersgruppen willkommen.
• Arbeiten Sie mit lokalen Schulen, Pfadfindergruppen oder Kirchen für Gruppenanmeldungen zusammen (gut, um 20-30 zu erreichen).
• Verwenden Sie ein einfaches Online-Anmeldeformular, um die Kopfzahl und die Schichtpräferenzen zu verfolgen.

Koordinierung:

• Weisen Sie einen Teamleiter pro Zone zu (5 Zonen); jeder Leiter verwaltet 4-6 Freiwillige.
• Passen Sie Aufgaben an die Fähigkeiten an: jüngere Kinder und Senioren bleiben im Park (geringeres Verkehrsrisiko) mit Greifern; Teenager/Erwachsene kümmern sich um straßenseitige Blöcke.
• Zentraler Check-in im Community Center mit Namensschildern und Zonenzuweisungen.
• Gruppenkommunikation über eine Messaging-Gruppe für Teamleiter am Veranstaltungstag.
• Klare Sicherheitseinweisung vor Beginn; bezeichnen Sie das Hauptquartier als Treffpunkt/Erste-Hilfe-Station.

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4. MATERIALLISTE & BESCHAFFUNGSPLAN

Benötigte Materialien:

• Strapazierfähige Müllsäcke
• Arbeitshandschuhe (wiederverwendbar und Einweg)
• Müllgreifer/Aufheber
• Warnwesten
• Flaschen-/Spenderwasser und Becher
• Snacks
• Erste-Hilfe-Kasten und Handdesinfektionsmittel
• Große Müllbehälter (für gesammelten Müll)
• Gedruckte Karten, Anwesenheitslisten, Namensschilder, Haftungsausschlussformulare
• Optional: Besen, Kehrschaufeln, separate Recyclingtüten

Beschaffungsplan:

• Große Müllbehälter: Mindestens 2 Wochen im Voraus bei der städtischen Müllabfuhr anfordern (Ziel 3+ Wochen). KOSTENLOS.
• Zuerst Sachspenden: Bitten Sie lokale Eisenwarenläden (Handschuhe/Tüten/Greifer), Lebensmittelgeschäfte (Wasser/Snacks) und Cafés (Erfrischungen) um Spenden im Austausch für Anerkennung.
• Kaufen Sie den Rest im Rahmen des 500-Dollar-Budgets gemäß der obigen Aufschlüsselung.
• Wiederverwendbare Artikel (Westen, Greifer) werden vom Verein für zukünftige Veranstaltungen aufbewahrt.

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5. NOTFALLPLÄNE

A) Schlechtes Wetter (starker Regen) am Veranstaltungstag:

• Entscheidungspunkt: Wettervorhersage am Vortag prüfen. Bei starkem Regen den Backup-Plan aktivieren.
• Primäre Option: Verschieben auf den folgenden Samstag. Ankündigung über soziale Medien, E-Mail und die Messaging-Gruppe am Vortag und am Morgen.
• Bei leichtem/zeitweisem Regen: weitermachen, aber die Zeit verkürzen, Ponchos bereitstellen, falls verfügbar, und das Community Center als Aufwärm-/Schutzpunkt offen halten.
• Halten Sie die Stadt auf dem Laufenden, damit die Lieferung/Abholung der Müllbehälter an das neue Datum angepasst werden kann.
• Kommunizieren Sie eine klare „Go/No-Go“-Nachricht zu einer festgelegten Zeit am Morgen der Veranstaltung, um Verwirrung zu vermeiden.

B) Geringerer als erwarteter Freiwilligen-Zulauf:

• Wenn weniger als ca. 15 Personen erscheinen, den Umfang reduzieren: Priorisieren Sie zuerst den Greenwood Park (Zone A), dann den Block mit dem höchsten Verkehrsaufkommen; die restlichen Blöcke auf eine nachfolgende Mini-Säuberung verschieben.
• Teamleiter neu zuweisen, um sich zu weniger, größeren Teams zu konsolidieren, um die Moral und Effizienz aufrechtzuerhalten.
• Rekrutierung am Veranstaltungstag: einen „Jetzt mitmachen“-Aufruf in sozialen Medien posten und Passanten im Park einladen.
• Verlängern Sie die Reinigungszeit leicht, wenn willige Freiwillige bleiben, und konzentrieren Sie sich auf die wirkungsvollsten Bereiche.
• Erfassen Sie alle nicht abgedeckten Zonen in einer kurzen Liste und planen Sie eine schnelle zweite Sitzung innerhalb von zwei Wochen.

Plan d'action pour la journée de nettoyage communautaire de l'Association de quartier de Greenwood

Date de l'événement : Samedi 25 juillet 2026, de 9h00 à 13h00
Lieu : Parc Greenwood et les quatre pâtés de maisons environnants
Zone d'enregistrement et de rassemblement : Centre communautaire de Greenwood
Bénévoles attendus : 20 à 30 personnes d'âges variés
Budget : 500 $

1. Calendrier semaine par semaine

Semaine 1 : du 17 au 21 juin
Objectif principal : Confirmer la portée, les autorisations et la structure de l'événement.
Tâches :
Contacter immédiatement le service d'assainissement de la ville pour demander des poubelles de grande taille gratuites pour le 25 juillet. Demander leur placement près du parc Greenwood et à un coin de rue accessible bordant la zone de nettoyage.
Confirmer si la ville exige une notification pour le nettoyage du parc, des directives d'utilisation de la rue ou des formulaires de décharge.
Réserver le Centre communautaire de Greenwood comme point d'enregistrement des bénévoles, poste de fournitures, lieu de premiers secours et lieu de repli en cas de pluie.
Cartographier la zone de nettoyage en cinq zones : Parc Greenwood, Bloc Nord, Bloc Sud, Bloc Est et Bloc Ouest.
Identifier à l'avance les problèmes de sécurité, notamment le verre brisé, les coins de rue à circulation dense, les zones envahies par la végétation, les aiguilles ou les déchets dangereux, et les zones inadaptées aux enfants.
Créer un formulaire d'inscription des bénévoles demandant le nom, les coordonnées, le groupe d'âge, le rôle préféré, les limitations physiques et s'ils peuvent apporter des fournitures telles que des pinces, des chariots ou des bouteilles d'eau réutilisables.
Attribuer les rôles de planification principaux : coordinateur des bénévoles, responsable des fournitures, responsable de la sécurité, liaison avec l'assainissement, responsable des communications et responsable des rafraîchissements.

Semaine 2 : du 22 au 28 juin
Objectif principal : Lancer le recrutement et commencer la planification des fournitures.
Tâches :
Annoncer l'événement sur la page des médias sociaux de l'association de quartier avec la date, l'heure, le but, le lien d'inscription et un message familial.
Inclure l'événement dans la newsletter mensuelle par e-mail avec un appel à l'action clair.
Afficher des prospectus au centre communautaire, à la bibliothèque locale, dans les cafés, les écoles, les lieux de culte, les halls d'immeubles et les entreprises voisines.
Demander aux entreprises locales de partager l'événement et d'envisager de faire don d'eau, de collations, de gants ou d'articles de tombola.
Contacter les troupes de scouts locales, les clubs scolaires, les groupes de parents, les clubs de marche, les groupes confessionnels et les entreprises voisines pour une participation en équipe.
Créer un plan d'affectation des bénévoles provisoire pour 20, 25 et 30 bénévoles.
Rechercher les prix et la disponibilité des gants, des sacs poubelles, des gilets de sécurité, des fournitures de premiers secours, de la crème solaire, du désinfectant pour les mains, de l'eau, des collations et de la signalisation.

Semaine 3 : du 29 juin au 5 juillet
Objectif principal : Constituer la base de bénévoles et confirmer la logistique.
Tâches :
Envoyer le premier e-mail de confirmation aux bénévoles avec les détails de l'événement, l'heure d'arrivée, les conseils vestimentaires, les attentes en matière de sécurité et ce qu'il faut apporter.
Continuer les publications sur les médias sociaux deux fois par semaine, y compris une carte de la zone de nettoyage et un rappel que tous les âges sont les bienvenus.
Confirmer la demande de poubelles d'assainissement et demander le calendrier de livraison, le lieu de placement et le calendrier de retrait.
Demander à la ville ou au service d'assainissement s'ils peuvent fournir des sacs poubelles, des gants, des pinces à déchets ou des cônes de sécurité supplémentaires.
Contacter les responsables de blocs de quartier et demander à chacun de recruter au moins deux bénévoles.
Identifier les responsables de zone pour le parc Greenwood et chacun des quatre pâtés de maisons environnants.
Préparer un briefing de sécurité de base couvrant la sensibilisation à la circulation, les objets tranchants, le levage en toute sécurité, l'hydratation, les précautions contre la chaleur et ce qu'il ne faut pas toucher.

Semaine 4 : du 6 au 12 juillet
Objectif principal : Acheter les fournitures de base et finaliser le plan d'exploitation.
Tâches :
Acheter les fournitures non périssables : gants, sacs poubelles, sacs de recyclage, trousse de premiers secours, désinfectant pour les mains, crème solaire, presse-papiers, ruban adhésif, marqueurs et matériel de signalisation.
Confirmer la disponibilité des articles donnés avant d'acheter les rafraîchissements restants.
Créer des documents imprimés : feuille d'enregistrement des bénévoles, feuille d'affectation de zone, contacts d'urgence, formulaire de rapport d'incident, instructions de sécurité et carte de nettoyage.
Préparer des descriptions de poste pour les bénévoles d'enregistrement, les responsables de zone, les équipes de nettoyage, les trieurs de recyclage, les coursiers de fournitures et les aides à la photographie/aux médias sociaux.
Confirmer au moins un responsable de zone adulte pour chaque zone de nettoyage.
Créer un plan de participation des jeunes : les enfants travaillent uniquement avec leurs parents ou des adultes désignés, évitent les bords de rue et se concentrent sur les déchets du parc, les feuilles et les débris légers.

Semaine 5 : du 13 au 19 juillet
Objectif principal : Dernière campagne de recrutement et vérification de la préparation.
Tâches :
Envoyer un e-mail de rappel à tous les bénévoles inscrits avec le calendrier de l'événement, les instructions de stationnement ou de marche, les vêtements à porter et la politique météorologique.
Publier un message de compte à rebours sur les médias sociaux trois fois pendant la semaine.
Appeler ou envoyer personnellement un message aux groupes de bénévoles clés pour confirmer les effectifs.
Confirmer à nouveau les poubelles d'assainissement, car la ville exige un préavis d'au moins deux semaines et la demande devrait déjà être active.
Parcourir le parc et les pâtés de maisons environnants pour identifier les zones de nettoyage prioritaires et les zones dangereuses à marquer comme interdites.
Préparer les bacs de fournitures par catégorie : matériel d'enregistrement, fournitures de sécurité, fournitures de nettoyage, rafraîchissements et dossiers des responsables de zone.
Créer un plan de déploiement final des bénévoles basé sur les inscriptions actuelles.

Semaine de l'événement : du 20 au 24 juillet
Objectif principal : Exécuter les confirmations finales.
Tâches :
Lundi : Envoyer un dernier rappel aux bénévoles avec le calendrier et le plan en cas de pluie.
Mardi : Confirmer l'accès au centre communautaire, la disponibilité des toilettes, les tables, les chaises et l'heure d'ouverture.
Mercredi : Confirmer la livraison et le retrait des poubelles d'assainissement auprès de la ville.
Jeudi : Acheter des articles périssables tels que des fruits, des collations et de la glace si nécessaire.
Vendredi : Emballer toutes les fournitures, imprimer tous les formulaires, charger les téléphones ou les talkies-walkies si disponibles, préparer la signalisation et publier des rappels en ligne.
Vendredi soir : Vérifier les prévisions météorologiques et décider s'il faut maintenir, modifier ou reporter l'événement en utilisant le plan par mauvais temps.

Jour de l'événement : Samedi 25 juillet
7h45 - 8h30 : L'équipe organisatrice arrive, installe la table d'enregistrement, le poste de fournitures, la zone de premiers secours, les cartes, la signalisation et les rafraîchissements.
8h30 - 9h00 : Les responsables de zone arrivent pour un briefing et reçoivent les fournitures.
9h00 - 9h20 : Enregistrement des bénévoles, badges, décharge si nécessaire, affectations de groupe et briefing de sécurité.
9h20 - 12h00 : Activité de nettoyage dans les zones assignées. Les responsables de zone surveillent la sécurité, prennent des photos des progrès et coordonnent le dépôt des sacs pleins.
12h00 - 12h30 : Dernier passage, déplacement des sacs remplis vers les points de collecte désignés, tri des recyclables si possible.
12h30 - 13h00 : Remerciements aux bénévoles, photo de groupe, rafraîchissements légers et nettoyage de la zone de rassemblement du centre communautaire.
Après l'événement : Confirmer l'enlèvement des ordures, enregistrer le nombre de bénévoles, estimer le nombre de sacs collectés, publier un message de remerciement et envoyer des e-mails de remerciement.

2. Répartition du budget : 500 $ au total

Gants de travail, tailles mixtes, environ 36 paires : 90 $
Sacs poubelles résistants, qualité entrepreneur, 100 unités : 55 $
Sacs de recyclage transparents, 60 unités : 25 $
Pinces à déchets, 6 à 8 unités pour les seniors, les équipes de jeunes et l'usage partagé : 80 $
Gilets de sécurité ou bandes de sécurité vives, 15 à 20 unités réutilisables : 70 $
Eau, environ 3 à 4 caisses, plus de la glace : 45 $
Collations légères, fruits, barres granola et options respectueuses des allergies : 50 $
Réapprovisionnement de la trousse de premiers secours, bandages, lingettes antiseptiques, compresses froides instantanées : 30 $
Désinfectant pour les mains, crème solaire, répulsif à insectes, essuie-tout : 25 $
Impression, prospectus, cartes, panneaux, badges nominatifs, ruban adhésif, marqueurs : 20 $
Réserve pour imprévus pour les besoins de dernière minute : 10 $
Total : 500 $

Approche de contrôle des coûts :
Utiliser le centre communautaire gratuitement.
Demander les poubelles de la ville gratuitement.
Demander des dons au service d'assainissement de la ville, aux quincailleries locales, aux épiceries et aux entreprises du quartier avant de procéder aux achats finaux.
Conserver les articles réutilisables tels que les gilets de sécurité, les presse-papiers, les marqueurs et les pinces à déchets pour les futurs événements de quartier.

3. Stratégie de recrutement et de coordination des bénévoles

Canaux de recrutement :
Utiliser la page des médias sociaux de l'association de quartier pour la campagne principale, y compris l'annonce de l'événement, les messages de compte à rebours, les portraits de bénévoles et les photos avant/après.
Utiliser la newsletter mensuelle par e-mail pour une invitation formelle et un lien d'inscription.
Afficher des prospectus dans les lieux fréquentés du quartier.
Demander aux responsables de bloc de recruter porte à porte ou par groupes de messagerie texte.
Inviter les familles, les étudiants, les retraités, les entreprises locales, les groupes confessionnels, les clubs scolaires, les troupes de scouts, les équipes sportives et les groupes civiques.
Demander aux entreprises voisines de former de petites équipes de nettoyage de 3 à 5 employés.
Encourager les résidents qui ne peuvent pas participer au nettoyage physique à aider à l'enregistrement, aux rafraîchissements, à la photographie ou à la gestion des fournitures.

Inscription et communication des bénévoles :
Utiliser un formulaire d'inscription en ligne simple et permettre également l'inscription par téléphone ou par e-mail pour les résidents moins à l'aise avec Internet.
Collecter les informations de contact d'urgence pour les jeunes bénévoles si nécessaire.
Demander aux bénévoles d'indiquer leur groupe d'âge et leur rôle préféré afin que les affectations soient sûres et réalistes.
Envoyer des messages de confirmation après l'inscription, un rappel deux semaines avant, et un dernier rappel pendant la semaine de l'événement.
Fournir des instructions claires : arriver à 9h00, porter des chaussures fermées, apporter une bouteille d'eau réutilisable si possible, porter de la crème solaire et s'habiller pour un travail en extérieur.

Rôles des bénévoles :
Responsable de l'événement : coordination générale et décisions finales.
Coordinateur des bénévoles : enregistrement, présence, affectations et communications.
Responsable de la sécurité : briefing de sécurité, trousse de premiers secours, réponse aux incidents et protocole pour les objets dangereux.
Liaison avec l'assainissement : coordination avec les poubelles de la ville et les points de collecte.
Responsable des fournitures : distribution des gants, sacs, pinces, eau et signalisation.
Responsables de zone : supervisent chaque zone de nettoyage et signalent les besoins.
Bénévoles de nettoyage : collectent les déchets et emballent les ordures ou les recyclables.
Équipes de jeunes et de familles : se concentrent sur les zones du parc à faible risque, loin de la circulation.
Équipe des rafraîchissements : gère l'eau et les collations.
Aide à la photographie et à la communication : documente l'événement et prépare le contenu de remerciement.

Affectation suggérée pour 25 bénévoles :
Équipe du parc Greenwood : 8 bénévoles, dont 1 responsable de zone et la plupart des bénévoles familiaux/jeunes.
Équipe du bloc Nord : 4 bénévoles et 1 responsable de zone.
Équipe du bloc Sud : 4 bénévoles et 1 responsable de zone.
Équipe du bloc Est : 4 bénévoles et 1 responsable de zone.
Équipe du bloc Ouest : 4 bénévoles et 1 responsable de zone.
Équipe de rassemblement et de fournitures : 2 à 3 bénévoles.
Si 30 bénévoles sont présents, ajouter des personnes au parc et aux blocs les plus sales.
Si 20 bénévoles sont présents, conserver les cinq zones mais réduire chaque équipe de bloc et raccourcir la zone cible.

4. Fournitures nécessaires et plan d'acquisition

Fournitures de nettoyage :
Gants de travail en tailles petite, moyenne, grande et très grande.
Sacs poubelles résistants.
Sacs de recyclage transparents.
Pinces à déchets.
Seaux ou petits sacs pour les débris tranchants, manipulés uniquement par des adultes.
Gilets de sécurité ou bandes de sécurité vives pour les bénévoles travaillant près des rues.
Presse-papiers, stylos, badges nominatifs, marqueurs, ruban adhésif et cartes imprimées.
Panneaux pour l'enregistrement, la table des fournitures, le point d'eau et les points de dépôt des ordures.

Fournitures de santé et de sécurité :
Trousse de premiers secours.
Désinfectant pour les mains.
Crème solaire.
Répulsif à insectes.
Essuie-tout ou lingettes.
Eau potable.
Glace et glacière.
Collations légères.
Liste des contacts d'urgence.
Rappels de sécurité routière et panneaux de zones interdites.

Fournitures optionnelles utiles :
Chariots ou brouettes pour déplacer les sacs pleins.
Balais et pelles pour les trottoirs.
Râteaux pour les bords du parc si autorisé.
Bouteilles d'eau réutilisables si disponibles.
Appareil photo ou téléphone pour la documentation.

Plan d'acquisition :
Demander des poubelles de grande taille au service d'assainissement de la ville pendant la semaine 1 et confirmer au plus tard la semaine 5.
Demander au service d'assainissement s'il peut également fournir des sacs, des gants ou un soutien pour le ramassage.
Rechercher des dons auprès des quincailleries locales pour les gants, les sacs et les pinces à déchets.
Rechercher des dons auprès des épiceries ou des cafés pour l'eau, les fruits ou les collations.
Demander aux bénévoles d'apporter des bouteilles d'eau réutilisables, des gants supplémentaires, des pinces, des chariots ou des seaux s'ils en possèdent déjà.
Acheter les fournitures restantes à la semaine 4 après que les engagements de dons soient connus.
Conserver les reçus et suivre les dépenses par rapport au budget de 500 $.
Stocker les fournitures au centre communautaire ou chez le responsable des fournitures jusqu'au jour de l'événement.

5. Plans d'urgence

Problème A : Forte pluie le jour de l'événement
Calendrier de décision :
Vérifier les prévisions 72 heures avant, 48 heures avant, et avant 17h00 la veille de l'événement.
En cas de forte pluie, d'orage, d'inondation, de vents violents ou de conditions dangereuses, reporter le nettoyage extérieur.

Options du plan de pluie :
Date de report principale : Dimanche 26 juillet 2026, de 13h00 à 16h00, si les poubelles de la ville et la disponibilité des bénévoles le permettent.
Date de report secondaire : Samedi 1er août 2026, de 9h00 à 13h00.
Utiliser le centre communautaire comme point d'enregistrement au sec en cas de pluie légère et si le nettoyage peut se dérouler en partie.
En cas de pluie légère uniquement, limiter le travail aux sentiers du parc Greenwood et aux zones à faible risque, éviter les bords de rue, éviter les pentes glissantes et raccourcir l'événement à 90 minutes.
En cas de report, informer les bénévoles par e-mail, médias sociaux et téléphone/texte aux responsables de zone avant 18h00 la veille.
Afficher des panneaux au centre communautaire le matin de l'événement initial au cas où des personnes arriveraient.
Coordonner immédiatement avec le service d'assainissement pour ajuster le ramassage ou le placement des poubelles.

Problème B : Participation des bénévoles inférieure aux prévisions
Déclencheur :
Si moins de 20 bénévoles sont confirmés le lundi précédant l'événement, lancer une dernière campagne de recrutement.
Si moins de 15 bénévoles se présentent le jour de l'événement, réduire la portée du nettoyage.

Plan d'intervention avant l'événement :
Demander aux membres du conseil et aux responsables de bloc de recruter chacun une personne supplémentaire.
Publier un message urgent mais positif sur les médias sociaux : « Nous avons besoin de 10 voisins de plus pour aider à nettoyer le parc Greenwood ce samedi. »
Demander aux groupes et entreprises locaux de former de petites équipes.
Encourager les quarts de travail plus courts, par exemple de 9h00 à 10h30 ou de 10h30 à 12h00, pour attirer les personnes qui ne peuvent pas assister à l'événement complet.

Plan d'intervention le jour de l'événement :
Prioriser d'abord le parc Greenwood, puis les façades des blocs avec le plus de déchets visibles.
Combiner les quatre pâtés de maisons environnants en deux zones plus grandes au lieu de quatre équipes distinctes.
Attribuer les bénévoles adultes les plus forts aux zones de débris plus lourds et garder les équipes de jeunes/familles dans le parc.
Ne pas tenter de zones dangereuses ou trop grandes avec trop peu de personnes.
Utiliser les responsables de zone comme responsables actifs plutôt que comme rôles de supervision uniquement.
Raccourcir le parcours de nettoyage et se concentrer sur les zones à fort impact : périmètre de l'aire de jeux, entrées du parc, trottoirs, arrêts de bus, égouts pluviaux et coins.
Planifier un nettoyage de suivi plus petit pour les blocs restants si nécessaire.

Mesures de succès :
20 à 30 bénévoles participent.
Les cinq zones cibles reçoivent au moins un passage de nettoyage, ou les zones prioritaires sont terminées si la participation est faible.
Les déchets et les recyclables sont placés aux points de collecte approuvés par la ville.
Aucune blessure grave ou incident de sécurité ne se produit.
Les bénévoles reçoivent des remerciements rapides et sont invités aux futures activités de l'Association de quartier de Greenwood.