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Planejamento de Festival Comunitário de 72 Horas
Você é o organizador principal de um festival comunitário de uma pequena cidade que durará um dia inteiro (sábado, das 9h às 21h). Seu orçamento total é de US$ 8.000. A cidade tem um parque central com um coreto, um estacionamento que pode acomodar 200 carros e um centro comunitário com um salão interno para 150 pessoas.
Você deve planejar o festival considerando as seguintes restrições:
- Pelo menos 3 atrações de entretenimento diferentes devem ser agendadas (música, performance ou interativas)
- Deve haver uma área designada para atividades infantis
- Fornecedores de alimentos precisam ser acomodados (presuma 4-6 fornecedores)
- Você precisa de um plano de contingência para chuva
- O festival deve incluir pelo menos uma atividade de construção de comunidade (por exemplo, rifa, show de talentos, campanha de caridade)
- Você deve considerar a segurança (primeiros socorros, gerenciamento de multidões)
- A montagem começa na sexta-feira à noite; a desmontagem deve ser concluída até domingo ao meio-dia
Forneça um plano de festival abrangente que inclua: uma programação detalhada hora a hora para o dia do evento, um detalhamento do orçamento mostrando como os US$ 8.000 são alocados em todas as categorias, uma descrição do layout do local explicando onde cada atividade/fornecedor/palco está localizado, um plano de pessoal identificando as funções voluntárias necessárias e seu plano de contingência para chuva. Seja específico com valores em dólares, horários e logística.