Plan d'installation d'un camp d'abris d'urgence sous contraintes de ressources et de temps

Objectif : rendre le camp sûr et partiellement opérationnel rapidement, puis étendre la capacité à 500 familles dans les 72 heures si le deuxième envoi de tentes arrive à temps, tout en maintenant une solution de repli en cas de retard. Stratégie recommandée : hybride, avec le Site B comme camp de refuge principal et le Site A comme débordement contrôlé/point de soutien diurne uniquement si nécessaire. Pourquoi ce choix : Le Site B est plus sûr pour un camp de plusieurs jours car il évite le risque d'inondation de la rivière. Bien qu'il perde 6 heures pour le déblaiement des débris et nécessite 10 heures pour la mise en place de l'eau, le camp est moins susceptible de nécessiter une évacuation perturbatrice après l'installation des familles. Pour une réponse sismique, éviter l'exposition à des dangers secondaires vaut un démarrage plus lent. Le Site A ne devrait pas être le principal abri de nuit car le risque d'inondation modéré crée une menace évitable pour la sécurité des personnes, en particulier pour les enfants, les personnes âgées et les familles blessées. Cependant, le Site A peut rester en veille comme lieu de secours pour l'enregistrement diurne, la distribution d'aide ou le débordement d'urgence si le deuxième envoi de tentes arrive en retard et que le temps reste stable. Hypothèses clés de planification : Une tente est allouée en moyenne à une famille. La capacité immédiate initiale est de 300 familles. La couverture complète de 500 familles dépend des 250 tentes supplémentaires. Le travail de nuit n'est utilisé que pour les tâches essentielles car la productivité chute de 50 %. Priorités opérationnelles : 1. Sécurité des personnes et du site 2. Préparation de l'eau et de l'assainissement 3. Hébergement précoce des familles les plus vulnérables 4. Inspection et conformité légale 5. Expansion pour couvrir toutes les familles 6. Préparation aux imprévus en cas de retard des tentes et de conditions météorologiques extrêmes Structure du personnel : 5 membres du personnel formés Personnel 1 : Chef d'incident et liaison avec les autorités Personnel 2 : Responsable des opérations du site et de l'ingénierie Personnel 3 : Responsable de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène Personnel 4 : Responsable de la protection et de la coordination des familles vulnérables Personnel 5 : Responsable de la logistique, des stocks et du transport 15 volontaires regroupés en 3 équipes de 5 Équipe V1 : Préparation du site et montage des tentes Équipe V2 : Soutien aux points d'eau, déplacement des fournitures, marquage de l'agencement du camp Équipe V3 : Enregistrement, soutien aux familles, assistance aux personnes vulnérables, soutien à la distribution Principe de travail : Durant la journée, toutes les équipes travaillent à pleine productivité. La nuit, seules la sécurité, la surveillance, la réception logistique minimale et les tâches urgentes se poursuivent. Plan d'action sur 72 heures Heures 0 à 6 Phase de décision et de mobilisation - Sélectionner le Site B comme camp principal. - Le personnel 1 informe les autorités locales, demande l'approbation immédiate du déblaiement des débris et réserve le créneau d'inspection le plus tôt possible pour le premier secteur d'hébergement terminé. - Le personnel 2 dirige l'opération de déblaiement des débris sur le Site B. Utiliser les machines locales disponibles si les autorités peuvent les fournir ; sinon, les volontaires soutiennent le déblaiement manuel là où c'est sûr. - Le personnel 3 commence la planification du système d'eau et la confirmation de la source pour le pompage en amont. - Le personnel 4 commence l'enregistrement rapide de la vulnérabilité aux points de rassemblement des déplacés : identifier les personnes âgées, les ménages avec des enfants de moins de 5 ans, les femmes enceintes, les personnes blessées et les personnes handicapées. - Le personnel 5 compte les tentes, les outils, la corde, l'éclairage, les fournitures de base et crée un plan de distribution par phases. - Volontaires : 10 soutiennent le déblaiement des débris sous la direction du personnel 2 ; 5 commencent le marquage de l'agencement à partir du bord dégagé pour les routes, les blocs de tentes, le point d'eau, le coin médical et les latrines si des équipes d'assainissement séparées sont disponibles. Résultats à l'heure 6 : - Site B suffisamment dégagé pour commencer l'installation - Plan d'agencement du camp esquissé - Liste des familles prioritaires préparée - Coordination de l'inspection initiée Heures 6 à 18 Phase d'installation principale sur le Site B - L'installation de l'eau commence sur le Site B à l'heure 6 et dure 10 heures, avec achèvement prévu à l'heure 16. - Le montage des tentes commence dès que les premiers secteurs sont dégagés. Se concentrer d'abord sur 120 tentes pour les familles vulnérables, puis continuer vers 300 tentes. - Le personnel 2 divise le site en secteurs afin que l'achèvement partiel puisse être inspecté en séquence si les autorités autorisent une inspection progressive ; sinon, terminer d'abord le bloc opérationnel initial. - Le personnel 4 prépare les listes d'attribution des familles afin que les ménages vulnérables puissent être déplacés en premier une fois l'inspection approuvée. - Le personnel 5 établit la zone de réception, le point de contrôle des stocks et l'éclairage pour des opérations nocturnes sûres. - Éviter les installations nocturnes lourdes après 20h00, sauf si essentiel, car la productivité chute de 50 %. Si le travail se prolonge la nuit, ne maintenir actives que les tâches de finition critiques. Estimation du montage des tentes : Une main-d'œuvre de 20 personnes peut réalistement monter les 120 premières tentes pendant la journée et continuer vers 300 d'ici la fin de la première journée opérationnelle complète si le travail est bien organisé. La vitesse exacte de montage des tentes n'étant pas précisée, utiliser des objectifs par phases plutôt que de faire des promesses excessives. Objectif à l'heure 18 : - Infrastructure d'eau opérationnelle ou en phase de mise en service finale - 120 à 180 tentes montées dans les premiers secteurs prioritaires - Circulation du camp et voies de sécurité marquées - Enregistrement et priorisation terminés Heures 18 à 26 Préparation de l'inspection et première vague d'occupation - Terminer le premier secteur d'hébergement sûr et organisé avec accès à l'eau et services de base. - Effectuer une vérification interne de sécurité : espacement des tentes, voies d'incendie, chemins de drainage, éclairage aux points communs, absence de débris instables. - L'inspection par les autorités locales commence une fois la première installation opérationnelle terminée. L'inspection prenant 8 heures après l'achèvement de l'installation, viser à soumettre le premier secteur immédiatement lorsqu'il est prêt. - Pendant le temps d'inspection, poursuivre les tâches non liées à l'occupation : terminer les tentes restantes jusqu'à 300, établir le point de distribution, afficher la signalisation, préparer le plan de déplacement des familles. Séquence de priorité d'installation des familles vulnérables une fois l'inspection du premier secteur approuvée : 1. Familles blessées et ménages avec des membres handicapés 2. Ménages de personnes âgées seules 3. Familles avec nourrissons, jeunes enfants et femmes enceintes 4. Familles restantes par ordre d'exposition et de besoin Objectif à l'heure 26 à 30 : - Premier secteur inspecté approuvé - Début de l'installation des familles les plus vulnérables - Eau disponible et distribution contrôlée fonctionnelle Heures 30 à 48 Extension à la capacité initiale complète - Terminer et inspecter les portions restantes nécessaires pour le stock initial complet de 300 tentes. - Installer jusqu'à 300 ménages prioritaires d'ici la fin de cette phase si les inspections et l'installation restent sur la bonne voie. - Conserver environ 5 à 10 tentes non attribuées comme réserve pour l'isolement médical, les arrivées vulnérables non enregistrées ou le remplacement de tentes endommagées. - Le personnel 4 et l'équipe V3 maintiennent le bureau de protection et le soutien à la réunification. - Le personnel 3 surveille la production d'eau et le stockage sûr ; établir des règles d'utilisation pour éviter les pénuries. - Le personnel 1 confirme le statut du deuxième envoi prévu à l'heure 48 et prépare des plans de branchement go/no-go. Point de décision à l'heure 48 Branche 1 : 250 tentes supplémentaires arrivent à temps - Réceptionner l'envoi, vérifier son exhaustivité et commencer immédiatement le montage de 200 tentes familiales supplémentaires plus un stock de réserve. - Prioriser les familles restantes non desservies qui sont encore dans des abris informels ou chez des hôtes. - Soumettre les zones élargies à l'inspection au fur et à mesure de leur achèvement. - Objectif : fournir une capacité d'hébergement pour les 500 familles d'ici l'heure 72, avec des tentes supplémentaires conservées en réserve pour les dommages, la clinique, l'espace pour enfants, le stockage ou les arrivées futures. Branche 2 : Envoi retardé de 24 heures en raison des conditions météorologiques - Continuer à utiliser le Site B comme abri principal pour 300 familles les plus prioritaires. - Pour les 200 familles restantes, activer des mesures temporaires de comblement des lacunes pendant 24 heures : - Demander aux autorités locales de soutenir le placement dans des familles d'accueil, des écoles, des salles communautaires ou des bâtiments religieux pour un cycle de nuit. - Utiliser des bâches communes disponibles ou des espaces couverts partagés s'ils sont déjà en stock de secours. - Concentrer la distribution de couvertures et d'articles essentiels aux familles non abritées. - Maintenir la liste d'enregistrement classée afin que l'installation immédiate puisse avoir lieu dès l'arrivée des tentes. - À l'arrivée à l'heure 72, décharger et commencer le montage rapide, mais noter que l'installation légale complète peut alors dépasser légèrement 72 heures car une inspection est toujours requise. Heures 48 à 72 Si l'envoi arrive à temps - Montage des tentes supplémentaires pendant les heures de jour autant que possible pour éviter la perte de productivité nocturne. - Préparer les secteurs élargis en parallèle avec les demandes d'inspection. - Installer les familles restantes par ordre de priorité, tout en préservant la capacité de réserve. - Effectuer une surveillance des inondations et de la météo même si le site principal est B. - Établir des quarts de gestion de camp de routine avant l'heure 72. Si l'envoi est retardé - Stabiliser les opérations du Site B pour 300 familles. - Maintenir une communication claire avec les familles non desservies concernant l'arrivée prévue des tentes et les arrangements intérimaires. - Garder le Site A sous surveillance comme seule option de débordement. - Préparer tous les marquages d'agencement et les matériaux afin que le montage commence immédiatement dès l'arrivée des tentes. Assignation détaillée des rôles Personnel 1, Chef d'incident - Commandement général - Liaison avec les autorités locales - Réservation et conformité des inspections - Communication publique et journaux de décision Personnel 2, Responsable des opérations du site - Supervision du déblaiement des débris sur le Site B - Agencement du camp, sectorisation, voies d'incendie, vérifications de drainage - Gestion de la productivité du montage des tentes Personnel 3, Responsable WASH - Installation et mise en service de l'eau - Surveillance de la qualité de l'eau et du rationnement - Messages d'hygiène et personnel des points d'eau Personnel 4, Responsable de la protection - Évaluation de la vulnérabilité - Attribution prioritaire des tentes - Enregistrement des familles et traitement des plaintes - Soutien spécial aux personnes âgées, blessées, enfants et handicapées Personnel 5, Responsable de la logistique - Inventaire des tentes et contrôle des outils - Réception et mise en place du deuxième envoi - Transport des fournitures et gestion des stocks de réserve Équipe de volontaires V1 - Soutien au déblaiement, montage des tentes, vérification des ancrages, achèvement des secteurs Équipe de volontaires V2 - Soutien à l'eau, déchargement, déplacement des matériaux, signalisation, éclairage, marquage du périmètre Équipe de volontaires V3 - Soutien à l'enregistrement, escorte des familles vulnérables, distribution, bureau d'information Méthode de priorisation des familles vulnérables Utiliser un score de triage simple à l'enregistrement : Haute priorité : blessure grave, handicap, personne âgée seule, nourrisson de moins d'un an, femme enceinte, maladie chronique Moyenne priorité : enfants de moins de 5 ans, famille monoparentale, blessure mineure, manque de soutien local Priorité standard : tous les autres Les premières tentes inspectées vont aux ménages de haute priorité. Garder les tentes les plus proches de l'eau et des voies d'accès pour ceux qui ont des besoins de mobilité ou médicaux. Gestion des risques et imprévus Imprévu de retard de livraison des tentes - Supposer que seulement 300 tentes sont garanties dans les 72 heures. - Héberger d'abord les 300 familles les plus vulnérables. - Organiser un hébergement temporaire chez des hôtes ou dans des bâtiments publics pour les 200 familles restantes. - Pré-marquer les parcelles d'expansion afin que l'envoi retardé puisse être monté sans refonte. - Garder la main-d'œuvre suffisamment reposée pour pouvoir monter en puissance lorsque l'envoi arrive. Imprévu d'inondation si le Site A est utilisé - Utiliser le Site A uniquement pour des fonctions non nocturnes, sauf nécessité absolue. - Si une utilisation nocturne devient inévitable, y placer uniquement un débordement limité et seulement dans les zones de micro-élévation les plus élevées. - Établir une surveillance du niveau de la rivière avec des vérifications toutes les 2 heures en cas de pluie. - Définir à l'avance les points de déclenchement pour l'évacuation vers le Site B ou les bâtiments publics. - Garder le transport et l'escorte de volontaires prêts pour une relocalisation rapide. - Ne pas placer les familles les plus vulnérables sur le Site A. Politique de travail de nuit - Ne pas compter sur le travail de nuit pour une production majeure car la productivité chute de 50 %. - Utiliser les nuits principalement pour la sécurité, la surveillance, la réception des fournitures retardées et les tâches de finition urgentes. - Cela réduit la fatigue et le risque d'accidents. Répartition du budget 300 premières tentes installées à 10 $ chacune : 3 000 $ Si les 550 tentes sont finalement installées, coût total d'installation des tentes : 5 500 $ Déblaiement des débris du Site B : 3 000 $ Infrastructure d'eau du Site B : 5 000 $ Sous-total pour le plan complet du Site B avec 550 tentes : 13 500 $ Budget restant : 6 500 $ Utilisation recommandée du budget restant : - Transport, carburant, éclairage, remplacement des outils, matériaux de marquage, communications et réserve pour imprévus Si seulement les 300 premières tentes sont montées dans les 72 heures en raison d'un retard d'envoi : - Installation de 300 tentes : 3 000 $ - Déblaiement des débris : 3 000 $ - Eau sur le Site B : 5 000 $ - Sous-total sur 72 heures : 11 000 $ - Budget restant : 9 000 $ Pourquoi le plan est réaliste - Il privilégie un site plus sûr à long terme par rapport à l'emplacement le plus rapide mais le plus risqué. - Il reconnaît que l'inspection légale crée un véritable goulot d'étranglement et construit la séquence autour de cela. - Il ne suppose pas une productivité nocturne irréaliste. - Il utilise les tentes rares d'abord pour les familles les plus à risque. - Il préserve la flexibilité si le deuxième envoi est retardé. Recommandation finale Procéder immédiatement avec le Site B comme camp de refuge principal. Utiliser un modèle d'installation et d'occupation par phases centré sur les 300 premières tentes, avec les familles vulnérables hébergées en premier. Garder le Site A uniquement comme soutien de secours ou lieu de débordement sous des contrôles stricts d'inondation. Cette approche équilibre au mieux la rapidité, la sécurité, la conformité légale et l'incertitude concernant la livraison des tentes.

## Plan d'installation d'un abri d'urgence : Plan d'action sur 72 heures **Objectif général :** Mettre en place un camp d'hébergement d'urgence sûr et fonctionnel pour 500 familles déplacées dans les 72 heures, accueillant initialement 300 familles et les 200 autres familles à l'arrivée des tentes supplémentaires. ### 1. Sélection et justification du site **Choix du site : Site B** **Justification :** Bien que le site A offre une installation initiale plus rapide pour l'eau et soit plat, son risque modéré d'inondation près d'une rivière présente un danger inacceptable à long terme pour la sécurité d'un camp d'hébergement. Le risque d'une catastrophe secondaire (évacuation lors d'une inondation) l'emporte sur les avantages d'un accès initial plus rapide. Le site B, malgré la nécessité de 6 heures de déblaiement et une installation d'eau plus longue de 10 heures (en raison du pompage en montée), est situé en altitude, éliminant ainsi le risque d'inondation. Le coût supplémentaire pour le déblaiement et l'infrastructure d'eau sur le site B est gérable dans le budget, et le délai initial est acceptable compte tenu de l'importance capitale de la sécurité et de la stabilité à long terme pour les familles déplacées. ### 2. Plan d'action détaillé sur 72 heures **Personnel :** 5 membres du personnel qualifié, 15 bénévoles (Total 20 personnes) **Note de productivité :** Le travail de nuit (20h - 6h) réduit la productivité de 50 %. **Phase 1 : Installation initiale (Heure 0-38)** * **Heure 0-6 (Jour 1, 6h - 12h) : Préparation du site et déblaiement** * **Action :** Les 20 personnes (5 membres du personnel, 15 bénévoles) se concentrent sur le déblaiement du site B. * **Objectif :** Rendre le site prêt pour l'installation des tentes et de l'infrastructure d'eau. * **Parallèle :** Le responsable de la logistique (1 membre du personnel) se procure les outils et matériaux nécessaires pour l'installation de l'eau et des tentes. * **Heure 6-16 (Jour 1, 12h - 22h) : Infrastructure d'eau et installation initiale des tentes (Phase 1)** * **Action (Eau) :** 2 membres du personnel qualifié (Responsable Eau et Assainissement, Responsable de site) et 8 bénévoles commencent à établir l'approvisionnement en eau potable sur le site B. * **Action (Tentes) :** 3 membres du personnel qualifié (Responsable des abris, Responsable Logistique et Approvisionnement) et 7 bénévoles commencent à installer les 300 premières tentes. * *Taux d'installation estimé des tentes :* Avec 10 personnes, formant 3-4 équipes, environ 16 tentes par heure (taux de jour). * *Progrès :* 8 heures (12h - 20h) = 128 tentes. 2 heures (20h - 22h) = 32 tentes (taux de jour). * *Total à l'heure 16 :* 160 tentes. * **Objectif :** Sécuriser l'approvisionnement en eau et monter les premiers abris. * **Heure 16-30 (Jour 1, 22h - Jour 2, 14h) : Achèvement de l'installation initiale des tentes** * **Action (Eau) :** L'infrastructure d'eau est terminée à l'heure 16. * **Action (Tentes) :** 3 membres du personnel qualifié et 7 bénévoles continuent l'installation des tentes. * *Progrès (Nuit, 22h - 6h, 8 heures effectives 4 heures) :* 4 heures * 16 tentes/heure = 64 tentes. * *Progrès (Jour, 6h - 14h, 8 heures) :* 8 heures * 16 tentes/heure = 128 tentes. * **Les 300 tentes sont terminées à l'heure 30 (Jour 2, 14h).** * **Parallèle :** Le responsable de l'enregistrement et du bien-être (1 membre du personnel) et 5 bénévoles commencent à installer un point d'enregistrement et à préparer l'accueil des familles. * **Heure 30-38 (Jour 2, 14h - 22h) : Inspection de sécurité et accueil des familles (Phase 1)** * **Action :** Les autorités locales effectuent une inspection de sécurité de 8 heures de la section terminée de 300 tentes et des installations d'eau. * **Parallèle :** Le responsable de l'enregistrement et du bien-être (1 membre du personnel) et 10 bénévoles se concentrent sur l'enregistrement des familles et la préparation de l'attribution. D'autres membres du personnel et bénévoles préparent les installations sanitaires de base (latrines, points de collecte des déchets). * **Objectif :** Obtenir l'autorisation d'occupation des familles. * **Heure 38 (Jour 2, 22h) : Emménagement des familles (300 premières tentes)** * **Action :** Début de l'emménagement des familles les plus vulnérables dans les 300 premières tentes. **Phase 2 : Expansion et soutien continu (Heure 38-72)** * **Heure 38-48 (Jour 2, 22h - Jour 3, 18h) : Gestion du site et préparation de la deuxième livraison** * **Action :** Tous les membres du personnel et bénévoles se concentrent sur le soutien aux familles, la gestion du site, la distribution de l'aide initiale et la préparation de l'arrivée des 250 tentes supplémentaires. * **Le responsable Logistique et Approvisionnement (1 membre du personnel) surveille la météo et l'état de livraison du deuxième envoi de tentes.** * **Heure 48 (Jour 3, 18h) : Livraison prévue de la deuxième expédition (250 tentes)** * **Action :** Réception et déchargement des 250 tentes supplémentaires. * **Heure 48-66 (Jour 3, 18h - Jour 4, 6h) : Installation des tentes (Phase 2)** * **Action :** Les 20 personnes (5 membres du personnel, 15 bénévoles) se concentrent sur l'installation des 250 tentes supplémentaires. * *Taux d'installation estimé des tentes :* Avec 20 personnes, formant 6-8 équipes, environ 32 tentes par heure (taux de jour). * *Progrès (Nuit, 18h - 6h, 12 heures effectives 6 heures) :* 6 heures * 32 tentes/heure = 192 tentes. * *Progrès (Jour, 6h - 6h Jour 4, 6 heures) :* 6 heures * 32 tentes/heure = 192 tentes. * **Les 250 tentes sont terminées à l'heure 66 (Jour 4, 6h).** * **Heure 66-72 (Jour 4, 6h - 12h) : Inspection finale et accueil des familles (Phase 2)** * **Action :** Les autorités locales effectuent une inspection de sécurité finale des tentes nouvellement érigées. * **Parallèle :** Le responsable de l'enregistrement et du bien-être et les bénévoles poursuivent l'enregistrement et l'attribution des familles restantes. * **Objectif :** S'assurer que tous les abris sont sûrs et occupés. ### 3. Priorisation des familles vulnérables **Phase 1 (300 premières tentes) :** 1. Personnes gravement blessées et leurs aidants immédiats. 2. Personnes âgées (plus de 65 ans) et personnes souffrant de maladies chroniques. 3. Familles avec de jeunes enfants (moins de 5 ans) et femmes enceintes. 4. Ménages monoparentaux avec plusieurs personnes à charge. **Phase 2 (250 tentes supplémentaires) :** 1. Familles restantes présentant des vulnérabilités spécifiques non couvertes dans la Phase 1. 2. Familles nombreuses nécessitant plus d'espace. 3. Population générale basée sur l'ordre d'enregistrement et le besoin. ### 4. Plans d'urgence * **Contingence pour retard de livraison des tentes (40 % de chance de retard de 24 heures) :** * **Scénario :** Les 250 tentes supplémentaires sont retardées de 24 heures et arrivent à l'heure 72 au lieu de l'heure 48. * **Impact :** Les 550 tentes complètes ne seront pas prêtes dans le délai de 72 heures, laissant environ 200 familles sans abri immédiat sous tente. * **Plan d'action :** 1. **Abris collectifs temporaires :** Identifier et activer immédiatement des bâtiments communautaires pré-désignés (par exemple, écoles, centres communautaires, églises) comme abris collectifs temporaires pour les familles restantes. 2. **Matériaux d'abri d'urgence :** Distribuer des couvertures d'urgence, des bâches et des cordages de base aux familles en attente de tentes, en les encourageant à créer des abris de fortune si cela est sûr et faisable. 3. **Sensibilisation communautaire :** Lancer un appel urgent aux communautés locales pour trouver des familles d'accueil disposées à héberger temporairement les familles déplacées. 4. **Réaffectation des ressources :** Réaffecter le personnel et les bénévoles pour gérer les abris collectifs temporaires, fournir une aide de base et poursuivre l'enregistrement/le soutien des familles en attente de tentes. 5. **Surveillance continue :** Maintenir une communication constante avec le fournisseur pour suivre la livraison retardée des tentes et ajuster les plans en conséquence. * **Contingence pour risque d'inondation (Non applicable car le site B a été choisi) :** * *Si le site A avait été choisi, le plan aurait inclus :* Surveillance 24h/24 et 7j/7 du niveau de la rivière, site d'évacuation en altitude pré-désigné, protocoles de communication clairs pour les alertes, pré-positionnement de sacs de sable et de bateaux d'urgence, et formation du personnel/des bénévoles aux procédures d'évacuation. ### 5. Répartition du budget **Budget total : 20 000 $** * **Préparation du site :** * Déblaiement (Site B) : 3 000 $ * **Infrastructure :** * Infrastructure d'eau (Site B) : 5 000 $ * **Abris :** * Installation des tentes (550 tentes à 10 $/tente) : 5 500 $ * **Sous-total pour l'installation principale :** 13 500 $ * **Allocation du budget restant :** * Fournitures d'urgence (couvertures, kits d'hygiène, rations alimentaires de base) : 3 000 $ * Outils et équipement (pour l'installation, la maintenance continue, les réparations mineures) : 1 500 $ * Fonds de prévoyance (dépenses imprévues, carburant, transport supplémentaire) : 2 000 $ * **Budget total utilisé :** 20 000 $ ### 6. Attribution des rôles * **Coordinateur Logistique (Vous) :** * Exécution globale du plan, prise de décision stratégique, liaison externe (autorités locales, fournisseurs), supervision du budget et évaluation principale des risques. * **Membres du personnel qualifié (5) :** * **Responsable de site (1) :** Supervise toutes les opérations sur site, les protocoles de sécurité, la coordination des bénévoles et veille au respect du calendrier. * **Responsable Eau et Assainissement (1) :** Gère la mise en place et la maintenance de l'approvisionnement en eau potable, et installe et supervise les installations sanitaires (latrines, gestion des déchets). * **Responsable des abris (1) :** Dirige l'installation des tentes, assure un espacement adéquat, l'intégrité structurelle et le respect des normes de sécurité pour tous les abris. * **Responsable Enregistrement et Bien-être (1) :** Gère l'enregistrement des familles, la priorisation, la distribution de l'aide initiale, répond aux besoins immédiats des familles et coordonne avec les agences d'aide externes. * **Responsable Logistique et Approvisionnement (1) :** Gère les fournitures entrantes (tentes, aide), les stocks, le transport et suit les calendriers de livraison, en particulier pour le deuxième envoi de tentes. * **Bénévoles (15) :** * **Équipe de déblaiement (8-10) :** Main-d'œuvre principale pour la préparation initiale du site. * **Équipe de soutien à l'eau (5-7) :** Assiste le Responsable Eau et Assainissement pour la pose de tuyaux, l'installation de pompes et les points de distribution d'eau. * **Équipes d'installation de tentes (10-12, rotation) :** Main-d'œuvre principale pour le montage des tentes, sous la direction du Responsable des abris. * **Soutien à l'enregistrement (3-5) :** Assiste le Responsable Enregistrement et Bien-être pour la collecte de données, l'orientation des familles et la gestion des files d'attente. * **Soutien général/Messagers (2-3) :** Fournit un soutien flexible, récupère les fournitures, aide à la propreté du site et répond aux besoins immédiats. Ce plan privilégie la sécurité et l'efficacité, avec des rôles clairs et des mesures d'urgence pour faire face aux défis potentiels dans les contraintes données.