Einrichtungsplan für eine Notunterkunft bei einem plötzlichen Hochwasserereignis

Ziele und Betriebsvoraussetzungen - Lebenssicherheit an erster Stelle; Evakuierung von Anwohnern in Überschwemmungsgebieten vor Straßensperrung, wobei Riverside oberste Priorität hat. - Unterkunft: Sporthalle der High School (max. 500). Vorräte reichen für 400 Personen für 48 Stunden; Feldbetten für 200; Decken für 300. - Teilweise Selbstevakuierung mit Privatfahrzeugen wird erwartet; Planung der Unterkunft für bis zu 500 Personen, aber Bewirtschaftung von Lebensmitteln/Wasser für 400 mit Rationierung und Anforderung von Nachschub. - Funkturm fällt wahrscheinlich nach Stunde 4 aus; Umstellung auf Funk/Boten/Haustürbesuche und feste Informationspunkte. - Zugang zu Riverside kann nach Stunde 3 ausfallen; Abschluss der Evakuierungsmaßnahmen für Riverside vorher. Befehl, Rollen und Personal (Aktivierung ab Zeitpunkt 0) - Einsatzleiter (IC): Notfallkoordinator (Sie). - Unterkunftsabteilung (5 Freiwillige): Registrierung/Aufnahme, Einrichtung, Wohnbereichsverwaltung, Vorräte. - Transport/Evakuierungsabteilung (7 Freiwillige): Fahrer/Routenkoordinatoren/Ladehelfer. Erfahrene lokale Fahrer einsetzen. - Medizinische Abteilung/Schutzbedürftige (3 Ersthelfer + 2 Helfer aus anderen Gruppen nach Bedarf): Triage, Medikamentenunterstützung, Mobilitätshilfe, Verfolgung von 40 bekannten älteren/mobilitätseingeschränkten Personen. - Kommunikation/Sicherheit (3 Freiwillige): Kommunikationsleiter, Nachrichtenbrett, Verkehrsregelung an der Unterkunft. - Einrichtung eines schriftlichen Aufgabenbretts im EOC/Unterkunft mit Zeitplänen und Checklisten (entscheidend, wenn Telefone ausfallen). Evakuierungspriorisierung 1) Riverside (300 Einwohner, höchstes Risiko, Straßen innerhalb von 3 Stunden unpassierbar). Fokus erste 0–3 Stunden. 2) Meadow Lane (200 Einwohner, 10 Min.). Parallele Einsätze beginnen, sobald Riverside abgeschlossen ist. 3) Creek Side (150 Einwohner, 15 Min.). Beginn nach Meadow Lane oder parallel mit verfügbaren Lastwagen. Schutzbedürftige Einwohner (insgesamt 40): Priorisierung innerhalb jedes Viertels. Erstellung einer „Niemand wird zurückgelassen“-Razzia mit Türanhängern und einem Abschlussbericht. Transportlogistik (verfügbar: 2 Busse x 50, 5 Pickups) - Busse: primär für Massenevakuierung, insbesondere zuerst für Riverside. - Pickups: Prioritätstransport für ältere/mobilitätseingeschränkte Personen, Familien mit Säuglingen und Personen ohne Fahrzeuge; auch für den Transport von Vorräten, Generatorkraftstoff und für Razzien. - Ladezonen: - Riverside: Vordefinierter sicherer Abholpunkt (z. B. Riverside Community Park/Eingang auf höher gelegenem Gelände). Falls unbekannt, am Viertelseingang vor der Niedrigwasserbrücke einrichten. - Meadow Lane: Hauptkreuzung bei den Gemeinschaftspostfächern. - Creek Side: Hydrant/Parkeingang an höher gelegener Straße. - Zykluszeiten (ungefähr einschließlich Be- und Entladen): - Riverside: 20 Min. einfache Fahrt + 20 Min. Be-/Entladen = ca. 60 Min. pro Rundfahrt. - Meadow Lane: ca. 40 Min. pro Rundfahrt. - Creek Side: ca. 50 Min. pro Rundfahrt. - Busnutzungsplan: - Bus 1: Kontinuierliche Fahrten nach Riverside bis Stunde 3. - Bus 2: Erste Fahrt nach Riverside; dann Wechsel nach Meadow Lane/Creek Side je nach Abschlussstatus. - Pickup-Nutzungsplan: - Zwei Pickups für den Shuttleverkehr von schutzbedürftigen Personen (mit Helfern für Heben/Rollstühle). - Zwei Pickups für Razzieteams in den Vierteln und für den Transport von der letzten Meile von den Busabholpunkten. - Ein Pickup für Logistik reserviert: Generatoreinrichtungsbedarf, Unterkunftsvorräte und Notfälle (Abschleppen/Hilfe). Vorbereitung der Unterkunft und Ressourcenzuweisung - Raumplan (Sporthalle) - Schlafbereich: Kapazitätsplanung für bis zu 500 Bodenplätze; Feldbetten reserviert für ältere/mobilitätseingeschränkte, schwangere und medizinisch fragile Personen. - Familienbereich: Familien zusammenhalten, um Stress zu reduzieren. - Medizinische/Ruhe-Ecke: in der Nähe eines Ausgangs für den Zugang von Rettungsdiensten. - Registrierungs- und Informationsschalter am Haupteingang. - Lebensmittel-/Wasserverteilungsstelle getrennt vom Schlafbereich. - Haustierplan (falls keine formelle Tierunterkunft): Ausgewiesener überdachter Außenbereich; Anwohner ermutigen, Transportboxen mitzubringen; Koordination mit örtlicher Tierschutzbehörde/Freiwilligen. - Zuweisung von Vorräten - Lebensmittel/Wasser: Planung für 400 Personen für 48 Stunden; bei mehr Ankommenden sofort kontrollierte Rationierung beginnen (z. B. Priorisierung von Kindern/Älteren, Reduzierung der Portionen, Dokumentation des Verbrauchs) und Nachschub anfordern. - Feldbetten (200): Zuerst schutzbedürftigen Personen zuweisen; dann Familien mit Säuglingen; Rest nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. - Decken (300): Zuerst schutzbedürftigen Personen und Kindern zuweisen; dann 1 pro Person verteilen, bis aufgebraucht; Evakuierte bitten, Bettwäsche mitzubringen. - Sanitäranlagen - Umkleideraum-Toiletten öffnen; Reinigungsplan alle 2 Stunden zuweisen. - Handwaschstation am Eingang des Essbereichs. - Generator - Einrichtung und Test bis Stunde 1; nur kritische Lasten mit Strom versorgen (Lichter, Telefon-/Funkladestation, Kühlung falls vorhanden, minimale HLK). Kommunikationsstrategie Vor Ausfall der Mobilfunknetze (Stunden 0–4) - Stadtweite Benachrichtigung aktivieren: Reverse-911/Textnachrichten, falls verfügbar, soziale Medien, lokaler Rundfunk, Stadtwebsite. - Nachrichtenskript: „Starkregen erwartet in 6 Stunden. Anwohner in Überschwemmungsgebieten jetzt in die Sporthalle der High School evakuieren. Riverside sofort evakuieren. Medikamente, Ausweis, Bettwäsche nach Möglichkeit mitbringen. Wenn Sie Hilfe benötigen, gehen Sie zum Abholpunkt oder signalisieren Sie mit einem weißen Tuch.“ - Einrichtung einer einzigen öffentlichen Informationsnummer, solange das Mobilfunknetz funktioniert; auch physische Bulletin-Standorte veröffentlichen. Nach/bei Ausfall des Funkturms (ab Stunde 4) - Verwenden: - Schul-/Amateurfunkgeräte, falls verfügbar; ansonsten CB-Funkgeräte in Lastwagen. - Boten mit schriftlichen Updates zwischen Unterkunft, Abholpunkten und Rathaus. - Feste Nachrichtenbretter: Eingang der High School, Rathaus und jeder Abholpunkt im Viertel. - Lautsprecher/Sirenen von Fahrzeugen für Durchsagen. - Aktualisierungsfrequenz: alle 30 Minuten an den Nachrichtenbrettern. Umgang mit schutzbedürftigen Bevölkerungsgruppen - Erstellung einer Liste von 40 bekannten älteren/mobilitätseingeschränkten Personen (aus Stadtunterlagen, Gemeindegesundheitshelfer, Nachbarn). Liste nach Vierteln aufteilen. - Zuweisung von zwei Pickup-Teams zur direkten Abholung zuerst (0–2 Stunden), bevor Massentransporte die Unterkunft füllen. - In der Unterkunft: medizinische Ecke mit ersthelferisch ausgebildeten Freiwilligen; Medikamentenabgabe (nicht beschlagnahmen; nur Bedürfnisse erfassen), Flüssigkeitsüberwachung und Sturzprävention. - Verfolgung: Armbänder oder Papieranhänger mit Name, Adresse, Notfallkontakt; „schutzbedürftig“ diskret für Personal kennzeichnen. Risikominderung für absehbare Komplikationen - Verkehrsstaus: Busse/Pickups mit Einbahnstraßenfluss am Ablieferungspunkt der Unterkunft bereitstellen; Freiwillige für Verkehrsregelung einsetzen. - Überflutung von Straßen/frühe Sperrung: harte Sperre für Riverside-Einsätze um 2:45 Uhr; danach kein Fahrzeugeintritt mehr – Umstellung auf Empfehlung zur Selbstevakuierung in den zweiten Stock und zur Signalisierung vom Dach, falls noch jemand verbleibt. - Überfüllung der Unterkunft: Triage-Aufnahme und Überlaufplan implementieren (siehe Notfallmaßnahmen). - Ressourcenknappheit: Sofortige gegenseitige Hilfeanforderung an Kreis/Land für zusätzliches Wasser, MREs, Decken, Feldbetten und medizinische Unterstützung. - Sicherheit: kontrollierter Ein-/Ausgang; Beleuchtung eingeschaltet; Ruhezeiten festlegen; separater Bereich zur Deeskalation von Konflikten. Notfallmaßnahmen (Ausfall wichtiger Annahmen) Wenn die Straßen von Riverside früher als erwartet gesperrt werden - Busse sofort anhalten, bevor sie überflutete Abschnitte befahren; an den Rand von Riverside/höher gelegenes Gelände umleiten. - Umstellung auf „Randabholung“: Anwohner gehen/werden zu den letzten sicheren Kreuzungen getragen; Pickups pendeln von dort. - Boten von Tür zu Tür (nur zu Fuß, wenn sicher) für letzte Warnungen einsetzen; vertikale Evakuierung (obere Stockwerke) mit sichtbaren Signalen (Taschenlampen/helle Tücher) empfehlen und Dachböden ohne Ausstieg vermeiden. - Kreis über Bereitschaft für Wasserrettung informieren. Wenn mehr als 500 Einwohner im Fitnessstudio ankommen - Überlaufunterkünfte implementieren: - Primärer Überlauf: Klassenzimmer/Cafeteria der High School, falls strukturell sicher und außerhalb des Hochwasserrisikos (Koordination mit Schulverwaltung). - Sekundärer Überlauf: nahegelegene Kirche/Gemeindezentrum auf höher gelegenem Gelände. - Fitnessstudio in „Nachtunterkunft für schutzbedürftige/Familienpriorität“ umwandeln, fähige Erwachsene in Überlaufunterkünfte umleiten. - Klare öffentliche Anweisungen am Eingang und an den Nachrichtenbrettern ausgeben. Wenn der Bedarf an Lebensmitteln/Wasser die Versorgung für 400 Personen übersteigt - Sofort mit dem Rationierungsplan beginnen: Priorisierung von Kindern, Älteren, medizinisch Fragilen; Essenszeiten festlegen; nicht wesentlichen Verbrauch einschränken. - Nachschub über das Kreis-EOC anfordern; Koordination mit lokalen Lebensmittelgeschäften für Spenden; Wasserfüllstellen einrichten, falls die städtische Versorgung sicher bleibt. Wenn der Generator ausfällt - Betrieb mit Batterielaternen/Taschenlampen; Konsolidierung auf weniger Räume; Priorisierung der Beleuchtung der medizinischen Ecke. - Ladestationen für Fahrzeuge im Freien nutzen, mit laufenden Motoren (Kohlenmonoxidkontrollen: nur im Freien). Detaillierter zeitlich sequenzierter Aktionsplan (volles 6-Stunden-Fenster) Zeit 0:00–0:30 (Sofortige Aktivierung) - IC eröffnet Einsatzprotokoll; weist Abteilungen und Rollen zu. - Dispatch: - Bus 1 + 2 Freiwillige zum Abholpunkt Riverside. - Bus 2 + 2 Freiwillige zum Abholpunkt Riverside (zeitlich versetzt um 10 Minuten, um Gedränge zu vermeiden). - Pickup-Team A (LKW 1 + 2 Freiwillige) zur Liste der schutzbedürftigen Adressen in Riverside. - Pickup-Team B (LKW 2 + 2 Freiwillige) zur Liste der schutzbedürftigen Adressen in Meadow Lane. - Logistik-Pickup (LKW 3 + 1 Freiwilliger) zur Abholung von Generator, Kraftstoff, Verlängerungskabeln, Steckdosenleisten, Lichtern. - Sweep/Comms-Pickup (LKW 4 + 1 Freiwilliger) nach Creek Side mit Flugblättern und zur Identifizierung von Bedürfnissen schutzbedürftiger Personen. - Unterkunftsabteilung beginnt mit der Einrichtung der Sporthalle: Eingänge öffnen, Zonen mit Klebeband/Schildern markieren, Registrierungstische aufstellen, medizinische Ecke einrichten. - Kommunikationsleiter gibt erste öffentliche Nachricht über alle Kanäle aus; bittet Anwohner, Bettwäsche/Medikamente mitzubringen. Zeit 0:30–1:00 (Grundlegender Betrieb der Unterkunft) - Generatoreinrichtung beginnt um 0:30 Uhr; Testziel abgeschlossen bis 1:30 Uhr. - Unterkunftsabteilung: - Einrichtung für 200 Feldbetten (noch nicht alle aufstellen; zunächst 80 für ankommende schutzbedürftige Personen aufstellen). - Inventur von Lebensmitteln/Wasser; Beginn der Dokumentation des Rationierungsplans. - Einrichtung einer Ladestation (vorbehaltlich des Generators). - Medizinische/Schutzbedürftige Abteilung: - Vorbereitung des Triage-Kits; Erstellung von Formularen für die Aufnahme schutzbedürftiger Personen. - Transportabteilung: - Bestätigung, dass die Busrouten keine Niedrigwasserübergänge meiden; Einrichtung von Funk-/Telefon-Check-ins alle 15 Minuten, solange das Mobilfunknetz funktioniert. Zeit 1:00–2:00 (Massenevakuierung Riverside + Abholung schutzbedürftiger Personen) - Bus 1 schließt erste Riverside-Fahrt ab, entlädt an der Unterkunft; kehrt sofort zurück. - Bus 2 macht erste Riverside-Fahrt, entlädt, kehrt zurück. - Pickup-Team A setzt Abholung schutzbedürftiger Personen in Riverside fort; wenn ein Bewohner nicht sicher transportiert werden kann, Adresse aufzeichnen und an Rettungsdienst weiterleiten. - Pickup-Team B schließt Abholung schutzbedürftiger Personen in Meadow Lane ab; wechselt dann zur allgemeinen Abholung in Meadow Lane am Viertelpunkt. - Unterkunft: - Beginn der Registrierung und Zählung; Ausgabe von Armbändern/Anhängern. - Zuweisung von Feldbetten zuerst an ältere/mobilitätseingeschränkte Personen. - Verteilung von Decken an schutzbedürftige Personen und Kinder. - Kommunikation: - Zweite öffentliche Mitteilung: Anwohner von Riverside müssen jetzt evakuieren; Straßen können innerhalb von 2 Stunden gesperrt werden. Zeit 2:00–3:00 (Letztes Zeitfenster für Riverside vor wahrscheinlicher Sperrung) - Busse priorisieren Riverside kontinuierlich; Ziel ist es, bis 3:00 Uhr mindestens 3 kombinierte Riverside-Busfahrten abzuschließen (bis zu ca. 300 Plätze, wenn voll ausgelastet). - Sweep/Comms-Pickup (LKW 4) führt schnelle Tür-zu-Tür-„Endaufruf“ am Rand von Riverside durch, wenn sicher; sichtbare Türanhänger anbringen: - Grün: evakuiert - Gelb: benötigt Hilfe - Rot: abgelehnt/unbekannt - Pickup-Team A wechselt zum Shuttle vom Abholpunkt am Rand von Riverside zu den Bussen, wenn sich die inneren Straßen verschlechtern. - IC legt eine feste „Kein-Eintritt“-Zeit für Riverside um 2:45 Uhr fest, es sei denn, es ist bestätigt sicher. - Unterkunft: - Wenn Ankünfte 350 überschreiten, Vorbereitung des Überlaufplans einleiten (Cafeteria/Klassenzimmer öffnen). - Kommunikation: - Nachricht senden: Wenn Sie nicht evakuieren können, begeben Sie sich in die oberste Etage, vermeiden Sie Keller, bereiten Sie Signale vor. Zeit 3:00–4:00 (Fokusverschiebung auf Meadow Lane und Creek Side; Vorbereitung auf Funkverlust) - Annahme, dass die Riverside-Route kompromittiert sein könnte; normale Busfahrten über die sichere Grenze hinaus einstellen. - Buszuweisungen: - Bus 1 wechselt zu Meadow Lane kontinuierlich. - Bus 2 wechselt zu Creek Side. - Pickups: - Team B unterstützt Meadow Lane letzte Meile und Nachprüfungen schutzbedürftiger Personen. - LKW 4 unterstützt Creek Side Razzien und Transporte. - Logistik-LKW stellt sicher, dass der Generator läuft, Kraftstoff gesichert ist und Beleuchtung installiert wurde. - Kommunikation: - Bis 3:30 Uhr Nachrichtenbretter am Eingang der Unterkunft und im Rathaus einrichten. - Einfache Anleitungsblätter drucken/schreiben; an Abholpunkten verteilen. - Briefing zum „Zusammenbruch-Protokoll“ für Freiwillige um 3:45 Uhr planen. - Unterkunft: - Schlafbereich erweitern; zusätzliche Feldbetten bis zu 150 nach Bedarf aufstellen. - Essens-/Wasserplan beginnen; Verbrauch protokollieren. Zeit 4:00–5:00 (Wahrscheinlicher Ausfall des Funkturms; Betrieb mit Notfallkommunikation) - Umstellung auf Funk-/Boten-Updates; keine SMS-Nutzung mehr. - Transport: - Fortsetzung der Fahrten nach Meadow Lane und Creek Side, solange die Straßen sicher bleiben. - Wenn Wasser Routen durchschneidet, Umstellung auf „Randabholung“ und kurze Shuttles. - Überprüfung schutzbedürftiger Personen: - Verwendung der Liste schutzbedürftiger Personen zur Überprüfung, ob alle 40 Personen erfasst sind; wenn einige fehlen, letzte sichere Überprüfungen durch Pickups. - Unterkunft: - Überlaufbereiche aktivieren, wenn die Sporthalle sich 500 nähert. - Erhöhung der Sanitärhäufigkeit; Reinigungsschichten zuweisen. - Sicherheit: - Einrichtung einer ruhigen Zone im Innenbereich und eines separaten Bereichs für Ängstliche/Gestresste; Überwachung auf Unterkühlung bei nassen Ankömmlingen. Zeit 5:00–6:00 (Abschluss der Evakuierungsmaßnahmen; Sperrung für Hochwasserankunft) - Einstellung aller Transporte in sichtbar gefährdete Straßen; Priorisierung der Sicherheit der Einsatzkräfte. - Letzte Razzien nur an den Abholpunkten der Viertel (keine Tür-zu-Tür-Besuche, wenn das Wasser steigt). - Vorbereitung der Unterkunftssperrung: - Eingänge sichern; einen kontrollierten Eingang aufrechterhalten. - Kraftstoffplan für den Generator bestätigen; Funkgeräte/Telefone aufladen. - Endgültige Zählung und Ressourcenstatus (Personen, Wasser, Lebensmittel, Decken, Feldbetten) festlegen. - Evakuierte informieren: erwartete Zeitpläne, Regeln, wo Updates erhältlich sind, was bei Stromausfall zu tun ist. - Eskalation der gegenseitigen Hilfe: - Wenn in Riverside nicht erfasste Anwohner vorhanden sind, sofort über Kreiskanäle Unterstützung bei der Wasserrettung anfordern, bevor das Hochwasser vollständig eintrifft. Wichtige Verfolgungs- und Entscheidungsschwellen (einfach und umsetzbar) - Stunde 2:45: Einstellung des Fahrzeugbetriebs im Inneren von Riverside, es sei denn, es ist bestätigt sicher. - Zählung 400: Rationierung und Anforderung von Nachschub beginnen (falls noch nicht geschehen). - Zählung 475: Überlaufstandorte aktivieren und Ankünfte umleiten. - Jede Straße mit Wasserüberquerung: kein Bus-Eintritt; nur Randabholung, wenn sicher. Ergebnisse bis Ende von 6 Stunden - Unterkunft voll funktionsfähig mit Strom, Registrierung, medizinischer Ecke, Sanitärplan und klarer Kommunikation. - Evakuierungsversuch für alle drei Viertel in Überschwemmungsgebieten mit Priorisierung von Riverside vor Straßensperrung. - Liste der schutzbedürftigen Personen abgeglichen; fehlende Personen zur Rettung eskaliert. - Notfallpläne für Funkstörung, Straßensperrungen und Überfüllung/Ressourcenknappheit etabliert.

### Einrichtung einer Notunterkunft: 6-Stunden-Aktionsplan **Ziel:** Sichere Evakuierung von gefährdeten Bewohnern und Einrichtung einer funktionsfähigen Notunterkunft in der Sporthalle der High School innerhalb des 6-Stunden-Fensters vor der Flut. --- ### **Stunde 0 - 1: Sofortige Mobilisierung & Erste Evakuierung** * **00:00 - 00:15 (Kommunikation):** * Aktivierung des stadtweiten Notrufsystems (Sirene, Reverse 911 Text/Anruf, soziale Medien). * Nachricht: „STURZFLUTWARNUNG. Sofort evakuieren. Notunterkunft in der Sporthalle der High School. Bewohner von Riverside haben höchste Priorität.“ * **00:15 - 00:30 (Mobilisierung):** * Kontakt zu allen 15 Freiwilligen aufnehmen; Anweisung, sich sofort in der Sporthalle der High School zu melden. Benennung eines Freiwilligenleiters. * Entsendung eines Teams von 2 Freiwilligen zur Einrichtung und Prüfung des Notstromaggregats. * **00:30 - 01:00 (Evakuierung & Vorbereitung der Unterkunft):** * **Transport:** Entsendung beider Schulbusse und 3 Pritschenwagen direkt nach Riverside. Priorisierung der Evakuierung der 40 bekannten älteren und mobilitätseingeschränkten Bewohner zuerst. * **Unterkunft:** Ein Team von 5 Freiwilligen richtet am Eingang der Sporthalle einen Registrierungsschalter ein. Ein separates Team beginnt mit der Organisation des Lagerbereichs für Feldbetten und Decken zur schnellen Verteilung. ### **Stunde 1 - 2: Einrichtung der Unterkunft & Evakuierung mit hoher Priorität** * **01:00 - 02:00 (Betrieb der Unterkunft):** * Die 3 Ersthelfer mit Erste-Hilfe-Ausbildung richten eine klar gekennzeichnete Erste-Hilfe-Station ein. * Verbleibende Freiwillige (10) beginnen mit dem Aufbau von 200 Feldbetten und schaffen ausgewiesene Zonen für Familien, Einzelpersonen und einen ruhigen, barrierefreien Bereich für schutzbedürftige Bevölkerungsgruppen. * Die Einrichtung und Prüfung des Generators muss bis 02:00 Uhr abgeschlossen sein. * **01:00 - 02:00 (Logistik der Evakuierung):** * Erste Evakuierte aus Riverside beginnen einzutreffen. Das Registrierungsteam meldet sie an und vermerkt etwaige medizinische Bedürfnisse. * Busse und Lastwagen kehren nach dem Absetzen der Evakuierten sofort nach Riverside zurück, um eine zweite Fahrt zu unternehmen. Ziel ist es, die Fahrten vor der 3-stündigen Straßensperrfrist zu maximieren. * Entsendung von 1 Pritschenwagen nach Meadow Lane, um mit der Evakuierung gefährdeter Bewohner aus diesem Gebiet zu beginnen. ### **Stunde 2 - 3: Kritisches Evakuierungsfenster für Riverside** * **02:00 - 03:00 (Fokus auf Evakuierung):** * Alle Transportressourcen konzentrieren sich auf die Evakuierung der verbleibenden Bewohner aus Riverside, bevor die Straßen unpassierbar werden. * Entsendung von 2 Freiwilligen in einem Pritschenwagen für eine letzte Haustür-Kontrolle und Durchsage in Riverside. * **02:00 - 03:00 (Leitung der Unterkunft):** * Der Leiter der Unterkunft koordiniert sich mit dem Registrierungsteam, um eine laufende Zählung der Ankünfte und der verbleibenden Kapazität zu führen. * Ersthelfer beurteilen die ankommenden Evakuierten und leisten bei Bedarf sofortige Hilfe. ### **Stunde 3 - 4: Verlagerung des Schwerpunkts & Kommunikations-Notfallplan** * **03:00 - 04:00 (Evakuierung - Phase 2):** * Da Riverside als unzugänglich gilt, werden alle Transportfahrzeuge nach Meadow Lane (mittleres Risiko) und dann nach Creek Side (geringeres Risiko) umgeleitet. * **03:45 (Kommunikation):** * Senden einer letzten Massenkommunikationsnachricht vor dem möglichen Ausfall des Mobilfunkmastens. Nachricht: „Mobilfunkdienst kann ausfallen. Alle zukünftigen Updates werden am schwarzen Brett in der High School-Unterkunft veröffentlicht. Kümmern Sie sich um Ihre Nachbarn.“ * **03:00 - 04:00 (Ressourcenmanagement):** * Vorbereitung der Lebensmittel- und Wasserverteilungsstation. Allgemeine Verteilung zurückhalten, bis die Mehrheit der Evakuierten angekommen ist, um eine genaue Zählung zu gewährleisten. ### **Stunde 4 - 5: Fortgesetzte Evakuierung & Betrieb nach Kommunikationsausfall** * **04:00 - 05:00 (Letzte Evakuierungen):** * Busse und Lastwagen evakuieren weiterhin Bewohner von Meadow Lane und Creek Side. * Wenn der Mobilfunkmast ausgefallen ist, erfolgt die Kommunikation über Boten und Mundpropaganda. Freiwillige am Eingang der Unterkunft sind für die Bereitstellung klarer Informationen zuständig. * **04:00 - 05:00 (Leben in der Unterkunft):** * Freiwillige helfen ankommenden Evakuierten, ein Feldbett zu finden und sich einzurichten. * Der Leiter der Unterkunft führt eine Zählung und Bestandsaufnahme durch, um die Ressourcen im Verhältnis zur Bevölkerung zu bewerten. ### **Stunde 5 - 6: Letzte Vorbereitungen & Sperrung der Unterkunft** * **05:00 - 05:30 (Letzte Runde):** * Transportfahrzeuge führen eine letzte Durchfahrt durch alle zugänglichen Gebiete durch. * **05:30 - 06:00 (Betrieb der Unterkunft):** * Annahme neuer Ankömmlinge am Haupteingang einstellen, sobald die Kapazität erreicht ist; Vorbereitung auf die Weiterleitung anderer zu einem sekundären Standort. * Durchführung einer vollständigen Einweisung für alle Bewohner der Unterkunft: Überprüfung der Regeln, Sicherheitsverfahren, Essenszeiten und des Hochwasserstands. * Zuweisung von Freiwilligen für 4-Stunden-Schichten für Registrierung/Sicherheit, Erste Hilfe und allgemeine Unterstützung für die Nacht. --- ### **Risikominderung & Notfallpläne** * **Notfall: Straßen sperren früher als erwartet:** Wenn die Straßen von Riverside vor 03:00 Uhr gesperrt werden, werden die Transporte sofort nach Meadow Lane und Creek Side umgeleitet. Eine Radioansage wird gemacht, die verbleibenden Bewohner von Riverside auffordert, lokal höher gelegene Gebiete aufzusuchen. * **Notfall: Unterkunft überschreitet 500-Personen-Kapazität:** Das Rathaus ist die designierte sekundäre Unterkunft. Wenn die Sporthalle 475 Personen erreicht, wird ein Team von 2 Freiwilligen mit einem grundlegenden Versorgungskit zum Rathaus geschickt, um die Aufnahme zu beginnen. Ein Freiwilliger wird am Eingang der Sporthalle postiert, um neue Ankömmlinge umzuleiten. * **Notfall: Stromausfall/Generatorausfall:** Der Generator ist die primäre Abhilfemaßnahme. Wenn er ausfällt, werden die Operationen in den Hauptbereich der Sporthalle verlagert, um die Notbeleuchtung zu nutzen. Eine strenge Rationierung von Taschenlampen- und Radiobatterien wird eingeführt. * **Notfall: Unzureichende Ressourcen:** Wenn die Zahl der Evakuierten 400 übersteigt, werden Lebensmittel und Wasser rationiert, um die Versorgung zu verlängern. Feldbetten und Decken werden für ältere Menschen, Kinder und Personen mit Vorerkrankungen priorisiert. Andere erhalten einen Platz auf dem Hallenboden.