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Reestruturação de um E-mail Profissional Mal Escrito
Abaixo está um e-mail mal escrito de um gerente regional de vendas para a equipe de liderança executiva. O e-mail tenta propor um novo programa de incentivo trimestral para a equipe de vendas, mas sofre de vários problemas: estrutura pouco clara, tom informal, informações-chave enterradas, falta de chamada para ação e falta de apresentação de dados de apoio.
Reescreva este e-mail para que seja profissional, bem estruturado, persuasivo e apropriado para um público executivo. Sua versão reescrita deve preservar todo o conteúdo factual do original, mas apresentá-lo de forma eficaz. Inclua uma linha de assunto clara.
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E-mail original:
"ei pessoal,
então eu pensei sobre isso por um tempo e conversei com algumas pessoas da minha equipe e basicamente achamos que deveríamos fazer algo sobre a estrutura de incentivo porque, honestamente, não está funcionando mais. no último trimestre, atingimos apenas 78% da meta, que é como o pior em 3 anos, e acho que parte do motivo é que as pessoas não estão motivadas o suficiente. sarah e jake me disseram que nem olham mais a estrutura de bônus porque é muito complicada e os pagamentos são muito pequenos para importar.
o que eu quero propor é um sistema escalonado onde se você atingir 100% você ganha 5% de bônus, 110% ganha 8% e 120%+ ganha 12%. no momento, todo mundo ganha um fixo de 3% de qualquer maneira, o que realmente não impulsiona ninguém. fiz alguns cálculos e se tivéssemos isso em vigor no último trimestre e isso motivasse até 30% da equipe a atingir 110%+, teríamos excedido nossa meta de US$ 4,2 milhões em cerca de US$ 380 mil, o que cobre o custo extra do bônus de cerca de US$ 95 mil.
Também acho que deveríamos fazer reconhecimento mensal, não apenas trimestral, porque as pessoas esquecem das metas quando elas estão a 3 meses de distância. talvez um placar ou algo assim.
de qualquer forma, me digam o que acham, adoraria discutir na próxima reunião de liderança, se possível.
obrigado
mike"
