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Reestructuración de un Correo Electrónico Empresarial Mal Escrito
A continuación se presenta un correo electrónico mal redactado de un gerente de ventas regional al equipo de liderazgo ejecutivo. El correo electrónico intenta proponer un nuevo programa de incentivos trimestrales para el equipo de ventas, pero adolece de numerosos problemas: estructura poco clara, tono informal, información clave oculta, falta de llamada a la acción y ausencia de presentación de datos de apoyo.
Reescriba este correo electrónico para que sea profesional, esté bien estructurado, sea persuasivo y sea apropiado para una audiencia ejecutiva. Su versión reescrita debe conservar todo el contenido fáctico del original, pero presentarlo de manera efectiva. Incluya un asunto claro.
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Correo electrónico original:
"hola equipo,
lo he estado pensando durante un tiempo y hablé con algunas personas de mi equipo y, básicamente, creemos que deberíamos hacer algo con la estructura de incentivos porque, sinceramente, ya no funciona. El último trimestre solo alcanzamos el 78% del objetivo, que es como lo peor en 3 años y creo que parte de la razón es que la gente no está lo suficientemente motivada. Sarah y Jake me dijeron que ya ni siquiera miran la estructura de bonificaciones porque es demasiado complicada y los pagos son demasiado pequeños para que importen.
Lo que quiero proponer es un sistema escalonado donde si alcanzas el 100% obtienes un bono del 5%, el 110% obtiene el 8% y el 120% o más obtiene el 12%. Actualmente, todos reciben un 3% fijo, lo que no motiva a nadie. Hice algunos números y si hubiéramos tenido esto implementado el último trimestre y hubiera motivado incluso al 30% del equipo a alcanzar el 110% o más, en realidad habríamos superado nuestro objetivo de $4.2M en aproximadamente $380K, lo que cubre con creces el costo adicional del bono de aproximadamente $95K.
También creo que deberíamos hacer un reconocimiento mensual, no solo trimestral, porque la gente se olvida de los objetivos cuando faltan 3 meses. Tal vez una tabla de clasificación o algo así.
De todos modos, házmelo saber lo que piensas, me encantaría discutirlo en la próxima reunión de liderazgo si es posible.
gracias
mike"
