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Notfallplan für Büroumzug unter Budget- und Zeitbeschränkungen
Sie sind der Betriebsleiter eines 45-köpfigen Softwareunternehmens. Aufgrund eines plötzlichen Sicherheitsverstoßes im Gebäude hat Ihnen Ihr Vermieter genau 10 Werktage eingeräumt, um Ihr aktuelles Büro zu räumen. Sie müssen das gesamte Unternehmen umziehen und dabei die Betriebsunterbrechung möglichst gering halten.
Hier sind Ihre Einschränkungen:
- Budget: $18,000 insgesamt für den Umzug (Umzugsfirma, temporäre Lösungen, Einrichtungskosten)
- 10 Werktage, um vollständig zu räumen (unverhandelbar; Strafen von $2,000/Tag nach Ablauf)
- Sie haben bereits einen Mietvertrag für neue Büroräume unterschrieben, aber diese benötigen 3 Tage IT-Infrastruktureinrichtung (Netzwerkverkabelung, Installation des Server-Racks), bevor dort gearbeitet werden kann
- Ihr Unternehmen hat 3 kritische Kundentermine innerhalb des 10-Tage-Zeitraums: Tag 3, Tag 6 und Tag 9
- Sie haben 12 Entwickler, die duale Monitor-Setups und VPN-Zugang benötigen, um remote zu arbeiten, aber nur 8 Firmen-Laptops für Remote-Arbeit verfügbar sind
- Die von Ihnen bevorzugte Umzugsfirma ist nur an den Tagen 5–6 oder 8–9 verfügbar (jeweils zweitägiger Auftrag)
- Ihr Serverraum enthält 4 physische Server, die professionelle Handhabung und 6 Stunden Ausfallzeit für die Migration erfordern
- Ein Teammitglied (Ihr IT-Leiter) ist an den Tagen 1–3 im Urlaub und kann nicht zurückgeholt werden
Erstellen Sie einen detaillierten Tagesplan für den Umzug (Tage 1 bis 10), der alle oben genannten Einschränkungen berücksichtigt. Geben Sie für jeden Tag die wichtigsten Maßnahmen, verantwortliche Personen und mögliche Risiken an. Fügen Sie außerdem einen Notfallplan für den wahrscheinlichsten Ausfallpunkt hinzu, den Sie identifizieren. Erklären Sie Ihre Begründung für die Reihenfolge der von Ihnen gewählten Maßnahmen.