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Umstrukturierung einer schlecht geschriebenen Geschäftse-Mail
Unten finden Sie eine schlecht geschriebene E-Mail von einem regionalen Vertriebsleiter an die Geschäftsleitung. Die E-Mail versucht, ein neues vierteljährliches Anreizprogramm für das Verkaufsteam vorzuschlagen, leidet jedoch unter zahlreichen Problemen: unklare Struktur, informeller Ton, vergrabene Schlüsselinformationen, fehlende Handlungsaufforderung und mangelnde Darstellung unterstützender Daten.
Schreiben Sie diese E-Mail so um, dass sie professionell, gut strukturiert, überzeugend und für ein Führungspublikum geeignet ist. Ihre umgeschriebene Version sollte alle sachlichen Inhalte aus dem Original beibehalten, sie aber effektiv präsentieren. Fügen Sie eine klare Betreffzeile hinzu.
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Original-E-Mail:
"Hey Team,
ich habe eine Weile darüber nachgedacht und mit ein paar Leuten aus meinem Team gesprochen, und im Grunde denken wir, dass wir etwas an der Anreizstruktur ändern sollten, denn ehrlich gesagt funktioniert sie nicht mehr wirklich. Letztes Quartal haben wir nur 78 % des Ziels erreicht, was ungefähr das Schlechteste seit 3 Jahren ist, und ich glaube, ein Teil des Grundes ist, dass die Leute nicht genug motiviert sind. Sarah und Jake sagten mir beide, dass sie sich die Bonusstruktur nicht mehr ansehen, weil sie zu kompliziert ist und die Auszahlungen zu gering sind, um etwas zu bewirken.
Was ich vorschlagen möchte, ist ein gestaffeltes System, bei dem man bei 100 % 5 % Bonus erhält, bei 110 % 8 % und bei 120 %+ 12 %. Im Moment bekommt jeder pauschal 3 %, unabhängig davon, was niemanden wirklich antreibt. Ich habe einige Zahlen durchgerechnet und wenn wir dies letztes Quartal eingeführt hätten und es selbst 30 % des Teams motiviert hätte, 110 %+ zu erreichen, hätten wir unser Ziel von 4,2 Mio. USD um etwa 380.000 USD übertroffen, was die zusätzlichen Bonuskosten von rund 95.000 USD mehr als deckt.
Ich denke auch, dass wir nicht nur vierteljährliche, sondern auch monatliche Anerkennungen einführen sollten, da die Leute die Ziele vergessen, wenn sie 3 Monate entfernt sind. Vielleicht eine Rangliste oder so etwas.
Wie auch immer, lasst mich wissen, was ihr denkt, würde es gerne beim nächsten Führungstreffen besprechen, wenn möglich.
Danke
Mike"
